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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Utiliser le concepteur de TCD

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Vous allez apprendre à utiliser le concepteur de tableaux croisés dynamiques et son vocabulaire. Étudiez-en la méthode et la terminologie.
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Transcription

Et bien maintenant nous n'avons plus qu'à travailler dans notre tableau croisé dynamique. Je vous explique déjà ce qu'il arrive à l'affichage, la partie qui est ici à gauche, bah ça sera l'affichage de données au fur à mesure, que l'on va construire notre requête, notre demande ici sur ce volet, que je vais déplacer ici, je vous le conseille ça vous laissera de plus de place. Donc ce concepteur de tableau croisé dynamique est constitué de deux grandes zones, la première en haut, c'est ce qu'on appelle, les Champs, on va démystifier un peu tout ça. Les champs c'est micro mini, si vous regardez bien que les intitulés de vos colonnes, donc votre source de données et puis ces champs, on va venir les déposer en faisant cliquer glisser dans les différents zones qui sont ici seulement c'est pas toujours évident, de savoir d'en quelle zone il faut les déposer. Donc histoire de bien matérialiser tout ça, je vous demandais de faire un petit effort de mémoire même un gros effort de mémoire, puisqu’on va retourner C1, C2, je pense. Au moment ou nous avons commencé à apprendre à poser des divisions, il me semble que quand on vous demandait à écrire une division, c’était une ligne verticale, comme ça et une ligne horizontale, ce que nous donnait en fin compte notre source de diviser en quatre parties. Ces quatre parties là. Et si on sort mémoire à nouveau la division dans cette croix-là ou se situait en fin compte, la partie que correspondait au résultat, nous sommes mes-unir, que c’était en bas à droite. Ça sera exactement la même chose, dans notre concepteur ici de tableau croisé dynamique à savoir que la zone est plus importante, celle dans laquelle on va demander à voir le résultat, mais c'est celle-ci. Tout le reste, c'est à dire celles-ci les lignes, les filtres, les colonnes ne seront que des emplacements, qui nous permettront de déposer ce que l'on appelle des Critères de Ventilation. Donc on commence toujours par renseigner cette zone-là, puisque c'est le résultat que l'on attend. Nous commençons notre première analyse, on verra au fur à mesure de la construction. Vous savez que les tableaux croisés dynamique très souvent il vaut lui montrer, plutôt qu’expliquer, c'est beaucoup plus court. Moi, ce qui m’intéresserait, c'est d'avoir un terme chiffre d'affaire au total combien j'ai vendu. Donc je vais récupérer ici la colonne qui m’intéresse, donc le Champs, qui est vendu, et ce champs, je vais venir le déposer ici. Ce champs vendu arrive automatiquement avec un opérateur, cet opérateur par défaut est la somme, mais si je voulais moi, venir changer la synthèse en lui disant, mais c'est pas une somme que je veux, regardez j'ai juste eu appliqué ici pour voir apparaître les différents autres synthés, et là en l’occurrence, moi ce que je vous laisse depuis la somme, donc je vois déjà le résultat de façon dynamique, mais ici bien bien Moyenne. Et dès que je valide, voyez que le resultat était modifié. Je ne suis pas obligée de venir travailler ici, j'aurai plus également le faire par l'intermediaire des onglets, des dio tableaux croisés dynamique, et ici venir intervenir sur ce qui s'appellent les Paramètres du Champs sélectionné, et je retombe bien sur la petite boite de dialogue que je vous ai montré à partir de là. Et je repasse ici en somme. Voilà dans un premier temps un résultat, puisqu'on peut ajouter de plusieurs, ici au niveau de mes valeurs. Maintenant je vais pouvoir commencer à ventiler ce résultat, parce que je voulais le voir par étoile, par type, donc je vais commencer à exploiter c'est différents autres zones. Pour l'instant la zone de filtre, on la laisse un petit peu de coté, on verra plus tard, quelle est son utilité. Donc je vais venir prendre ici ce qui correspond à étoile, que je vais venir déposer ici en ligne et puis je vais prendre ici type, que je