Word 2013 : Les options de collaboration

Utiliser les documents maîtres et les sous-documents

Testez gratuitement nos 1271 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Apprenez à préparer un document en parties disjointes. Il s'agit de faciliter la cocréation, avec l'affichage de plan et l'insertion des sous-documents dans un document maître. Exploitez entre autres les options globales.
04:57

Transcription

Nous aurions pu utiliser également une alternative à la non ouverture simultanée d'un document, cette alternative c'est d'utiliser le « mode plan » et ce que l'on appelle les « options d'insertion de sous-documents », pour cela, j'ai créé un document que j'ai appelé « document partagé avec des options sous-documents » dans lequel j'ai déjà mis du texte. Je suis pour l'instant en « affichage page ». Je vais passer ici en affichage « mode plan ». Quand j'arrive en affichage « mode plan » outre le fait que ça me permette de structurer un document, ça va me permettre également d'afficher le document et de pouvoir peut-être inséré ou créér directement des sous-documents. Moi, je ne vais pas créer le sous-document à partir d'ici ou les sous-documents à partir d'ici, je vais simplement revenir ici dans mon onglet « fichier » créer un nouveau document totalement disjoint, voyez que, je ne pars pas du même document, ce document que je laisse vide, je vais l'appeler sous-document. Histoire de savoir de qui on parle, pour Nathalie Roussel, qui s'occupe dans l'entreprise de la communication. Donc je prends ici, je fais un petit « copier-coller » et je vais venir faire « enregistrer sous » et je vais mettre ceci dans le dossier de partage. Voilà, donc c'est bon, il me l'avait récupéré, parfait. Donc j'ai bien ici maintenant quelque chose que je vais pouvoir dédier en termes de travail Nathalie Roussel. Première étape faite. Deuxième étape, maintenant que j'ai mon sous-document, je vais pouvoir décider ici de l'insérer. Ok, ce qui veut dire que dorénavant, bah je vais avoir la possibilité de travailler, moi, sur ma partie et Nathalie Roussel va pouvoir travailler, elle, sur sa partie. Alors c'est ce que nous allons faire tout de suite,je ferme le « mode plan ». Je reviens donc dans mon document et je vais passer ici dans la première partie qui est dédiée à Sabine Paris. Je vais donc venir ici rajouter « texte en plus » et puis je lui demande quelques petites secondes le temps que Nathalie Roussel ouvre le document de la même façon. Voilà qui est fait, donc Nathalie Roussel travaille à l'heure actuelle sur le sous-document et moi je travaille sur ce document. Donc je peux venir ici, venir rajouter des éléments, peut être insérer des éléments visuels. Je vais insérer par exemple le logo de l'entreprise, je continue à travailler en rajoutant par exemple du contenu supplémentaire Nathalie continue à travailler de la même façon, et puis nous avons terminé de travailler l'une comme l'autre, nous allons donc enregistrer les modifications, voilà qui est fait sur ce qu'on appelle « document maitre », également sur le sous-document. Maintenant, je n'ai même pas besoin qu'on soit bien d'accord de fermer le document, voyons voir ce qui se passe. Et pour ça repassons ici sur l'affichage qui s'appelle « l'affichage de plan ». Voyez comment est-ce qu'il m'a montré le document sur lequel travaille Nathalie Roussel, il me l'a montré sous forme de liens. Moi je demande maintenant à voir la visualisation réellement du contenu et si je regarde bien, voyez tout ce que Nathalie Roussel est venue rajouter dans ce document. Je sors de ce mode plan et je peux donc visualiser maintenant à proprement parler le document dans sa globalité sans qu'il y ait de fusion. Vous êtes d'accord avec moi, on reste bien sur deux documents séparés mais dont la visualisation peut se faire sur un seul et même document. L'avantage c'est que d'abord, on peut travailler tous d'abord en simultanée sur chacun notre partie certes, mais le plus important c'est qu'on va pouvoir maintenant homogénéiser tout ça. Pouvoir mettre en place, bah par exemple une table des matières parce que moi ici, je veux que ça soit le point un, tiens je vais mettre un titre un; le fait de le mettre partout ça aurait été plus homogène. Ici par exemple, bah je veux que ça soit de la même façon un titre 1 et pourtant nous sommes sur des documents différents, vous êtes d'accord avec moi. Il n'empêche que si je voulais maintenant venir rajouter ici une table des matières. Alors c'est pas l'objet de notre cours mais juste pour vous montrer qu'on a beau être sur des documents séparés, on a tout à fait la possibilité d'avoir une homogénéité commune sur ce document avec les titres, avec les en-têtes, les pieds-de page alors que nous sommes bien et je le remontre, ici, sur deux documents différents. Documents qui sont en fin de compte des insertions de sous-documents à l'intérieur. Donc voilà une alternative pour pouvoir travailler simultanément à plusieurs sur un seul et même document avec, par contre, des parties bien identifiées.

Word 2013 : Les options de collaboration

Tirez parti des avantages liés au travail en mode collaboratif avec votre équipe ! Utilisez pour cela les options de partage, de révision et de protection disponibles dans Word.

1h13 (18 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :14 juin 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !