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Project 2016 : Les macros

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Transcription

Avant d'entrer dans le vif du sujet, je souhaiterais cependant faire une introduction normative. Alors, d'abord, les objectifs. Pourquoi cette formation. Eh bien, Microsoft Project, au même titre qu'Excel ou Word, et Powerpoint et Access, est un logiciel très limité en termes de possibilités, et nécessite très souvent d'être complété par des Macros qui permettent d'ajouter des outils avec certains automatismes ou, également, d'être complété avec des Add-Ins, qui sont aussi faits avec le langage qu'il y a derrière les Macros, c'est à dire le VBA, le Visual Basic for Applications. Un autre objectif de cette formation, outre de compléter le logiciel par des outils automatisés, c'est de préparer l'apprenant ou le participant à la formation qui suit, qu'est la formation sur le angage de scripts VBA, qui est le langage de programmation, comme diraient certains, qu'il y a derrière les logiciels Office, et qui vont vous permettre d'étendre les possibilités du logiciel quasiment à l'infini. Ensuite, au niveau des pré-requis matériel et connaissances. Alors, pour cette formation, que vous ayez Project 95, 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016, la formation sera exactement la même. Ça ne changera rien. Au niveau des connaissances, il faut idéalement avoir suivi toutes les formations précédentes, c'est à dire Project Fondamentaux, Project Gestion des Ressources, Project, également, Suivi de Projets, Project Reporting, Project Gestion Budgétaire. C'est ce qu'on considère comme un minimum pour faire la formation sur les Macros. Ensuite, également, il est recommandé d'avoir une certaine expérience du logiciel, parce que si on n'a pas une certaine expérience du logiciel, on n'a pas découvert que ce-dernier a de nombreuses limitations qui nécessitent de faire donc des Macros. Audience, public cible. Bon alors là, c'est très simple, depuis que je fais ce métier de formateur et que je fais du Project à relativement haut niveau, tous ceux qui suivent des cours Macro, sans aucune exception, c'est du 100%, sont des chefs de projet qui travaillent entre 5 heures et 10 heures par jour sur le logiciel. Donc c'est vraiment des gens qui sont assidus sur cette technologie. Ensuite, au niveau des références bibliographiques, qu'est-ce que j'ai à vous recommander? Eh bien principalement deux ouvrages sur le sujet : d'abord, à gauche, c'est mon livre. Alors, certes, il s'intitule « Project Pro 95-2013 », mais c'est exactement la même chose pour la version 2016. Il y a donc un chapitre dans ce livre consacré au VBA et aux Macros, donc je peux vous laisser vous y référer. Il est gratuitement disponible sur internet, il suffit de googler mon nom, donc Vincent Isoz, et d'écrire Microsoft Project pdf. Attention, ce livre est écrit avec le logiciel en anglais, pour des raisons que je spécifie dans le premier chapitre de ce livre. Deuxième livre qu'il y a c'est un livre sur Microsoft Project 98 à 2010, mais qui va aussi très bien pour 2016, qui a été écrit par Rod Gill, qui est considéré comme un des plus grands experts Project aux USA. Au niveau des hypothèses de travail, lesquelles sont-elles? Bon, dans le cas présent, que vous ayez Project 2016, c'est vrai que les boutons ont un petit peu changé d'endroit, mais le principe reste le même, même pour les anciennes versions. Et, comme je l'ai dit, vu qu'on va souvent voir du code VBA, il faut absolument que vous maîtrisiez l'anglais, parce que je ne vais pas traduire les commandes qu'il y a à l'écran. Ensuite, au niveau de la validation des acquis, il n'y a pas, à ma connaissance, de certification Microsoft Project concernant les Macros. Poursuivons pour les dernières remarques au niveau support post-formation. Je ne réponds pas aux questions par email gratuitement concernant les Macros ou le VBA. Donc, si vous le voulez vous pouvez mandater effectivement l'entreprise pour laquelle je travaille, puisque l'on développe des Add-Ins Project et on en vend, et on fait également du développement sur mesure pour des grandes structures. Plus rarement pour des petites. Effectivement, vu que le prix est relativement élevé. Sinon il y a de nombreux forums internet où on retrouve de nombreuses Macros gratuitement, qu'il faut évidemment adapter au cas-par-cas, et vous retrouverez également dans mon livre de nombreux exemples de code de macro déjà disponible, qu'il n'y a qu'à copier-coller. Au niveau des avertissements concernant les Macros, qu'est-ce que j'aurais à vous dire? Eh bien, il faut faire très attention avec Project, il y a le même problème qu'avec Excel, c'est à dire que souvent les Macros ne fonctionneront plus d'une version à l'autre, ce qu'est pas forcement le cas lorsqu'on écrit du VBA directement, et aussi que si vous faites une Macro qui est très simple, eh bien, il faut savoir qu'elle ne fonctionnera pas dans un environnement international, si l'interface change de langue. Et après cette formation qu'est-ce qu'il y a? Alors, souvent les gens suivent la formation VBA, qui est une formation de 2 a 5 jours, ça dépend les connaissances qu'on a déjà en programmation et l'aisance qu'on a avec l'anglais. Et, ensuite, après le VBA, il y en a qui suivent une formation dot net sur ce qu'on appelle VSTO, c'est à dire Visual Studio Tools for Office. Donc voilà pour cette introduction. Sinon, je vous souhaite un bon visionnement de cette formation en ma compagnie.

Project 2016 : Les macros

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Date de parution :25 oct. 2016

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