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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Utiliser le panneau de prévisualisation

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Plutôt que d'ouvrir et de fermer les messages, un par un, vous pouvez utiliser le panneau de visualisation, directement dans l'interface d'Outlook.
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Transcription

En utilisant Outlook 2010, et dans la boîte de réception, quand vous avez beaucoup de messages, vous double-cliquez pour pouvoir ouvrir ce message. Et puis, vous fermez et vous ouvrez par exemple un second message. Et ce, à chaque fois, en double-cliquant. C'est le fait de double-cliquer et d'ouvrir ce message qui le définit comme étant lu. Peut-être avez-vous un message qui apparaît, si jamais l'expéditeur a demandé, par exemple, un accusé de réception ou un accusé de lecture. Il y a un moyen un petit peu plus simple pour visualiser le contenu du mail, simplement en se déplaçant sur la liste. C'est ce qu’on appelle la prévisualisation du message. Pour cela, je vais aller dans l'onglet Affichage, et dans l'onglet Affichage, je vais pouvoir choisir Volet de lecture, et de choisir la disposition. Est-ce que je veux le volet de lecture à droite de mon écran, en bas de l'écran, ou, comme dans le cas présent, ne pas avoir de volet de lecture ? Je vais choisir À droite, histoire d'avoir ici la liaison sur le côté droit par rapport à ma liste. En faisant cela, dès que je vais sélectionner dans ma liste un message, je vois ce contenu sur la partie droite, ce fameux volet de lecture. Et je vais pouvoir, comme ça, consulter le message, et pourquoi pas, les pièces jointes, s'il y en avait de liées. En faisant cela, je vois que ma liste a été réduite, et étant donné qu'elle a été réduite, il y a moins de colonnes. Si j'avais un écran beaucoup plus grand, peut-être aurais-je plus de colonnes, tout en ayant en plus le volet de lecture. Dans le cas actuel, je vois aujourd'hui que c'est réorganisé par date, que c'est par ordre chronologique décroissant, mais j'ai beaucoup moins d'informations en colonne que ce que j'avais précédemment, faute de place. Ce que je viens de faire concernant l'affichage et le volet de lecture ne concerne que la boîte de réception. Si je vais, par exemple, dans les éléments envoyés, je n'ai pas ce volet de lecture. Il faudrait, dans ce cas-là, que j'aille également dans Affichage Volet de lecture pour pouvoir le positionner où je veux, par exemple en bas. En sélectionnant du coup cette liste, je visualise le message en bas. Ça me garantit un peu plus de colonnes, exactement comme quand je n'avais pas l'aperçu. Je vais donc pouvoir passer d'un mode à l'autre, entre la boîte de réception et les éléments envoyés, en choisissant mon orientation. On voit ici, dans le volet de lecture, à droite, par exemple, ou en-dessous, comme je veux.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 juil. 2017

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