L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Utiliser l'assistant Fonction

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Apprenez la méthodologie et le vocabulaire lié au nouveau concepteur de fonctions. Il s'agit de l'assistant Fonction d'Excel.
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Transcription

Donc, voyons voir, en détail, notre fameux assistant fonctions. pour cela, je voudrais réaliser un sous-total sur la ligne, je me place sur la cellule, je viens chercher la fonction fx et je choisis la fonction que je veux insérer. J'ai choisi la fonction Somme, je n'ai plus qu'à Insérer une fonction pour avoir des zones qui sont à renseigner. Ces zones à renseigner s'appellent les arguments. Vous en voyez, pour l'instant, deux : le nombre1 et le nombre2, tous les arguments ne sont pas obligatoires. Si vous voyez un argument écrit en gras, ce qui est le cas, ici, de nombre1, c'est qu'il est obligatoire. Par contre, voyez que nombre2 n'est pas en gras, il n'est pas obligatoire. Ce sera exactement la même utilisation, quelle que soit la fonction. Donc, je viens choisir où vérifier que la sélection est bonne, les cellules que je veux travailler par l'intermédiaire de ma fonction et je n'ai plus qu'à faire Terminer, pour venir rajouter la fonction en termes de résultat. Bien évidemment, comme nous l'avons vu par l'intermédiaire des formules, ou des fonctions automatiques, je n'ai plus qu'à incrémenter, en utilisant la poignée de recopie pour avoir ce résultat qui correspond à chaque ligne. Maintenant, on va commencer à aller un petit peu loin, puisque, cette fois-ci, j'aimerais faire le total, mais uniquement de ce qui correspond à janvier et à mars. Donc, il va falloir que je fasse des totaux correspondant à deux plages de cellules distinctes. Je me replace, à nouveau, dans ma cellule de résultat, je choisis toujours ma fonction, en l'occurrence, ma fonction Somme et je fais Insérer une fonction. Cela ne change pas grand chose, au démarrage, si ce n'est que là, je vais devoir sélectionner deux plages de cellules distinctes. Donc, utiliser les deux arguments. Premier argument, je vais sélectionner janvier et je vais passer sur l'argument n°2, pour venir sélectionner mars. Donc, j'ai automatiquement la possibilité de renseigner, au fur et à mesure, certains éléments. Vous pouvez constater, de la même façon, que je vois ici l'aperçu, je n'ai que quatre lignes, si j'avais 12 000 lignes, je ne verrais pas les 12 000 aperçus. Mais cela me donne une idée pour bien vérifier que ma sélection était bonne. Je ne suis pas obligée de m'arrêter à deux, j'aurais très bien pu continuer avec un nombre3, un nombre4, un nombre5... Sachez simplement que dans toutes les fonctions, tout ce qui est en termes d'ajout d'argument, va jusqu'à 255 arguments. Ce qui veut dire que j'aurais pu faire la somme de 255 cellules ou plages de cellules disjointes. Je n'ai plus qu'à Terminer pour que ma fonction soit renseignée correctement. Donc, voilà ce que j'ai comme utilisation, en termes basiques, de notre concepteur de fonctions. Petite précision supplémentaire, vous avez, à chaque fois, et quelle que soit la fonction, une aide directe sur la fonction concernée. C'est-à-dire que vous n'êtes pas obligés d'aller chercher dans la totalité des fonctions d'Excel, pour trouver ce qui vous intéresse. Cette aide est totalement détaillée, vous avez même des exemples qui vous permettent de voir comment est-ce que vous pouvez travailler de façon simple, avec les fonctions et l'assistant fonctions d'Excel.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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