Découvrir les diagrammes de Gantt

Aborder les prérequis et les notions de base

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Avant de vous lancez dans la compréhension des diagrammes de Gantt, passez en revue quelques notions de rappel concernant la planification de projet.

Transcription

La gestion de projet est un domaine très vaste qui soulève de nombreuses problématiques. Les aborder toutes ici serait impossible. Je vous invite ainsi à suivre les différents cours proposés sur notre site en complément de cette formation. Ce cours s'adresse à tous ceux qui veulent comprendre les diagrammes de Gantt ou élargir leur approche de cet outil merveilleux. Peu importe que vous soyez novice ou expérimenté en gestion de projet, et peu importe que vous souhaitiez développer votre premier projet ou qu'il s'agisse d'un énième projet. Je suis persuadé que vous trouverez dans cette formation des astuces utiles applicables à vos projets. Avant de commencer, il convient de rappeler certaines notions. Premièrement, chaque projet est composé de différentes tâches. Vous devez toutes les lister et les cadrer en les décrivant précisément. Cette étape est très importante. En effet, plus vous serez précis, meilleure sera la compréhension et l'articulation de votre projet. Ensuite, vous devez estimer leur durée. Cela peut être en jours, en semaines ou en mois. L'unité de semaines est généralement préférée. Il s'agit ici d'une approximation, la perfection n'existant pas en gestion de projet, vous devrez vous servir de vos analyses ainsi que de votre expérience afin d'anticiper au mieux la durée de chaque tâche. Des ajustements seront certainement nécessaires, ne vous inquiétez pas, nous les aborderons dans cette formation. Après ce travail effectué, il convient de décider des dépendances entre les tâches. Vous devez alors définir quelles tâches antécédentes seront nécessaires à la réalisation d'une suivante. Par exemple dans la construction d'une maison, la pose d'une fenêtre intervient après que les fondations soient terminées et le mur monté. Ainsi les fondations et le mur sont les antécédents de notre tâche fenêtre. Vous devez donc déterminer les antécédents pour chaque tâche. Ces quelques notion rappelées, vous possédez tous les éléments pour suivre cette formation. N'oubliez pas, un travail de préparation et d'analyse précis facilitera votre planification. Quelques mots à présent concernant le logiciel Microsoft Project. Ce logiciel est très utile dans l'élaboration de diagrammes de Gantt. Il sera ainsi votre allié numéro un tout au long de votre projet, de sa création à sa réalisation. Je vais maintenant vous présenter ce logiciel et effectuer quelques manipulations très simples. Sur la partie haute de l'écran, comme vous pouvez le voir, vous avez différents onglets. Chaque onglet correspond à un menu particulier et vous permettra d'agir sur votre projet. Ensuite, votre écran se divise en deux parties. Sur la partie gauche, la liste des tâches et leurs caractéristiques, que nous détaillerons plus tard, et sur la partie droite, la représentation graphique de ces différentes tâches. Cette représentation est dynamique, c'est-à-dire que tout ce que vous modifierez sur le volet gauche sera répercuté automatiquement sur le graphe de droite. Ce graphe représente l'évolution de votre projet en fonction du temps. La date du jour étant représenté par cette ligne verte verticale. Ainsi, tout ce qui se trouve à gauche de cette ligne est censé avoir été réalisé et tout ce qui se trouve à droite sont les tâches restantes à accomplir. L'objectif de cette formation étant de comprendre les diagrammes de Gantt, Microsoft Project sera utilisé en tant que support pour éclairer et imager les différentes notions. Vous trouverez, j'en suis persuadé, sur ce site d'autres formations plus spécifiques et détaillées sur l'utilisation de Microsoft Project.

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Planifiez et contrôlez les ressources d'un projet, de petite ou de grande envergure, à l’aide d’un diagramme de Gantt. Optimisez la gestion des délais, des coûts et de la qualité.

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