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Utiliser le diagramme de Gantt

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Apprenez à utiliser le diagramme de Gantt. Il s'agit de l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités ou tâches constituant un projet.

Transcription

Le diagramme de Gantt couramment utilisé en gestion de projet est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités ou tâches qui constituent un projet. Il existe trois bonnes raisons d'utiliser les diagrammes de Gantt. D’abord, c'est un excellent outil de communication, si vous voulez partager votre plan avec d'autres personnes. Il existe bien sûr d'autres méthodes, comme le programme « Évaluation et revue technique », PERT. Donc, si vous revenez à l'étape une, au démarrage du projet l'utilisation du diagramme vous permettra de présenter votre projet à vos interlocuteurs et de les impliquer : « Durant cette période, tu pourrais te rendre disponible ? » « Tu peux t'engager sur cette activité ? » Et ainsi, vous pouvez appliquer toutes les parties prenantes du projet. Le diagramme vous permet d'identifier clairement vos besoins en ressources. En regardant verticalement, vous pouvez voir tout de suite les cumuls et superpositions de tâches. Cela rend les périodes de forte activité clairement plus visibles. C'est la seconde raison. La troisième est que je peux utiliser le diagramme pour suivre la progression des activités et pour se faire vous tracer une ligne maintenant. Auparavant cette ligne était représentée comme un morceau de ficelle ou une règle. Aujourd’hui elle se trouve sur un écran d'ordinateur et votre ligne se déplace chaque jour. Puis vous pouvez ajouter ou modifier la couleur des tâches qui sont terminées, et en un coup d'œil vous connaissez exactement l'état d'avancement de votre projet. Lorsque je travaille avec des chefs de projets, la première chose que je demande avoir, est leur outil de pilotage. Si j'ai 20 projets à piloter, je peux les suivre simplement en regardant les diagrammes correspondants. Donc, la troisième raison pour utiliser le diagramme de Gantt est le suivi de l'avancement du projet. Pour chacun de vos projets utilisez un diagramme pour communiquer, prévoir et piloter au quotidien les différentes tâches et activités. Vous verrez, cela facilitera votre travail.

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1h14 (19 vidéos)
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Date de parution :10 nov. 2016

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