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Découvrez le centre d'administration Office 365 avec ses deux versions. Grâce à celui-ci, vous serez en mesure d'accéder à l'ensemble des paramètres de configuration des services proposés.
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Transcription

Débutons par le premier outil d'administration pour Office 365 : le centre d'administration Office 365. Il existe actuellement deux versions de cette interface de gestion. La version traditionnelle, ou l'ancienne version. Et depuis quelques semaines maintenant, Microsoft développe une nouvelle mouture de son interface d'administration pour Office 365, et elle est déjà disponible en mode prévisualisation. Accédons donc, à notre portail d'administration Office 365 et découvrons notre centre d'administration Office 365. Pour accéder à ce centre d'administration, il vous suffit d'accéder au site HTTP://portal.office365.com et de vous authentifier. Très bien, donc prenez votre navigateur, et http://portal : P-O-R-T-A-L .office 365.com Vous serez automatiquement redirigé vers une interface d'authentification qui va vous permettre ici, avec votre compte administrateur moi ici, mon abonnement Office 365, de vous authentifier. Donc il faudra mettre votre mot de passe administrateur et de faire se connecter pour accéder à ce centre d'administration. Voilà ce centre d'administration, donc on me redemande de recliquer, bien sûr, voilà. Et je vais arriver dans mon centre d'administration, Et automatiquement, c'est la version par défaut active. Donc dès que vous arrivez sur le centre d'administration d'Office 365, et bien, vous arrivez directement sur la version Preview, la version de prévisualisation de cette console, de cet outil d'administration. Donc je retrouve ici ce centre d'administration, dans lequel je vais pouvoir retrouver bien sûr, l'accueil, la gestion de mes utilisateurs, les utilisateurs actifs, mes contacts, les utilisateurs qui ont été supprimés, les migrations de données possible, également. je vais retrouver ici mes groupes, mes boites aux lettres partagées, qui concernent notamment la partie Exchange bien sûr. Les ressources, avec mes salles, mes équipements, mes sites. Mes sites Web publics, ma gestion des appareils mobiles. Ensuite, c'est un abonnement lié à la facturation, à proprement parler ainsi que les licences, et la possiblité d'acheter ici notamment, des services complémentaires. Le support, si vous avez un souci, vous pouvez faire des demandes de services ou contacter le support. Et puis, ici, je vais pouvoir retrouver l'ensemble des paramètres liés aux applications, la sécurité et la confidentialité. Les erreurs de synchronisation, si vous avez une synchronisation entre votre annuaire interne et l'annuaire Azure AD associé à votre abonnement Office 365. La gestion de mes domaines, également. Mes profils d'organisation, mes relations de partenariat pour les gens qui supportent mes abonnements. Et puis tout un tas de rapports d'utilisation, rapports de sécurité. Des affichages permettant la visualisation des états d'intégrité. Notamment les états d'intégrité des services Office 365. Le centre de messagerie, les AdSynchro, encore une fois. Et puis, en bas, je vais pouvoir accéder carrément carrément au centre d'administration complet de l'ensemble de mes services Office 365. Exchange, Skype, SharePoint. Tout ce qui est sécurité et conformité et Azure AD. Donc la partie Active Directory, à proprement parler. Donc ça, c'est la version prévisulisation, sur laquelle on accède. Au niveau de l'accueil, à tout moment on peut revenir à l'ancien interface, donc l'interface traditionnel. Je vais retrouver ici, puisque moi, moi, mon abonnement est associé à une synchronisation d'annuaires, qu'on verra un petit peu plus tard dans cette formation. Je vais retrouver les actions rapides liées aux utilisateurs à la facturation. Je vasi retrouver également l'accès rapide à tout ce qui est logiciel Office, donc installer notamment, mes applications Office : world, excel, sur mon ordinateur, tout simplement. Partager des liens de téléchargement, résoudre certains problèmes. Le centre de messagerie lié au support, quand il y a un problème sur Office 365, vous avez la possibilité de suivre tout ce qui se passe. Donc, l'état d'intégrité des services notamment, voilà je vois qu'en ce moment, il y a peut-être une erreur. Il y a peut-être un problème sur l'intégrité d'un service dans Office 365, pour l'accès au portail. Donc voilà cette console d'administration d'Office 365, et ici, j'ai la possiblité de voir directement des rapports, je vois le nombre d'utilisateurs Exchange qui ont été connectés au fil du temps, là j'ai eu deux personnes. Skype, si