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SharePoint 2016 : Les nouveautés

Utiliser les caractères spéciaux

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Désormais, les noms de fichier peuvent inclure des caractères spéciaux. Vous pourrez également utiliser des noms de fichier contenant un GUID (Globally Unique Identifier, identificateur global unique) ou commençant par des points.
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Transcription

Il existe une autre évolution qui est tout à fait positive concernant les bibliothèques de documents dans SharePoint, ce sont les noms de fichiers. Nous avons été nombreux effectivement à être un peu bloqués ou embêtés en tout cas, lorsque nous souhaitions venir télécharger des documents dans une bibliothèque dont le nom, je dis bien le nom du fichier, pas le contenu, contenait des caractères qui n'étaient pas autorisés. Notamment, le caractère et commercial (&), le fameux ampersand comme on dit, celui qui ressemble... Je vais vous montrer à quoi je fais allusion, voilà le fameux et commercial. Je vais agrandir la fenêtre et agrandir la police. Je pense qu'on voit bien comme ça. Si vos utilisateurs avaient nommé les noms de fichiers avec ce « & », on ne pouvait pas les charger dans une bibliothèque de documents sauf évidemment à les renommer. Je vais vous montrer maintenant que l'on peut effectivement venir charger ce genre de document et vous allez découvrir qu'avoir d'autres types de fichiers nommés avec des caractères interdits est maintenant possible. Je vous ai préparé... On va prendre Recherche&Développement, c'est un simple fichier texte. On voit bien la présence du « & », il est bien là, chargé tout à fait normalement. C'est vraiment une bonne nouvelle ! Un certain nombre d'utilisateurs ont pris l'habitude d'enlever ce caractère, c'est vrai, mais au moins cela lève quand même de nombreuses limitations. Je trouve que c'est une très bonne nouvelle. Voilà pour le « & ». Vous avez d'autres caractères qui sont autorisés maintenant, caractères peut-être un peu moins fréquemment utilisés mais cela dépend de vos besoins métiers, de l'expérience de chaque utilisateur. Je prends d'autres exemples. Vous avez en particulier les accolades qui sont autorisées, que ce soit une accolade ouvrante ou une accolade fermante. Je vais l'ouvrir, très bien donc on peut charger. Vous avez aussi les noms de fichiers qui contiennent ce qu'on appelle un GUID, un identifiant souvent généré et il est maintenant tout à fait autorisé d'avoir ce GUID dans le nom de fichier. Autre exemple : le tilde (~), on peut prendre un document avec un tilde, voilà le tilde est là, je vais le charger, c'est le petit caractère qui est ici. En fait, tous ces caractères sont autorisés. Autre nouveauté : maintenant vous pouvez charger des noms de fichiers de plus de 128 caractères. Il est vrai que c'est une bonne nouvelle dans un sens mais, dans l'autre, je préconise à mes clients de ne pas utiliser de noms trop longs parce qu'il est vrai qu'avant l'arrivée de SharePoint on avait l'habitude de mettre plein d'informations dans le nom du fichier or il est préférable que ces informations soient dans les métadonnées associées au fichier, au document lui-même. Le fait d'avoir un nom long n'est pas forcément lisible et peut poser parfois des problèmes de lisibilité. Et, encore une fois, le fait de surcharger le nom du fichier avec des informations complémentaires : « Rapport d'étude du mois de janvier 2016 sur tel sujet », tout cela peut être maintenant intégré et facilité grâce à l'utilisation des métadonnées. En revanche, les noms de fichiers avec les caractères spéciaux : dièse (♯) et pourcentage (%) ne sont pas autorisés. Autrement dit... Tenez, je vais vous montrer ce caractère dièse et pourcentage. Ce sont deux caractères qui, pour l'instant, sont toujours interdits dans le nom des fichiers.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

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Date de parution :3 févr. 2017

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