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Word 2013 : Les modèles

Utiliser le modèle par défaut de Word 2013

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Intéressez-vous au modèle par défaut de Word 2013 avec son contenu et son fonctionnement. Il vous permet de créer de nouveaux documents vierges.
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Transcription

Revenons, et cette fois-ci zoomons un peu plus précisément sur le modèle qui nous sert de point de départ pour tous les documents vierges dans Word. C'est donc celui-ci. J'ouvre ici ce document vierge. Vous voyez que je suis bien sur document 1, 2, 3. C'est la même histoire en fin de compte, ce que je viens de vous expliquer précédemment. A aucun moment je n'ouvre le modèle que je vais aller vous montrer. Par contre, on peut se dire, contrairement à ce que je vous ai montré rapidement, là je n'ai aucun contenu, donc le modèle, il fait quoi en fin de compte ? Le modèle il fait plein de choses, en termes de configuration, de mise en page, de mise en forme, de style. Je vous donne juste un exemple. Vous arrivez sur un nouveau document vierge. Ici vous avez bien la notion de marge. Si je venais vous le montrer de façon plus précise dans l'onglet Mise en page, vous voyez bien que vous avez ici des marges qui ont été configurées. De la même façon, si je viens ici au niveau de l'onglet Création, j'ai des thèmes qui sont utilisés par rapport à des jeux de couleurs qui ont été spécifiés. Idem si je reviens ici sur l'onglet Accueil, automatiquement ce modèle me propose ce qui s'appelle un jeu de style. Voilà en fin de compte, dans un tout premier temps, à quoi correspond la configuration de quelque chose qui est pour autant vide. Maintenant, ce qui m'intéresse c'est de vous montrer que si je vous parle du modèle, il existe bien quelque part réellement, concrètement. C'est ce que je vais vous montrer maintenant dans votre Explorateur de documents, en vous expliquant deux ou trois petites choses en préambule, à savoir que l'emplacement où est situé le modèle prédéfini de Word qui ne sera pas le même que les modèles personnalisés que l'on va avoir un peu plus loin. C'est un emplacement qui est au point de départ dans un dossier caché. Donc si sur votre ordinateur, vous n'avez pas l'affichage des fichiers et dossiers cachés, il faudra penser à venir le mettre en place ici sur l'onglet Affichage, ou sur la barre d'outils qui est à votre disposition dans différents systèmes d'exploitation, et lui demander d'afficher en fin de compte les éléments masqués et puis comme ça ce sera important pour moi de vous expliquer la différence qu'il y a entre un fichier "dotx", un fichier "dotm". J'ai demandé également à rajouter ce qu'on appelle l'extension des noms des fichiers. Voilà pour l'affichage. Maintenant, revenons un petit peu à ce qui nous intéresse, c'est-à-dire le contenu, où est-ce que c'est situé ? C'est situé dans le dossier de l'utilisateur, dans ce qui s'appelle ces Documents and Settings, dans le dossier caché au départ qui s'appelle Appdata, dans un sous-dossier qui s'appelle Roaming Microsoft, et dans le dossier Template, je récupère quelque chose que l'on a vu un précédemment, rappelez-vous, j'ai bien utilisé devant vous pour faire le test, le fameux modèle qui s'appelait "Bienvenue dans Word". Regardez que je récupère ce modèle ici, même si effectivement j'ai pas créé de document par rapport à ce modèle. Et puis, et c'est surtout celui-ci qui m'intéresse, voici en fin de compte et je vous le présente, le modèle par défaut qui vous sert à créer vos nouveaux documents dans Word. Alors pourquoi ça peut être intéressant de savoir où est-ce qu'il est ? Comment l'afficher ? Comment peut-être pouvoir le modifier ? Le supprimer ? C'est ce que nous allons voir ensemble. Mais sachez qu'il est là, donc je vais fermer juste cette fenêtre, revenir dans mon document, et puis je me dis là cette fois-ci, peut-être que je vais apporter quelques petites modifications dans mon document. Alors peut-être avez-vous vu une autre vidéo réalisée sur les longs documents ou les styles, c'est la première chose que je vais faire, en fin de compte dans ce document, je vais venir ici sur les styles dire "Tiens je voudrais créer un nouveau style" que je vais appeler "le mien". Attention ce style-là je ne vais pas le créer que pour le document, donc je vais venir ici sur Modifier et lui dire que je veux que ce style, maintenant, soit disponible dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle. N'oubliez pas, le modèle c'est "Normal.dotm". Donc je vais changer radicalement son apparence, vous ne pourrez pas le louper. J'ai pas dit que ça serait joli mais je pense que vous pourrez pas faire autrement que le visualiser du coup. On va prendre là un bleu, donc j'ai bien ici le style qui apparaît. Maintenant on a dit qu'il y a différentes choses qui sont mises en place. Je vais revenir ici au niveau de la mise en page, je vais passer ici sur les marges, lui demander de faire des marges personnalisées. Je vais donc changer ici, je vais dire en haut je mets 2, en bas je mets 2, ici à gauche 1 et ici à droite 1 et comme je veux que ça soit quelque chose qui soit par défaut, regardez j'ai un petit bouton qui s'appelle ici Définir par défaut. Et il me dit bien que cette modification s'appliquera à tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal. Je valide. On continue encore. Je vais revenir ici sur l'onglet Accueil, et moi c'est la police de caractères que j'aimerais changer par défaut. Donc je viens à nouveau choisir ici une autre police de caractères, non pas un style, c'est vraiment la police de caractères par défaut que je choisis de changer. Je vais choisir ici du Bell MT que je vais mettre en gras, en italique, en 20 et puis histoire qu'on voie bien la différence, voilà comment il apparaîtra. Et je lui demande à nouveau de définir cette police de caractères par défaut, non pas dans ce document mais pour tous les documents basés sur "Normal.dotm". J'ai fait des modifications, je m'arrête là, vous avez compris le principe, mais je ne vais même pas enregistrer le document. Je me contente de fermer le document, de ne pas l'enregistrer, voilà qui est fait. Je viens maintenant rouvrir Word. Je lui dis "Oui, je veux créer un nouveau document vierge" et regardez que j'ai récupéré la police de caractères par défaut. Du coup il m'a automatiquement impacté ce qui correspond à mon style normal, j'ai bien MON style que j'étais venue définir et puis si vous regarder les marges, les marges ont bien été modifiées. Ca veut dire quoi ? Ca veut dire qu'il a réellement appliqué le style du Normal.dotm à tous mes nouveaux documents. Seulement moi, je ne savais pas au départ quand j'ai fait ça et je ne veux pas que ça soit ça. J'aimerais bien réinitialiser tout ceci, vous savez, pour le récupérer en fin de compte tel que je l'avais à l'initial. Pour ça, je vais fermer ce document, c'est pas du tout ce que je veux obtenir, je vais rouvrir en fin de compte ma fenêtre d'Explorateur. Du coup ça va me permettre de vous remontrer le chemin à parcourir. Donc je pars de mon disque dur, je vais chercher ici mes Utilisateurs, je prends mon utilisateur, le sous-dossier Appdata qui, rappelez-vous, est caché par défaut, le sous-dossier Roaming, Microsoft, au fur à mesure vous avez vous en souvenir parce que vous allez voir qu'on va y revenir pour d'autres choses dans ce dossier-là et puis là j'ai un dossier qui s'appelle tam tams et je retrouve bien évidemment mon normale point d'athènes seulement c'est celui à qui a été modifiée or il ne contient plus du tout regardez ce que je faire je me contente simplement de le sélectionner et quand je vais supprimer c'est normal point de thèmes aiment bien mais je peux plus créneau de vos documents est ouverte carte quelque part caché enfin quand ces documents initiaux ce qui fait que maintenant et je me garde bien à l'affichage je vais rouvrir croire tam je m'inonder à nouveau de créer un nouveau document vierge hein eh voyez que j'ai récupéré enfin quand les caractéristiques que je vous avez montré au départ alors petite précision malgré tout parce que on se fait avoir des faux départ je n'est pas fermé la fenêtre a demandé explorateurs regardez que on aurait pu s'attendre si vous voulez alors que je viens de créer un nouveau document parce qu'il met recréer automatiquement mon normale point d'athènes mais je n'enverrai les conséquences qu'à la fermeture de ce document donc je ferme en enregistrant ou pas à ce nouveau document et regardez qu'automatiquement monde normal point de thèmes a été ré initiatique voilà pourquoi il est important de comprendre l'impact de euh ce modèle par défaut et puis de savoir où est ce qu'il est pour pouvoir peut être ré intervenir sur

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Date de parution :9 juin 2016

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