Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Utiliser l'écran de travail dans Outlook

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez concrètement vous pencher sur les divers éléments de l'écran de travail et de son ruban. Découvrez la barre d'accès aux modules et bien d'autres, directement dans l'application.
05:27

Transcription

Bien, nous voici maintenant dans l'application et nous allons vérifier directement in situ les différents espaces de travail dont je vous ai parlé précédemment de façon un petit peu plus théorique. Donc j'ai ouvert ma messagerie, et la première chose que je peux constater, c'est bien l'affichage de ce ruban. Ruban qui arrive comme je vous l'ai expliqué précédemment, directement sur l'onglet accueil, où je vais retrouver, mais ça nous le verrons en détail, dans les différents modules suivants, les différentes actions que je vais pouvoir réaliser. Donc, j'ai ce ruban ici avec les onglets, qui sont les onglets par défaut, à savoir sur l'onglet accueil les principales fonctionnalités dont je vais pouvoir me servir le deuxième étant la partie plutôt organisation. A savoir, créer un nouveau dossier pour classer mes messages, définir les différents affichages, gérer des règles pour automatiser certaines choses. Et puis les différents outils qui sont à ma disposition, comme le fait de personnaliser le gestionnaire d'absence du bureau ou de vérifier l'état de synchronisation. qui est encore une fois je vous le dit, est par défaut en ligne, ce qui fait que le petit bouton que vous avez sur l'onglet accueil, que vous étiez obligé d'utiliser de façon récurrente précédemment pour avoir votre messagerie à jour, n'est plus d'une capitale importance. Donc voilà ce que j'ai en premier lieu, ce ruban avec ces onglets par défaut. Mais tout à l'heure je vous ai dit qu'on pouvait également avoir des onglets supplémentaires en fonction de certaines actions, ce que je vais vais faire pour vous le montrer, c'est de venir ici dans la zone de recherche. Et dans la zone de recherche, je vais lui demander de rechercher par rapport à l'emplacement où je suis, un terme. Voilà, je lui demande de me rechercher envoi Voyez qu'il m'a déjà trouvé des informations, puisque c'est des informations qu'il m'a montré ici, il me propose en fin de compte d'affiner ma recherche par rapport au champ qui est utilisé, à savoir est-ce que c'est le champ 2, à, objet, reçu, catégorie, ça nous le verrons en détail au moment de la recherche. Moi, ce qui m'intéresse surtout de vous montrer, c'est qu'à partir du moment où j'ai exploité cette zone de recherche j'ai un onglet supplémentaire qui est apparu Cet onglet qui correspond à tous les outils de recherche, pour rechercher de façon beaucoup plus précise certaines options. Alors, si je reviens maintenant sur l'onglet accueil qui est mon onglet principal, regardez que cet onglet de recherche, n'est absolument pas fermé, c'est à dire que je garde cet onglet-là à disposition. Malgré tout, si je voulais alléger un petit peu ce ruban, c'est un onglet contextuel que je peux à tout moment réduire, et si j'ai besoin à nouveau de ces informations, j'utiliserai ici ma zone de recherche. ces comportements contextuels, nous en reverrons à plusieurs reprises Continuons un petit peu notre découverte de l'interface, avec outre le ruban ici vous voyez que vous avez toujours accès à votre fameuse barre de menu, telle que vous la connaissiez avant avec bien évidemment les raccourcis claviers que vous pouviez utiliser et qui sont toujours bien évidemment d'actualité. Si je prends ici répondre à un message, ça correspond toujours à votre raccourci clavier qui est l'ancienne pomme si vous voulez, ce qu'on appelle aujourd'hui commande et le commande R. Malgré tout vous allez voir qu'il y a des raccourcis claviers supplémentaires que vous n'aurez pas à disposition dans votre fameuse barre de menu. Ce sont des raccourcis d'environnement. Je m'explique, Outlook ne gère pas que la partie courrier, il gère également la partie calendrier, contacts, tâches, notes qui sont des éléments que je peux atteindre en me déplaçant ici, et en venant sélectionner chaque module. Malgré tout, si je voulais passer du courrier aux contacts, aux tâches, sans être obligé d'utiliser ma souris, j'ai la possibilité d'utiliser des raccourcis clavier qui correspondent aux commandes 1, 2, 3, 4 et 5 par rapport aux différents modules. Je m'explique, je suis ici sur courrier, je voudrais aller à mon module de contact, 1 2 3 il suffirait que je fasse commande 3 pour arriver sur le module de contact. Je veux revenir sur le module de courrier, je fais commande 1 donc je reviens en premier, voila ce genre de petits raccourcis, vous allez voir que je vais vous en distillez d'autres, au fur et à mesure. Mais continuons à zoomer sur cette interface. Je suis dans le module courrier, j'ai donc ici le volet de navigation, qui correspond au module de courrier avec les différents emplacements, boite de réceptions, brouillons, éléments envoyés, les éléments supprimés, et bien évidemment à chaque fois que je vais sélectionner un dossier, je vais avoir ici sur le côté, les éléments qui sont à l'intérieur. Si je me place ici sur la partie éléments envoyés, voila ce que j'ai à l'intérieur. De la même façon pour continuer à zoomer, j'ai ici le dossier, j'ai ici le contenu, et dès que je vais être sur un élément, je vais avoir ici sur la partie qui est à droite, l'affichage dit de lecture de l'élément. Encore une fois ces affichages, nous le reverrons ensemble en détail, sont totalement personnalisables. Donc voila en ce qui concerne un premier aperçu en fin de compte, de cette nouvelle interface d'Outlook version 2016.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

2h48 (37 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !