Word 2013 : Les options de collaboration

Utiliser les commentaires et le fil de commentaires

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Remplacez les mémos papier par les commentaires numériques associés à vos documents. Établissez des échanges et des conversations via le fil de commentaires.
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Transcription

Des premières fonctionnalités que je vais pouvoir utiliser pour communiquer autour d'un document de partage, ça va être ce que l'on appelle le « fil de commentaire ». Alors, ces commentaires font parties de ce que l'on appelle les « options de révision » et d'ailleurs quasiment tout ce que l'on va voir et ce que l'on a déjà vu se trouve dans cet onglet qui s'appelle « révision » dans Word et déjà premièrement, je vais lui demander d'afficher les commentaires. Donc ça va me permettre de remonter en haut de mon document et de voir si Nathalie Roussel a répondu à la question ou à l'information que je lui ai donnée hier. Il faut ajouter les derniers peintres. Et effectivement, Nathalie Roussel m'a bien répondu : « as-tu la liste des peintres à ajouter? » J'aurais pu effectivement continuer à alimenter cette conversation, « Oui, c'est dans le dossier de partage ». Voilà qui est fait. De la même façon je pourrais passer voir le commentaire suivant. J'avais demandé effectivement également à ajouter une photo. Ah, je vois que là Nathalie ne m'a pas encore répondu. Donc continuons notre visite, je passe à l'étape suivante. Ah je comprends pourquoi elle ne m'a pas répondu à l'étape précédente, parce qu'elle m’a dit, ici aussi je pense. Alors je vais peut être lui répondre et je vais lui dire : « C'est une très bonne idée! ». Et voyez qu'on a réellement pu faire des conversations, éviter en fin de compte ce que l'on avait l'habitude de voir avant qui correspondait vous savez aux petits post-it jaunes que l'on avait lorsqu'on travaillait avec des documents papiers. Donc voilà comment une conversation peut être montée et bien évidemment, visualisée par les deux parties autant par Nathalie que par Sabine ou par un autre collaborateur qui aurait simplement des droits en lecture. Maintenant, je peux également à tout moment venir dire : « ah bah voilà, moi en fin de compte, je suis pas sûr de lui dire que tout de suite, c'est dans le dossier de partage parce que peut être je vais le déplacer » Donc je pourrais très bien me replacer sur ce commentaire et dire bah voilà, ce commentaire, finalement, je vais le supprimer. Et voyez que je ne garde que les deux précédents quand j'aurais l'indication pour savoir réellement où est-ce que je vais le mettre, je répondrai au commentaire de Nathalie. Et voilà les informations qui sont les premières informations de travail en collaboration sur un document. Alors que l'on soit bien clair, c'est une collaboration qui est toujours asynchrone, c'est-à-dire l'un après l'autre mais ça permet déjà d'échanger. Bien sur nous verrons dans une vidéo un peu plus loin qu'on va pouvoir vraiment échanger de façon instantanée avec les options de collaboration qui seront bien évidemment combinables avec ces options de commentaires.

Word 2013 : Les options de collaboration

Tirez parti des avantages liés au travail en mode collaboratif avec votre équipe ! Utilisez pour cela les options de partage, de révision et de protection disponibles dans Word.

1h13 (18 vidéos)
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Date de parution :14 juin 2016

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