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SharePoint 2016 : Les flux de travail

Utiliser le concepteur visuel

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Maîtrisez la création de flux de travail avec le concepteur visuel de SharePoint Designer. Étudiez également sa parfaite intégration avec Visio 3013 Professional.
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Transcription

En plus de l'import/export d'un flux de travail entre SharePoint Designer et Visio Professionnel, Microsoft propose une intégration forte entre les deux logiciels. Vous ouvrez SharePoint Designer, bien sûr. Vous ouvrez FLUX DE TRAVAIL, et là, vous récupérez un flux de travail de type SharePoint 2013. Donc, par exemple, vous pouvez prendre le flux de travail sur lequel vous avez travaillé comme le wf05C, pourquoi pas. Donc, vous l'ouvrez en cliquant dessus simplement. Vous allez modifier le flux de travail. Donc, c'est tout à fait habituel. Et là, vous avez dans le ruban une vue qui vous est proposée. Donc vous avez soit le Concepteur textuel, là où vous êtes actuellement, c'est ce qu'on appelle le Concepteur textuel, soit vous pouvez utiliser le Concepteur visuel. Vous remarquerez que vous pouvez aussi exporter vers Visio ce flux de travail, soit au format VWI, soit dans un autre format qui s'appelle VSDX. Pour l'instant, regardez déjà au niveau du concepteur, notamment visuel, la transformation qui va être apportée finalement à votre workflow. Alors, il faut comprendre que vous travaillez réellement dans Visio, c'est-à-dire que Visio a été littéralement intégré, encore une fois dans sa version professionnelle, dans SharePoint Designer, et donc cela explique pourquoi vous avez effectivement cette impression d'être à la fois dans Visio et dans SharePoint Designer. Les actions, les conditions et les blocs de traitement ont bien tous été repris dans le concepteur visuel, et une fois que le concepteur visuel est ouvert, vous avez la possibilité, vous verrez, de faire des actions supplémentaires comme, par exemple, générer un plan d'étape, mais ne le faites pas pour l'instant. Faites un simple clic dans la boucle avec condition. La boucle avec condition, c'est celle-ci, voilà. vous faites un simple clic pour la sélectionner, c'est tout. Et là, vous voyez apparaître en bas et à gauche du bloc, une roue dentée avec une flèche. En fait, c'est le menu des paramètres, c'est-à-dire qu'ici vous avez effectivement la possibilité de modifier la condition qui a été mise. En fait, vous pouvez modifier tous les paramètres que vous avez pu définir dans SharePoint Designer à travers le concepteur classique. Bien évidemment, vous pouvez en créer, vous pouvez en rajouter. C'est une grande amélioration par rapport notamment à la version SharePoint 2010 où il n'y avait pas cette possibilité. Ce n'est pas tout. Si vous ouvrez, par exemple, le volet Navigation, ici, vous retrouvez les actions et les conditions, et vous pouvez évidemment faire glisser et rajouter vos différentes actions pour pouvoir modifier ce flux de travail. Avec la souris, vous allez glisser-déplacer l'action qui s'appelle Consigner dans l'historique, qui est une action permettant de garder une trace de ce qui se passe au niveau de l'historique. Pour cela, vous cherchez l'action Consigner dans l'historique, elle est là, c'est celle-ci, et vous la glissez tout simplement, et on va la mettre tout de suite, dès le début, ici. Je vais essayer de vous montrer, voilà, elle est un petit peu plus haute. J'aurais aimé qu'elle soit en bas. C'est un petit peu mieux. Je vais voir s'il veut bien la mettre là où j'aimerais qu'elle soit, voilà. Donc ici, effectivement, vous avez ajouté une nouvelle action graphiquement. Alors, vous pouvez cliquer sur les paramètres qui sont là. Vous allez sur Message, et là, vous pouvez taper le message que vous voulez Début de la boucle... ... avec condition... ... sur l'incrément. Voilà, donc, j'ai un beau message. Vous cliquez sur OK. Maintenant, vous allez voir l'effet de votre modification avec l'affichage plus classique. Donc, dans le ruban FLUX DE TRAVAIL, celui-ci, dans Vues, vous passez en mode Concepteur textuel et vous retrouvez bien votre action comme si vous l'aviez tapée directement. Vous pouvez maintenant exporter votre travail vers Visio grâce toujours au ruban FLUX DE TRAVAIL. Vous l'enregistrez, par exemple, ici, dans Documents. Alors, vous pouvez fermer SharePoint Designer ou vous le laissez ouvert, peu importe, et vous allez récupérer votre fichier. Vous l'ouvrez tout simplement avec Visio de manière tout à fait classique, et là, vous avez la possibilité de voir au niveau des formes, Diagramme de flux, et vous allez prendre Actions – Flux de travail SharePoint 2013. Vous allez mettre un commentaire, Actions, vous devez avoir Ajouter un commentaire, c'est ça, et vous allez l'ajouter sur la partie de la boucle qui correspond à Non, et ici, vous allez taper un commentaire quelconque comme Test négatif. Vous sauvegardez vos modifications, c'est bon. Vous pouvez fermer Visio. Vous retournez dans flux de travail, tout simplement, ici, vous allez importer à partir de Visio un diagramme 2013, et bien sûr, vous prenez ce que vous venez de faire, Ouvrir. Donc, il est écrit que la version est différente, mais ce n'est pas très grave. Vous cliquez sur Oui pour remplacer. Patientez quelques instants et vous retrouvez évidemment toutes les manipulations que vous venez de faire.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

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Date de parution :15 févr. 2017

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