Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Utiliser le symbole $

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Passez en revue le symbole dollar, constant ou relatif, indispensable dans l'utilisation du tableur Excel. Vous verrez comment placer le symbole $, sans réflexion, et à coup sûr.
06:24

Transcription

La notion de constant et de relatif est totalement obligatoire à maitriser si vous souhaiter progresser dans Excel. Cette notion permet de recopier à coup sûr nos formules dans n’importe quel sens. Donc, je vais me permettre, dans ce tutoriel, de vous rappeler les tenants et les aboutissants, et surtout de vous donner une recette de cuisine qui va vous permettre de placer vos $, bon du premier coup sans aucune réflexion. Alors, la première chose à faire, c’est d’aller dans les fichiers d’exercice de cette formation et d’aller dans le Chapitre_01 où vous trouverez un classeur qui s’appelle ConstantRelatif. Lorsque vous allez ouvrir ce classeur, vous allez trouver une seule feuille dans laquelle il y a un taux de 3% écrit ici, des montants qui ont été saisis, et ici on attend qu’on calcule la remise. Le principe est le suivant : si vous voulez avoir bon du premier coup, vous écrivez sur une feuille de papier ou bien comme ici, dans une zone de texte, vous écrivez en premier votre formule avec des mots. J’écris ici que la remise = à quoi ? C’est égal aumontant hors taxe que multiplie le taux. Ensuite, la deuxième étape va consister à remplacer les mots par les numéros de cellules vis-à-vis de l’emplacement où cette formule va apparaitre pour la première fois. Ma formule va apparaitre pour la première fois dans cette cellule. Cette cellule s’appelle B3. Donc le mot remise, je vais le remplacer par le mot B3. Je vais dire, B3 =, quand je suis dans B3, où se trouve le montant hors taxe ? Quand je suis dans B3, mon montant hors taxe est dans la cellule A3. J’écris donc A3, que multiplie, et ensuite, je cherche quoi ? Le taux. Quand je suis dans B3, où se trouve le taux ? Le taux est en B1. J’écris B1. Maintenant que j’ai écrit ma première formule, je regarde mon tableau, et je me dis : ce raisonnement remise=montant hors taxe que multiplie taux, où est-ce que je me le tiens encore ? Je m’aperçois que je me le tiens dans toute cette colonne. Le dernier emplacement où je me tiens ce raisonnement, c’est dans la cellule qui est ici, la cellule B10. Cela pourrait être sur une ligne, à l’horizontale, Cela peut être aussi, pourquoi pas, en diagonale. Vous repérez la dernière cellule dans laquelle le raisonnement que vous êtes en train de programmer doit s’appliquer. Moi, dans mon cas, c’est la cellule B10. J’écris donc ici B10 = et je raisonne en me positionnant sur B10. J’ai besoin de trouver le montant hors taxe. Quand je suis dans B10, où est mon montant hors taxe ? Il est dans A10. J’écris donc ici A10, que multiplie, je dois multiplier par quoi ? C’est écrit ici par le taux. Quand je suis dans B10, où est mon taux ? Mon taux est toujours dans B1, j’écris ici B1. Une fois que vous avez fait cela, vous lisez vos deux formules verticalement, après le signe =. Dès qu’un élément est commun, vous mettez un $ devant, sans savoir ni pourquoi, ni comment. Regardez bien, j'ai A et A, c’est la même lettre, je mets un $ devant. J'ai 3 et 10, ce n’est pas la même valeur, je n’y touche pas. J’ai la lettre B et la lettre B, c’est la même lettre, je mets un $ devant. J’ai le chiffre 1 et j'ai le chiffre 1, c’est le même chiffre, je mets un $ devant. C’est tout ! Ne réfléchissez pas à autre chose ! N’essayez pas de savoir si c’est intelligent ou pas, si on en a besoin ou pas ! Faites-le systématiquement. Et créez votre formule avec des mots, remplacez les mots par le premier emplacement où vous allez écrire la formule, réécrivez la formule par rapport au dernier emplacement, lisez verticalement. Dès que c’est pareil, vous mettez un $ et c’est tout. À partir de là, vous n’avez plus qu’à sélectionner la zone dans laquelle vous voulez écrire votre formule, vous tapez = comme à l’accoutumé. Là j’ai besoin de quoi, de A3, je clique sur A3. J’ai besoin de mettre des $ devant le A, j’enfonce la touche Cmd, j’appuie sur la lettre T, T pour Template, modèle en anglais, À chaque fois que j’appuie sur T, les $ font leurs apparitions à un endroit différent. Ici, ils apparaissent devant le A et devant le 3. Moi, dans ma préparation, je ne veux le $ que devant le A. Je continue à tenir Cmd, j’appuie sur T. Le $ est maintenant devant le chiffre 3, ce n’est pas ce que je veux. Je continue à tenir Cmd enfoncée, j’appuie sur T, Là, le $ est très exactement là je le veux, Il ne me reste plus qu’à taper multiplié par, je clique sur le taux, je dois mettre un $ devant le B, devant le 1, Cmd + T, le $ fait sont apparition devant le B et devant le 1. J’ai fini d’écrire ma formule. Ma formule présente dans la barre de formule est tout à fait identique à ce qui est écrit dans ma feuille de papier ou dans ma zone de texte. Pour valider et recopier dans le même temps, j’enfonce Ctrl. Tout en tenant Ctrl enfoncée, j’appuie sur Entrée, ma formule est recopiée, je peux passer à autre chose. L’autre chose, c’est la formule pour le Net. Cette formule va marcher sur le même principe. J’écris Net = à quoi ? C’est égal au montant hors taxe moins la remise. Je valide. Ensuite, qu’est-ce que je dois faire ? Je dois écrire la première formule. La première formule, elle apparait ici dans C3. J’écris C3 est égal à quoi? Le montant hors taxe quand je suis dans C3, mon montant hors taxe étant A3, j’écris A3 moins, je dois soustraire quoi ? La remise. La remise quand je suis dans C3, elle est où ? Elle est dans B3. J’écris B3, je valide. Ensuite, je me dis : où cette formule apparait pour la dernière fois ? Elle apparait ici dans C10, j’écris donc C10 =. J’ai besoin du montant hors taxes qui est ici dans A10 -, J’ai besoin de la remise qui est ici dans B10. J’ai écrit toutes mes formules, la première et la dernière, Je lis verticalement. Je vois ici la lettre A en dessous de la lettre A, je mets un $. J’ai 3, j’ai 10, je ne touche pas, j’ai B, j’ai B, je mets un $ devant le B, j’ai 3, j’ai 10, je ne touche pas. J’ai ma formule qui est écrite, il ne me reste plus qu’à sélectionner, faire =, cliquer sur le montant, Cmd + T pour faire apparaitre le $ devant le A, moins, je clique sur ma remise, Cmd + T autant de fois que nécessaire pour faire apparaitre le $ devant le B. Ma formule écrite dans la barre de formule est identique à ce que j’ai écrit ici. Ctrl enfoncée, Entrée, j’ai fini. Je peux rentrer à la maison. Voilà comment on se sert correctement d’Excel. Donc, si cette technique, vous ne la connaissez pas, réécoutez ce tutoriel autant de fois que nécessaire, entrainez-vous à faire ce type de manipulation pour acquérir une bonne aisance. Cela vous aidera beaucoup pour suivre la suite de cette formation.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Optimisez votre productivité et améliorez votre flux de travail avec Excel pour Mac 2016. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la mise en forme.

3h13 (44 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :30 juin 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !