PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Utiliser le fil de commentaires

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Vous allez comprendre comment utiliser le fil de commentaires pour suivre vos commentaires, ainsi que ceux de vos collaborateurs.
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Transcription

Arrivé à l'étape ultime c'est à dire avant de diffuser, de rendre publique cette présentation PowerPoint il serait temps de la réviser, de la vérifier. Or, j'ai besoin de deux collègues pour voir quelles sont les suggestions, les remarques qu'ils ont à apporter à cette fameuse présentation. Pour cela, au préalable, je suis venue, moi en tant que Sabine partager ce document sur un espace auquel ils ont accès. Je vous montre maintenant ce document qui a été enregistré sur un espace Cloud Microsoft à savoir ce qui correspond à la partie OneDrive ou OneDrive Entreprise. Voilà ce document. Quand j'ouvre ce document, je vais avoir des indications qui vont m'indiquer dans un tout premier temps que j'ai des mises à jour disponibles. Depuis la dernière fois où j'ai travaillé sur ce fichier, il y a des choses qui ont été mises à jour. Donc si je veux voir ces mises à jour, il suffit que je lui demande de faire ce qui s'appelle de la fusion. Il me dit que les modifications des autres utilisateurs ont été synchronisées maintenant. Je ne vous en dis pas plus sur la suite du message : nous le reverrons tout de suite après. J'ai récupéré les dernières modifications et vous pouvez constater de suite que j'ai bien quelque chose qui a été rajouté ici. Il y a également ces petites icônes qui apparaissent ici ce qu'on appelle le fil de commentaires, les différents commentaires qui ont été apportés par moi, mes collègues. On va afficher ce fil de commentaire que ce soit en venant cliquer ici Cou en venant ici sur la partie qui est en bas et qui s'appelle Commentaires ça va automatiquement m'ouvrir sur le côté, la traçabilité des commentaires qui ont été apportés sur les différentes diapositives de ma présentation. Je commence par les tous premiers ici. Mon collègue Augusto me disait qu'il serait judicieux de rajouter 2016 ici et non pas uniquement la version 2013. Laurent, mon autre collègue a répondu : 'Oui'. Du coup, qu'est-ce qu'il a fait ? Il a fait la modification ici sur le titre. C'est la fameuse modification que j'ai synchronisée juste devant vous. J'ai peut-être d'autres commentaires. Comme ça je vais pouvoir passer de commentaire en commentaire dans ma présentation et voir quelles sont toutes les suggestions. Ce n'est pas toute les diapositives que je vais prendre. Ce ne sont que celles qui contiennent des commentaires. Je continue à dérouler tout ceci. Là, effectivement j'ai un autre commentaire. Là, également. Là, ça fait peut-être beaucoup. Les 64 niveaux d'imbrications mais c'est la réalité. Mais j'ai passé la totalité de mon document de commentaire en commentaire. Je n'ai plus qu'à visualiser, outre les commentaires, peut-être les modifications. Or, lorsque j'ai ouvert le document devant vous, grâce à cette boîte de dialogue, il m'a parlé de quelque chose qui se trouvait dans l'onglet fichier et qui s'appelle l'Historique. Dites-vous maintenant que dans les applications Office 2016 à partir du moment où je mets un document en partage j'ai la possibilité de garder en mémoire ce qui s'appelle les versions du document. Pour mieux vous le montrer, je vais revenir sur la partie qui correspond à Fichier et regardez que j'ai quelque chose dorénavant qui n'existait pas avant, qui s'appelle l'Historique, qui va me permettre de visualiser dans un volet supplémentaire ici les différentes versions du document. Si je reprends la version qu'a créée Laurent Valante juste avant, on va prendre celle d'Augusto, vous voyez ici j'ai 2016. Mais si je reprends celle qui a été faite par Augusto je vais ouvrir cette présentation, donc sa version j'entends. Voilà ! Bien évidemment, il me dit : « Est-ce que tu veux faire quelque chose avec cette version ? Est-ce que tu veux la restaurer, est-ce que tu veux juste la voir ? » Vous voyez que je n'ai plus le 2016 ici. Si je voulais la restaurer d'abord, il faudrait activer la modification, voilà qui est fait. Maintenant, il m'indique également que ça comporte des commentaires. J'ai ces indications à plusieurs endroits, chaque fois. Si je veux repasser cette version comme étant la version actuelle, je n'aurai plus qu'à faire Restaurer. Voilà qui est fait ! On va le laisser terminer l'opération. Voilà ! Du coup maintenant, si je reviens sur le premier élément, c'était celui-ci. Je n'ai plus la version qui s'appelle 2016 et si je reviens au niveau ici qui s'appelle l'historique, vous pouvez constater que j'ai bien un enregistrement supplémentaire par rapport à tout à l'heure. C'est simplement le fait qu'étant donné que je restaurais une autre version d'une version antérieure à la version courante, je me retrouve avec un état du document supplémentaire. Vous pouvez faire ça, évidemment, sur n'importe quelle version. Voilà les outils de collaboration que l'on peut avoir. sans parler de modification simultanée qui est la partie que nous allons voir ensemble tout de suite après.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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