j'avais activé pour mes utilisateurs Skype, Yammer et puis tout ce qui était des vidéos d'aide, les paramètres, ce qui a été récemment ajouté. L'accès à d'autres paramètres. Je peux cliquer, j'aurais accès à la mise à jour d'avril, tout ce qui a été modifié, l'importation. Tout ce qu'on peut faire. Ça, c'est la nouvelle console d'administration, et puis, l'ancien centre d'administration, on peut y accéder ici en cliquant sur ce lien. Pour moi, elle est plus complète, mais c'est plus une question d'habitude qu'autre chose. La nouvelle console de gestion qui est ici, il suffit que je leur clique dessus, sur le lien sur lequel il y a la souris pour revenir à nouveau sur la version prévisualisation, on fait des aller-retours entre les deux versions. Donc est-ce qu'elle est plus complète ? Non, elle n'est pas plus complète. Sauf que pour moi, c'est une version de la console d'administration Office 365 sur lequel j'ai plus d'habitude. Donc je vais retrouver, ici, dans mon tableau de bord. L'ensemble, comme tout à l'heure, comme dans l'autre version de la console de gestion l'état d'intégrité actuelle, et je vois bien qu'effectivement le portail Office 365 est en mode services dégradés. Et je pourrais aller vérifier et voir le statut. Les demandes de référentiels sécurisés, les demandes aux services en cours, Les protections du courrier électronique (un message reçu, zéro traité). Un nouveau message au cours des 7 jours, du centre de messagerie du support. Je vais retrouver ici, un petit assitant qui va me permettre de dire « OK commençons à configurer Office 365. » On me donne les premières étapes, qui visent encore une fois à préparer votre organisation, votre abonnement à la mise en ligne réelle à proprement parler de votre abonnement Office 365. Notamment, les domaines, les utilisateurs. Copier des données bien sûr, la plupart du temps on a quand même besoin de récupérer des données, et puis démarrer tout ce qui est remise de courrier. Donc après, j'ai un assistant qui va m'aider, mais cet assistant ne fait pas vraiment tout. Il faut quand même aller passer de temps en temps, dans les paramètres un petit peu plus avancés. Je vais retrouver la gestion de mes utilisateurs, mes profils d'entreprise, si je veux importer des données, donc des données liées soit, à des données documentaires. Soit directement à des fichiers PST contenant des mails d'utilisateurs. Des contacts, mes boites aux lettres partagées, à mes équipements à proprement parler, mes boites aux lettres, donc la voilà. Mes groupes, mes domaines. Et là, j'ai le domaine qui est le domaine que j'ai souscrit. Mais bien sûr, c'est le domaine avec le nom de domaine OnMicrosoft.com Moi j'ai besoin de rajouter mes propres noms de domaines DNS donc j'ai déjà configuré un domaine DNS complémentaire dans mon abonnement Office 365. Donc je retrouve l'état des services, les supports. Toute la gestion des appareils mobiles, entre autre. Et en fait, cette gestion des appareils mobiles est faite par un outil complémentaire dont on a pas parlé dans cette formation, parce que c'est vraiment un outil à part. C'est cet outil qui est un outil en ligne, qui s'appelle Intune. Elle fait partie d'une offre particulière Microsoft, à laquelle vous pouvez souscrire, En fait, c'est un réel MDM : Mobile Device Management, qui permet de gérer vraiment out ce qui est tablette pousser carrément des applications sur iOS sur Windows Phone, sur Androïd, etc etc. Mes supports, et puis après j'ai accès à l'ensemble de mes consoles d'administration ici, pour aller chercher ma console Exchange, par exemple, il suffit que je clique dessus. Et je vais arriver dans mon centre d'administration qui est mon centre d'administration Exchange. Donc dans lequel je vais retrouver tout un tas de choses, comme on verra plus tard dans cette formation. Idem sur la partie SharePoint, j'accède à ma console d'administration. Je reclique pour m'authentifier. Ma console d'administration, complète, liée à SharePoint on line. Voilà. Et donc là, je retrouve mes collections de site, tout ce qui est paramètre Infopath, mes profils utilisateurs, etc, etc. Tout ce qui est lié, et paramètre de partage. Mes banques d'informations sécurisées, mes termes store, les magasins de terme, bien sûr, en français. Et puis les environnements hybrides. Donc voilà pour cette partie centre d'administration Office 365. Donc avec ses deux versions, bien sûr. Version traditionnelle, et puis encore une fois, ici, la version prévisualisation qui sera la nouvelle génération de cette interface d'administration et de gestion.

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Date de parution :16 juin 2016

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