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La plateforme FileMaker 15 : Les nouveautés

Utiliser les extensions de partage pour l'export

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Comment exporter des données sur iCloud ou un autre site de partage ? C'est ce que vous allez apprendre à faire ici.
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Transcription

Avec « FileMaker Go 15 », il est possible d'exporter dans le nuage, dans des services comme Dropbox ou iCloud vos données en totalité ou en partie. C'est ce que je vous propose de découvrir dans ce tutoriel. Je suis actuellement sur mon iPad et j'ai bien évidemment paramétré sur cet iPad mon compte iCloud. Je viens sur « Appareil » et dans « Appareil », j'ai besoin d'exporter dans le nuage iCloud, « Contacts ». Comment est-ce que je peux pratiquer ? Si vous observez attentivement l'écran, vous verrez en haut à droite, juste avant la route crantée un petit rectangle symbolisant une page sur lequel il y a une coche. Je vais appuyer dessus. À partir de maintenant j'ai la possibilité de sélectionner n'importe laquelle des solutions actuellement hébergées sur mon iPad. J'ai la solution « Actifs », la solution « Contacts », la solution « Factures », la solution « Gestion de contenu ». Je veux exporter la solution « Contacts ». Je pose mon doigt dessus, cette solution est maintenant cochée. Je peux bien évidemment choisir aussi une autre solution hein, et en exporter plusieurs dans la même manipulation. Je veux donc exporter « Contacts ». Je vais maintenant utiliser en haut à gauche de l'écran, juste après la poubelle, l'icône symbolisé par un rectangle et une flèche pointée en haut. J'appuie dessus. Dans le menu qui fait son apparition, complètement en bas à gauche, je trouve une icône qui est « Envoyer à ». Je vais choisir cette icône « Envoyer à », et là je vois apparaître directement mon « iCloud Drive ». Comme je vous l'ai dis, il faut que dans l'iPad, votre compte « iCloud Drive » ait été paramétré correctement. Moi c'est le cas, il ne me reste plus donc qu'à indiquer dans quel dossier est-ce que je vais mettre ma solution. J'ai un dossier « FileMaker », je pose mon doigt dessus et là, il ne me reste plus qu'à appuyer sur « Exporter vers cet emplacement ». Voilà, ma solution est exportée dans le nuage. Alors, pour le vérifier, j'ai une application sur mon iPad qui est l'application iCloud. Je double-clique sur le bouton, je viens sur « iCloud Drive », et là il ne me reste plus qu'à venir me positionner dans le dossier « FileMaker », où je retrouve effectivement la solution que je viens d'exporter. Je retape sur le bouton de mon iPad et je reviens dans « FileMaker Go ». Je vais appuyer maintenant sur « Fin », en haut à droite de l'écran et je vais ouvrir mon application « Contacts ». Je pose mon doigt dessus. Dans cette application, je me dis : tiens, la photo qui est actuellement devant moi, je souhaiterais la mettre dans « iCloud Drive ». Comment faire ? Je vais poser mon doigt sur cette photo, je vais choisir le lien « Exporter », ensuite je vais renommer éventuellement cette photo, j'efface les différentes informations et je mets par exemple mes initiales puisqu'il s'agit de ma figure. Je peux jouer sur la taille. Bon, là en l’occurrence, je n'ai pas d'autre choix que la taille actuelle. J'ai la possibilité maintenant de faire « Continuer » et de choisir la destination. La destination, elle est multiple hein, ça peut être « Enregistrer l'image », « Assigner à un contact », « Copier » et « Imprimer » et en faisant glisser les différentes propositions qui sont sur la dernière ligne, je peux aussi choisir « Envoyer à ». Une fois que j'ai choisi « Envoyer à », il ne me reste plus dans mon « iCloud Drive » qu’à choisir le dossier. Je vais prendre le dossier « Images » et appuyer sur « Exporter vers cet emplacement ». Je redouble-clique sur le bouton de l'iPad, je reviens dans « iCloud Drive », je reviens à la racine et je viens dans le dossier « Images » où je retrouve la photo que je viens d'exporter. Je redouble-clique sur le bouton de l'iPad, je reviens dans « FileMaker Go » et là, nous allons nous dire : tiens, et si on voulait exporter données, des données présentes dans un enregistrement, comment faire ? Eh bien tout simplement en appuyant sur le bouton situé en haut à gauche de l'écran : un petit rond avec une flèche pointée en bas, j'appuie dessus. Dans la fenêtre qui fait son apparition, j'appuie sur « Exporter ». Maintenant que je suis devant cette fenêtre, j'ai la possibilité de changer le nom, de changer le format, c'est la ligne « Type ». Si j'appuie dessus, vous voyez qu'on me propose le format « Excel.xlsx », le format « dbf », le format « htm », le format « mer », le format « tab » et le format « csv ». Là, je souhaite exporter mes données dans un format lisible par Excel, je choisi donc « Classeur Excel ». Je viens sur configuration. Maintenant j'ai la possibilité, avec « Rubriques », de sélectionner quels sont les rubriques que je souhaite exporter. Je ne suis pas obligé de toutes les exporter, je choisis là-dedans les rubriques qui m'intéressent, tout simplement en les cochant, ou bien encore en les décochant si je ne veux pas les exporter. Je peux, vous le remarquez en bas de l'écran, « Sélectionner tout » ou « Tout désélectionner ». Je fais « OK ». Une fois que j'ai choisi mes rubriques, il ne me reste plus qu'à appuyer sur « Continuer ». Maintenant, on va me demander : d'accord, tu veux exporter, mais où ? Eh bien, je retrouve la fameuse icône dont on parlait précédemment : l'icône « Envoyer à ». J'appuie sur « Envoyer à », je me retrouve sur mon « iCloud Drive » et là je vais le mettre par exemple à la racine hein, cet export, donc j'appuie directement sur « Exporter vers cet emplacement ». Voilà, c'est fait. Je redouble-clique sur le bouton de l'iPad, je reviens dans l'application « iCloud Drive », je reviens à la racine de cette application et là je trouve « Contacts.xlsx », l'export s'est bien passé. Bon voyez, on peut utiliser ces fonctionnalités dans « FileMaker Go 15 » à différents niveaux suivant le besoin.

La plateforme FileMaker 15 : Les nouveautés

Utilisez le capteur d’empreinte digitale de votre smartphone sur FileMaker Go. Passez en revue la fenêtre de script de FileMaker Pro, les certificats SSL sur FileMaker Server, etc.

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Date de parution :31 mai 2016

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