vais venir déposer en colonne, Vous pouvez constater que mon affichage correspondra à mes résultats globaux. Mes résultats par types, mes résultats par étoiles et les resultats intermédiaires, si je veux savoir ce que j'ai fait en blanc deux Étoiles. Mais ça sera bien cette valeur-là. Maintenant qu'est-ce qu'il se passe si je transpose à savoir que si je mets ici les étoiles-là et les types ici. Bien évidemment les résultats resterons identiques, que soient les résultats globaux ou intermédiaires, par contre vous pouvez constater que l'affichage à changer. Alors je peux positionner autant de champs que je suède en ligne et en colonnes, par contre il est vrai que dans un EXCEL que nous avons quand même plus de ligne et nous sommes habitués à lire plusieurs lignes comme colonnes, donc je vous conseille de mettre le plus grand nombre de champs en ligne et le moindre nom en colonne sera peut être plus clair pour venir honnêtement Il n'y a pas de règle, tout dépendra de vos données et surtout du résultat que vous voulez en sortir. Par contre l’élément sur lequel je voulais insister ça va être autre chose. Quand vous allez hiérarchiser des champs de la même boite à savoir comment ici par exemple je voulais en plus les régions. Si ces régions je les positionne après les types, voyez ce que ça me donne, donc je vais déjà avoir mon résultat par type, et après dans chaque type, par région. Donc certes, mes resultats globaux resteront les memes, par contre les résultats intermédiaires ne seront pas les mêmes, Pourquoi ? Parce que là je vais d'abord avoir ce qui concerne les types, et dans chaque type la ventilation par région. A contrariai aussi, j’étais venu mettre ici les régions, puis les types, voyez que à nouveau mes résultats intermédiaires seraient différents, alors. Encore une fois je le précise bien, il n’y a pas de meilleur, ou de moins bonne solution tout dépend, de ce que vous voulez analyser. Donc voilà comment est-ce que l'on travaille, avec les Champs. Malgré tout on pourrait également avoir une autre vision, et surtout d'autres options de travail. Parce que si vous regardez bien qu'est-ce qui est marqué, ici et là. il est marqué étiquette de ligne et étiquette de colonne. en aucun cas il n'a marqué région-type et là étoile. Moi justement je voudrais que se soit plus clair et que ça correspond vraiment à ce que je vois là. Mais pour ça il va falloir que j'interviens sur les options du tableau croisé dynamique, pour changer le type d'affichage standard. Deux méthodes pour arriver sur les options : la première est la plus simple, c'est que je vous conseille. On a tous les outils au bout de notre souris, clique droit , option de tableau croisé dynamique, et là ce qu'il m'intéresse c'est dans l'onglet qui s'appelle Affichage, lui demander de rétablir la version que l'on avait sur les anciens EXCEL, c'est à dire la disposition classique. Et donc lorsque je vais rétablir cette disposition classique, bah regardez que maintenant j'ai bien ici régions, types, ce qu'il fait que vous êtes remarqué on va pouvoir travailler sur les tris et les filtres par champs, et puis c'est surtout que dorénavant. Je peux travailler directement avec mes champs ici sans être obligé de les prendre et de les déplacer ici, ce qu'on appelle la Maquette. A savoir que je voudrais enlever les types jusqu’à présent ou les déplacer, mais on a fait ça, ou ça pour les enlever. Dorénavant si je veux les remettre, j'ai pouvoir les remettre certes ici mais j'ai pouvoir les remettre directement là et les enlevez directement en les prenant et en leur mettant dans les petits points. Donc j'ai réelament la possibilité cette fois-ci de travailler sur les champs de la même façon. Rappelez- vous tout à l'heure pour passer de somme aux nombres moyennes, je vous ai dit qu'il fallait chercher paramètre du champs où ici où là, dorénavant si vous placez sur le champs qui s’appelle Somme de Vendu et que faites un double clique, mais vous aurez directement ces options à vous partez de là. Donc voilà dans un tout premier temps, l'explication de comment on fonctionne dans ce tableau croisé dynamique.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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