Word 2016 : Astuces et techniques

Utiliser le suivi de modifications

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Transcription

Voyons voir maintenant un autre type de scénario, j'ai créé un document, ce document je l'ai enregistré sur un partage réseau, de manière à ce que mes collègues puissent venir faire des révisions. Donc bien évidemment j'ai activé en amont le suivi des révisions. Voyons voir ce qui se passe maintenant, quand je rouvre ce document, on va voir en fin de compte quelles sont justement les modifications, les suggestions, les insertions, les modifications qui ont été apportées par mes collègues, comment ? Bah vous pouvez déjà voir certaines choses qui apparaissent ici, en fonction de ce qui été fait et de ce que j'ai demandé en termes de visibilité, et puis bien évidemment je vais pouvoir revenir ici sur la partie révision, lui demander déjà peut-être dans premier temps d'afficher le volet de vérification ici, qui va me donner la totalité de ce qui a été mis en place par les différentes personnes, que ça soit Augusto ou Laurent. Et puis je vais pouvoir lui demander de la même façon d'afficher, de façon parcellaires certaines informations. On va commencer par les personnes, je ne veux pas voir tous les relecteurs, ce qui m'intéresse c’est de voir par exemple les vérifications qui ont été faites par Augusto SIMOES. Et là, je m'aperçois que pour la partie Augusto, bah je n’ai pas grand-chose hein, en tout et pour tout j'ai quoi? J'ai quelque chose qui a été ici supprimée. Et moi, c'est pas obligatoirement quelque chose qui m'intéresse. Donc je vais peut-être revenir ici et en lui disant : « mais montre-moi ce qui correspond à la marque simple hein, ici » pour venir déplacer ici l'affichage de mes révisions. Donc il a fait une suppression, il a fait deux insertions. Je vais pouvoir maintenant passer une par une, me repositionner en haut de mon document et dire : « bah par exemple, la première des modifications, est-ce que je l'accepte ou pas ? » La première j'accepte, je passe donc à la suivante. Là, il m'a rajouté ici « et 2013 », oui la deuxième, je l'accepte aussi, je passe à la suivante. De la même façon ici, donc je continue, ok. Ça, ça me convient toujours bien. Par contre là, il a supprimé ce qui correspond à la source du « Wikipedia», moi je ne veux surtout pas qu'il le supprime. Donc là, je vais lui dire : « ok, moi ce que je veux c'est refuser cette modification » et je passe à la suivante. Ce qui va me donner enfin de compte, le fait de pouvoir vérifier mon document, relecteur par relecteur, vous voyez que je n'ai plus l'indication concernant maintenant Augusto SIMOES. Alors, je vais venir ici maintenant réafficher tous les utilisateurs, ce que j'ai déjà et peut-être voir ça de façon différente. Parce que je vais me dire : « peut-être ce qui m'intéresse, c'est de voir en fin de compte tout ce qui est insertion et suppression, et pas voir les commentaires ». Donc je vais simplement me contenter de décocher tout ceci, je veux plus voir non plus ici ce qui correspond aux annotations manuscrites. De toute façon, j'en ai pas. Par contre, je veux pas voir les mises en forme non plus. Moi ce qui m'intéresse c'est de voir ici, bah ce qui s'appelle les insertions et les suppressions. Et de la même façon, je peux me déplacer en fin de compte de suggestion en suggestion. Ici c'est une insertion, est-ce que je suis d'accord ? Ok, je suis d'accord et je passe à la suite. Bon alors, je vais aller plus vite pour la fin hein, je vais dire que je vais accepter toutes les modifications et arrêter le suivi, pour vous montrer que malgré tout, il me reste quelque chose, parce que dans cet affichage-là, je ne vois pas que la partie des modifications, mais je vois également tout ce que mes collègues ont pu venir rajouter en termes d'insertion ici de commentaire. Et du coup, dans l'onglet « Révision », bah je vais avoir la possibilité de naviguer dans mon document de commentaire en commentaire, et puis et c'est surtout ça qui m'intéresse, ici je vais peut-être répondre à Laurent, puisque Laurent m'a posé une question. Donc voilà, automatiquement c'est mon nom d'utilisateur qui apparaît, et puis là, je vais pouvoir répondre à Laurent : « C'est un nouveau format ». Voilà comment utiliser et le fil de commentaires et les options de suivi de modification lorsque on est plusieurs à travailler sur un document. Attention, je n'ai pas parlé de modification simultanée. Ça, ça sera pour tout de suite après.

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Date de parution :14 avr. 2016

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