Calc 5 : La gestion de données

Utiliser les filtres standards

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Dans cette vidéo, vous allez apprendre à maîtriser la puissance des critères conditionnels. Ainsi, vous allez pouvoir filtrer vos données.

Transcription

Dans Calc, le filtre standard va vous apporter encore plus de puissance en utilisant des opérateurs. Alors nous pouvons appliquer le filtre standard à partir du menu Données, filtres mais si vous travaillez dans l'auto filtre ça va être encore plus rapide par exemple de dérouler ici la petite flèche ici de l'auto filtre, et d'aller chercher Filtre standard. Alors dans cette requête, ce ne sont pas les villes qui nous intéressent, mais plutôt les prix et on voudrait avoir la liste des appartements par rapport à une fourchette de prix. Les villes s'affichent parce qu'on a lancé l'auto filtre à partir de la colonne Ville mais on peut très bien ici changer et aller chercher le champ Prix. Nous allons retrouver des opérateurs conditionnels, avec le égal, le supérieur strict, le supérieur ou égal, plus grand, plus petit, des opérateurs de pourcentage, et des opérateurs qui peuvent travailler sur les chaînes de caractère notamment Contient, Ne contient pas, Donc la on voudrait une fourchette de prix entre 150000 et 250000 par exemple. Donc on va choisir ici supérieur ou égal à partir de 250000 alors soit on a la valeur ici dans la liste, si c'est pas le cas, on va la taper mais alors vous avez vu, la valeur brute sans espace et sans symbole comme dans la liste. On peut rajouter un deuxième critère, alors ici on a des opérateurs booléens, le ET logique, le OU logique alors on voudrait que le prix soit supérieur ou égal à 250000, et en même temps qu'il soit inférieur à 350000, donc on va prendre le ET, on va choisir le même champ, et là un opérateur différent, on va prendre Inférieur ou égal, et ici, je ne sais pas si on a les 350000, pour aller plus vite surtout si vous avez beaucoup de valeurs, vous pouvez les saisir directement. Alors on pourrait comme ça continuer à ajouter une suite de critères, on a 4 lignes ici mais vous voyez, en descendant, on a pas mal de possibilités. On va cliquer sur Ok pour afficher le résultat. Donc là on va faire confiance à Calc, on a bien des prix ici situés entre 250000, le plus petit ici c'est 270000 et 350000 le plus élevé c'est 323000. L'intérêt des filtres standards, c'est qu'on a également des options, qu'on retrouve ici en cliquant sur le petit + donc on a les paramètres de recherche sur le respect de la casse, les caractères génériques, éviter les doublons, avec Calc il arrive souvent qu'on ait deux enregistrements complètement identiques, donc c'est une option qu'on va retrouver et qui permet d'afficher des résultats sans doublons. On pourrait effectuer des filtres sur des tableaux sans étiquette de colonne, en décochant cette option et on peut copier le résultat vers un autre emplacement, il suffit de sélectionner ici la petite boite aux lettres. Et on pourrait par exemple ici créer une nouvelle feuille et dire que je voudrais afficher les résultats sur la Feuille 2 à partir de la cellule A1. On retrouve ici des références absolues. Ok, on est bien sur la feuille 2 et on a bien les résultats de notre filtre qui s'affiche. Revenons sur la feuille Immo, alors supprimons cet auto filtre, et nous allons en faire un nouveau, donc toujours ici dans les filtres standard on va chercher un appartement au bord de la mer, donc au niveau de l'adresse, on va sélectionner Adresse ici et on va chercher comme condition, contient la valeur Mer. Et en cliquant sur ok on va avoir un certain nombre d'adresses bord de mer, route du bord de mer, c'est très précis mais c'était pour vous montrer qu'on peut également filtrer des chaînes de caractères avec le filtre standard. A vous de tester maintenant les nombreuses possibilités offertes par le filtre standard dans Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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