Word 2016 : Astuces et techniques

Utiliser les en-têtes, pieds de page et numérotations

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Vous avez la possibilité de récupérer l'existant et de vous en servir pour créer vos en-têtes, pieds de page et numérotations.
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Transcription

Voyons voir ensemble maintenant comment récupérer l’existant dans différents documents pour éviter d’avoir à créer mes en-têtes, mes pieds de page, mes numéros de page, bref, tous les éléments que l’on a pu découvrir dans les différentes galeries. Pour ceci, je vous ai ouvert déjà un document ici Word, qui existait déjà, sur lequel je voudrais récupérer dans un premier temps, ici le pied de page. Donc regardez, il suffit que je réactive cet affichage en tête et pied de page, que nous décrirons un peu plus loin qu’il faut bien imaginer comme étant deux couches en superficie si vous voulez du document, comme si c’était deux calques et pas exclusivement les parties inférieure et supérieure du document. Donc je récupère la totalité des informations qui sont dans ce pied de page. Je reviens au niveau de l’insertion, l’insertion de pied de page dans mes fameuses galeries. Et là regardez, j’ai quelque chose qui n’existait pas tout à l’heure, et pour cause, rien n’était sélectionné. C’est le fait de pouvoir capitaliser sur ce qui existe déjà, donc d’enregistrer la sélection dans la galerie des pieds de page. Je vais lui laisser le nom qu’elle a, et puis pour la retrouver facilement, je vais créer une catégorie. Ça me permettra de trier par catégorie. Donc, je viens créer ma catégorie que j’appelle du nom de ma société, qui est la société TEST. Je valide et j’enregistre. J’ai également mon en-tête à récupérer. Donc, à nouveau je viens sélectionner mon en-tête, qui là est constitué par l’intermédiaire d’un tableau, mais qu’importe ! Je viens donc ici sur « Insertion d’en-tête ». J’enregistre la sélection que je vais appeler ici « En-têteTEST », et comme j'ai créé une catégorie, mais uniquement dans la galerie, pour l’instant, des pieds de page, je vais également créer ma catégorie ici, que je vais appeler « TEST » pour mes en-têtes. Mais bien évidemment, je ne suis pas obligée de m’en arrêter là. J’ai peut-être d’autres en-têtes ou d’autres pieds de page qui sont exploitables dans d’autres types de documents. Donc pour ça, je vais venir ouvrir un autre document, voilà, sur lequel bah, j’ai un autre en-tête, donc j’active ici mon en-tête. Je sélectionne ce qu’il me faut. Je reviens sur la galerie qui concerne les en-têtes. Regardez que j’ai bien récupéré déjà celle-ci et je n’ai plus qu’à faire enregistrer maintenant. Celle-là, je vais l’appeler « ENTETE2 TEST ». Et comme j’ai déjà créé ma catégorie, je n’ai pas besoin de la recréer. Elle apparaît bien, il suffit que je la sélectionne. Voilà pour la partie En-tête. Maintenant, on va continuer à voir de façon un peu plus constituée le pied de page, parce que le pied de page, je vous disais tout à l’heure que c’est pas uniquement cette partie-là, en bas. Regardez, si je fais ici « contrôle-A » dans mon pied de page, qu’est-ce qui va être sélectionné ? Certes, ici la partie de texte, mais également cette zone de texte que je suis venue rajouter et que j’ai pu mettre ailleurs. On verra un peu plus loin comment exploiter ces différents affichages d’en-tête et de pied de page. Après l’avoir sélectionné, je reviens donc ici sur mes galeries de pied de page où j’enregistre ma sélection à nouveau ici sur mes « PIEDDEPAGETEST2 », et je récupère bien toujours ma catégorie puisqu’elle a été créée la toute première fois. Mais on a parlé d’en-têtes, de pieds de page, j’aurais pu parler également de numéros de page. J’aurais pu récupérer ici cette partie « Numéro de page ». Maintenant, je voudrais vous montrer avec autre chose. Je vous ai parlé également des galeries de tableau. Donc sur le premier document que je vous ai montré, j’avais un tableau. Ce tableau, je m’en sers souvent chaque fois que j’ai à produire des plans de cours. Bah je vais venir le sélectionner et me placer sur la galerie des tableaux rapides. Donc ici, dans « Insertion de tableau », « Tableaux rapides », pour trouver ce qui correspond à la sélection des tableaux rapides, que je vais laisser sous le forme de Durée. Bien évidemment, je vais créer ma catégorie, et voilà comment j’ai pu à nouveau sélectionner un autre type d’élément. Maintenant, comment ça se passe ? Je vous ai montré au fur et à mesure qu’on avait récupéré ces informations. Mais si je veux les conserver pour pouvoir les exploiter dans n’importe quel document Word, je vous montre la finalité en fin de compte de notre exercice. Ce document, je n’en ai plus besoin, je le ferme. Il me demande si je veux l’enregistrer, je dis « Non ». Celui-ci de document de la même façon, je ne veux pas enregistrer modifications. Dernière étape, tout ce que je viens de capitaliser, il faut que ça soit stocké quelque part. C’est dans un modèle spécifique de petits morceaux qui s’appellent les « Building Blocks.dotx » qu’il faut que j’enregistre tout ça, c’est-à-dire que si je zappais cette étape et que je sélectionnais « Ne pas enregistrer », toute la partie du marché-là, que je viens de faire serait perdue. Je n’aurais plus qu’à tout recommencer. Donc là, je vais faire enregistrer. Voilà qui est fait. Maintenant, nous allons venir ouvrir un nouveau document vierge. Je voudrais avoir besoin d’exploiter un en-tête. Regardez que je reviens ici sur « Insertion ». Insertion de quoi ? D’en-tête, et je récupère bien ici les deux en-têtes que j’ai dans ma catégorie qui s’appelle « TEST », pourquoi ? Vous avez peut-être remarqué que je suis venue toujours rajouter un petit « _ » C’est tout simplement parce que j'ai pas envie d'aller chercher partout dans la liste, et que le « _ » permet toujours d’avoir les informations en haut de liste. Donc si je voulais ré-exploiter ici ce qui correspond à cet en-tête, il suffirait que je fasse un double-clique dessus. Voilà qui est fait. De la même façon, je voudrais ré-exploiter un pied de page, je reviens ici, je sélectionne celui-là. Vous pouvez constater d’ores et déjà qu’il y a bien la partie zone de texte sur le côté. Voilà mon pied de page qui est venu se positionner correctement. Il ne me reste plus maintenant qu’à constituer le contenu de mon document, en venant faire « Insertion », « Insertion de tableaux rapides », où vous retrouvez bien le tableau qui a été au préalable sélectionné. Voilà comment utiliser déjà une partie de récupération pour cette fameuse partie en-tête, pied de page et tableaux rapides.

Word 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :14 avr. 2016

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