L'essentiel de PowerPoint 2016

Utiliser le mode Présentateur

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Il est également possible de vous servir du mode Présentateur à cette étape. Voyez comment en tirer le meilleur bénéfice.
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Transcription

Vous allez, dans les sources de cette formation au chapitre 7, trouver une présentation baptisée new-york-sans-minutage.pptx. Cette présentation, donc, c'est le diaporama que nous avons réalisé dans le chapitre précédent mais j'ai retiré à ce diaporama le minutage pour que nous ayons un diaporama manuel. Nous allons, dans ce tutoriel, voir ce qui est intéréssant en termes de présentation lorsque vous faites une réunion, c'est-à-dire le côté du présentateur. Rappelez-vous, lorsque vous faites un diaporama, vous avez deux grands éléments. Vous avez ce que vous montrez à l'assistance sur le vidéoprojecteur, c'est par exemple le contenu de cette diapositive. Et vous avez les notes que vous avez prises et qui sont associées bien évidemment à cette diapositive. Notes que vous souhaitez voir sans que le public s'en rend compte. Donc, il vous faut a minima, bien évidemment, deux écrans, votre ordinateur portable dont l'écran est orienté vers vous, et un vidéoprojecteur qui projète sur grand écran votre travail. Lorsque vous souhaitez, au moment de la réunion, visualiser les informations que vous avez prévues, vous venez au préalable dans DiaporamaConfigurer le diaporama et vous vérifiez que le Mode Présentateur est parfaitement coché. Là, je veux dire que je veux mettre sur le Moniteur1 la sortie du mon diaporama, Moniteur 1 c'est mon vidéoprojecteur. Et donc, par le fait, le Mode Présentateur va paraitre sur mon écran de travail c'est-à-dire sur l'écran de mon ordinateur portable. Je fais OK. Je lance maintenant la diffusion, je clique. Et là donc, je vois ce que je vais voir moi en tant que présentateur, le public ne voit absolument pas ces informations, alors qu'est-ce-que nous avons ici ? Eh bien, nous avons notre diapositive actuelle, la diapositive que le public voit, à l'aide du vidéoprojecteur sur gand écran. Nous avons la durée et le temps qui passe. Nous avons une série d'outils en bas. Et nous avons la possibilité de passer d'une diapositive à l'autre, à l'aide de ces deux boutons. Nous trouvons une miniature représentant la diapositive suivante. Après celle-ci, nous aurons celle-là. Et nous trouvons ici les notes que nous avons prises accompagnant la diapositive actuelle. Alors, lorsque je souhaite signaler quelque chose à mon auditoire, je peux utiliser par exemple le Stylet Je clique sur le Stylet. Et là, j'ai soit un Pointeur laser soit un Stylet, on va prendre Pointeur laser A l'aide du Pointeur laser et bien je peux pointer telle ou telle partie de ma diapositive. Et les gens voient, avec le vidéoprojecteur sur écran géant, ce petit pointeur se déplacer et donc se positionner là où je veux mettre l'accent. J'ai aussi la possibilité plutôt que d'utiliser un Pointeur laser d'utiliser un Stylet : l'intérêt du Stylet c'est que je peux écrire, je glisse pour entourer cette valeur, par exemple. Et donc ce que je fais en temps réel, les gens le voient sur l'écran de projection. Nous avons, à l'aide de l'icône suivante, la possibilité d'afficher toutes les diapositives. Comme ceci, alors, moi je vois toutes les diapositives sur mon écran en Mode Présentateur. Bien évidemment, le public lui ne voit que la diapositive actuelle, c'est-à-dire celle qui est encadrée de rouge. Je peux comme ça changer l'ordre. Je me suis dit au départ que j'allais faire d'abord Manhattan. Et ensuite, le Pont de Brooklyn. Mais là, vu comment les choses se présentent, vu les questions qu'on pose, je vais faire directement Broadway après Manhattan. Pour dire ça, je clique tout bêtement sur Broadway. Et, à partir de ce moment là, la diapositive qui est affichée aux yeux du public c'est cette diapositive sur Broadway. Celle qui était juste avant, et bien, n'est pas affichée. Donc vous pouvez, grâce à cet outil, choisir l'ordre dans lequel vous allez diffuser votre diapositive et ce, en cours de réunion. Nous avons la loupe qui nous permet de zoomer sur une partie. Et donc, lorsque je zoome sur une partie ici, j'ai la même chose, bien sûr, sur l'écran de présentation c'est-à-dire que mon public voit le même effet de zoom. J'ai la possibilité aussi, d'arrêter le diaporama si je le souhaite. Et là, j'ai d'autres options éventuelles : je peux masquer le Mode Présentateur par exemple, si je le souhaite. Nous pouvons passer d'une diapositive à l'autre en cliquant sur cette icône. Nous pouvons aller à la diapositive précédente en cliquant sur celle-là. Et nous pouvons donc aussi travailler sur les notes. Alors, je vais choisir une diapositive où il y a des notes. C'est un petit peu plus en avant, je remonte. Encore un petit peu. Et là, quelque part par là voilà, là j'ai les notes. Remarquez que ces notes sont assez grosses en taille. Mais, elles sont grosses si je suis assis à côté ; si je suis relativement loin de mon ordinateur portable, il se peut que je les vois pas ou difficilement, ça dépend de l'acuité de ma vue. Je vais donc pouvoir augmenter la taille du texte, ou bien diminuer la taille du texte de manière à ce que même si je suis loin, de mon ordinateur portable, je puisse quand même voir ce que j'ai pris comme note. Donc ça c'est quelque chose qui peut être aussi extrêmement intéréssant : on a la possibilité de jouer sur la taille, à ce niveau là, de la diapositive suivante, la faire plus ou moins grande. Voilà donc, en quelques mots, les éléments qui sont mis à notre disposition En haut, nous avons un menu qui nous permet d'afficher la barre des tâches, si on le souhaite, je clique et donc je vois apparaître la barre des tâches de Windows. Je reclique, elle disparaît. J'ai la possibilité dans les paramètres d'affichage de basculer entre le mode Présentateur et le diaporama. Donc, là je viens inverser les deux écrans c'est-à-dire que le mode Présentateur je vais l'envoyer sur mon autre écran. Et donc, je vais me retrouver avec la diapositive présente sous les yeux, la diapositive que le public voit. Donc, on peut basculer d'un mode de travail à l'autre en fonction du besoin. je vais revenir en mode Présentateur, comme ceci. Bien sûr, on peut à tout moment arrêter le diaporama en cliquant sur FIN DE DIAPORAMA. Voilà donc en quelques mots, comment utiliser le mode Présentateur qui est un mode fort utile lors d'une réunion, pour ne pas perdre le fil notamment, vous avez ici vos différentes notes, ce qui peut largement vous aider.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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