Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Les fondements de la gestion du temps

Utiliser le rétroplanning

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Quand vous devez atteindre un objectif à une date fixée, à moyen ou à long terme, il n'y a rien de plus utile que de faire un rétroplanning. Ainsi, vous serez le plus performant possible en termes de résultat et de gestion du temps.
03:19

Transcription

À l'inverse de la planification dont le but est d'estimer la date de fin d'un projet compte tenu de toutes ses contraintes comme par exemple les ressources, le budget et les délais, la rétro-planification a pour but de partir d'une date de fin figée d'un projet, d'une tâche et de fixer et planifier les tâches nécessaires à sa bonne réalisation dans la limite du temps défini. Il faut donc partir de l'objectif final et le découper progressivement en sous-objectifs. Par exemple, vous voulez avoir prospecté l'ensemble d'un marché à une date précise. Cet objectif pourra avoir comme sous-tâche de déterminer les entreprises cibles, puis de chercher leurs coordonnées, puis de les contacter pour leurs présenter votre offre et ainsi de suite. Comme vous pouvez le constater, il faut partir du plus global pour aller vers les tâches les plus élémentaires. Vous pouvez estimer être arrivé à la fin du découpage lorsque chaque tâche correspondra à un travail bien distinct affecté à la responsabilité d'une seule personne. Le rétro-planning nécessite donc de passer par quatre étapes principales. La première est de lister de manière exhaustive toutes les tâches nécessaires à la réalisation de votre projet. Si vous anticipez dès le début toutes les tâches à réaliser, vous éviterez de mauvaises surprises ensuite. La deuxième étape est de placer toutes les tâches par ordre de réalisation. Certaines tâches doivent en effet obligatoirement être faites avant d'autres. Puis, vous devez déterminer les « deadline » à ne pas dépasser pour chaque étape en prévoyant toujours une marge de manœuvre permettant d'intégrer d'éventuelles imprévues. Et enfin quatrièmement, il vous faudra répartir les tâches et attribuer les responsabilités de chacun. Ainsi, chacun sera conscient de ce qu'il a à faire et pour quand il doit le faire. Vous pouvez réaliser votre rétro-planning à partir de n'importe quel logiciel de traitement de texte ou à partir d'Excel. Il y a au moins quatre colonnes à prévoir. La première que l'on appelle « Tâche » sera dédiée aux tâches à accomplir. L'idéal étant de regrouper les tâches par rubrique. Par exemple : communication, matériel, rendez-vous. La deuxième colonne nommée « Responsable Concerné » permettra de préciser qui doit prendre en charge la tâche. La colonne numéro trois peut s'appeler « Date butoir » et permettra de préciser les dates auxquelles la tâche devra être réalisée. La quatrième colonne peut être appelée « État d’avancement ». Elle permettra de préciser le statut de chaque tâche comme par exemple : reste à faire, en cours, fait, en retard. Vous pouvez bien sûr en fonction de vos besoins, ajouter le nombre de colonnes nécessaires comme le budget affecté ou le nom des fournisseurs par exemple. Vous retrouverez un exemple dans les fichiers d'exercice. Vous aurez ainsi un rétro-planning vous permettant de gérer au mieux votre temps afin de réaliser vos projets, vos tâches de manière optimale dans le temps préalablement défini.

Les fondements de la gestion du temps

Apprenez à gagner du temps. Maîtrisez les outils de gestion du temps, améliorez votre posture et mettez en place une stratégie pour reprendre le pouvoir sur votre temps.

1h15 (24 vidéos)
TIP TOP
jonathan T.

Rien à redire, c'est super court, simple, clair et utile. J'avais déjà entendu parler et même vu tout ce qui est expliqué. Ingrid Pieronne m'a permis de me rappeler tous ces éléments très important. Merci beaucoup, continuez comme cela, c'est vraiment excellent et vos formateurs également au TOP. PS : merci v2b pour la transcription. C'est super utile !

 
Spécial abonnés
Date de parution :30 mai 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !