L'essentiel de Microsoft Teams

Utiliser les chats pour les messages privés

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Comment engager une conversation privée avec un ou plusieurs membres dans Microsoft Teams ? Apprenez simplement à utiliser les chats pour les messages privés.

Transcription

Microsoft Teams est un outil très versatile de conversation en ligne puisqu'il vous permet non seulement d'avoir des conversations publiques, c'est ce que nous avons vu précédemment, mais aussi d'avoir des conversations privées avec l'un des membres de votre équipe ou avec plusieurs membres de votre équipe avec lesquels vous souhaitez dialoguer en aparté. Lorsque vous êtes sur « Équipes » et que vous choisissez un canal, vous avez une conversation publique. Tous les membres de l'équipe vont voir ce qui se passe. Si vous voulez une conversation privée, par exemple, si nous voulons prévenir Mireille Bonnefoit que demain son nouvel ordinateur va être livré, pour lui dire ça en privé, vous allez sur « Conversation » et vous cliquez sur l'icône « Nouvelle conversation ». Je clique. J’indique que je veux parler à Mireille. Là, je peux avoir une conversation avec n'importe qui faisant partie de mon équipe, par exemple. Donc, je peux écrire aussi bien son prénom que son nom. Dans les deux cas, il ne me reste plus qu'à cliquer sur sa fiche pour l'ajouter. Le A est celui qu'on peut trouver dans une application comme Outlook. Je peux bien évidemment mettre d'autres personnes derrière, et il me suffit de taper le nom ou le prénom de la personne. Par exemple, si je fais « Du », j'ai Dupont et Durand. Je peux aussi mettre une liste de diffusion. Une fois que j'ai choisi la personne, je peux commencer à écrire mon message en dessous. Donc, par exemple, je vais lui dire : « Demain... ... matin... ... ton ordinateur... ... arrive... ... en remplacement... ... de celui... ... que tu utilises », et je valide. Hop ! Le message est envoyé. Et dans ce cas-là, qu'est-ce qui se passe ? Il se passe que seule Mireille Bonnefoit voit ce message. On va quand même aller le vérifier pour être sûr que ça fonctionne comme prévu. Je vais aller ici sur le compte de Mireille Bonnefoit, et je m'aperçois qu'il y a un petit « 1 » dans les conversations. En tant que Mireille Bonnefoit, lorsque je clique sur « Conversation », je vois que Jean-Luc Delon m'a écrit un message. Lorsque je clique, je vois apparaître le message « Demain matin ton ordinateur arrive... ... en remplacement de celui que tu utilises ». Maintenant, on va venir se connecter avec un autre compte qui n'est pas Mireille Bonnefoit. Vous voyez que je suis maintenant connecté sur Michelle Dupont, et je vois que pour Michelle Dupont, il n'y a rien dans « Conversation », Donc, Michelle Dupont, qui fait elle aussi partie de mon équipe, n'a pourtant pas reçu ce message. Il s'agit donc bien d'un message privé que j'ai envoyé grâce à « Conversation ». Donc, voilà encore une possibilité de Microsoft Teams. Vous pouvez, bien sûr, lorsque vous faites des messages de ce type, pratiquer de la même manière que pour une conversation publique. Avec les « ... », on peut supprimer ou modifier le message, on peut enregistrer le message, on a aussi la possibilité de mettre en forme ce message avec l'icône de mise en forme, on peut utiliser des emojis ou on peut utiliser des autocollants. Donc, c'est exactement le même principe qu'un message public, hormis le fait que, grâce à cette icône « Conversation », en réalité, la conversation est privée.

L'essentiel de Microsoft Teams

Planifiez des réunions en équipe. Tenez des conversations publiques ou privées, apprenez à consulter l’historique du contenu et publiez un courrier dans le fil de discussion.

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Date de parution :5 mai 2017

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