Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel de SharePoint 2016

Utiliser la zone de recherche

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette vidéo, vous découvrirez les différentes zones de recherche, leurs périmètres respectifs et les choix possibles.
04:09

Transcription

Il existe une autre notion importante pour nos utilisateurs à qui nous voulons passer en fin de compte ces nouveaux usages de travail collaboratif que ça soit au niveau de la gestion documentaire ou de la formation, c'est le fait de pouvoir rapidement rechercher ceux dont ils ont besoin. Pour ceux SharePoint dispose de différentes zones de recherche. Je vais commencer par la page d'accueil de mon site de premier niveau, donc je suis ici sur la partie Intranet et directement sur ma page d'accueil je retrouve bien ici une zone qui est la zone de recherche : Rechercher dans ce site sur lequel je pourrai marquer un mot clé pour rechercher dans la globalité du site. Maintenant je vous remontre avant de commencer à faire une recherche, rappelez-vous que j'ai créé, plus exactement, Sabine Paris a créé différents sous sites et si je me mets, par exemple, sur le premier sous site je vais retrouver également une zone de recherche ici à nouveau dans le périmètre du site. Mais je décide d'aller un peu plus loin, je reviens ici sur mon site de premier niveau, j'ai également différents emplacements sur lesquels j'ai du contenu documentaire comme ici cette bibliothèque et du coup je vais retrouver toujours puisque je vais la voir, sur la totalité de mes pages, cette zone de recherche du site mais je vais aller également trouver des zones de recherche qui sont, je vais dire, plus limitées en termes de périmètres puisque la zone de recherche que je vais avoir ici, elle dépend de l'emplacement, de l'application dans lequel je me trouve. Mais revenons au départ, ici quand je vais venir faire une recherche dans ce site je vais également avoir la possibilité de définir quel type de recherche : est-ce que c'est une recherche qui va concerner tout le contenu en fin de compte que j'ai mis dans SharePoint, est-ce que c'est quelque chose qui va concerner des personnes, des conversations, ceux qu'on appelle les flux d'actualités, on le verra un peu plus loin, on en a déjà parlé, ou est-ce que ça correspond uniquement à ce site. Regardez ce qui se passe un petit peu si je viens ici et que je cherche, par exemple, le terme que vous voyez sur le premier document de ma bibliothèque flamendo. Et je n'ai plus qu'à venir après lancer ma recherche pour accéder à quelque chose qui se trouve là de façon standard mais qui bien évidemment peut être totalement personnalisé et qui va me permettre d'avoir accès aux différents éléments à savoir ici, c'est mon document Excel, je n'entre pas plus dans les détails pour l'instant, ici, c'est une présentation PowerPoint et ici, c'est une page. Je vais également avoir des notions un peu plus, j'allais dire d'affinage par l'intermédiaire ici de ce qui se trouve sur le côté gauche de mon écran. Nous y reviendrons en détail. Et voyez que pour l'instant j'ai trois résultats parce que le périmètre, la zone que j'ai utilisée, c'est le site. Maintenant si je reviens ici sur ma page d'accueil et que cette fois-ci je décide d'ouvrir la bibliothèque de documents et que j'utilise la zone de recherche qui est ici, je prends exactement le même terme, je lance ma recherche et là effectivement je n'ai que deux éléments et pour cause, la recherche que je suis venue effectuer, c'est uniquement dans les documents de cette bibliothèque et donc, ne prend pas en compte la page d'accueil ici qui était également un élément retrouvé au niveau de la recherche. Voilà petit point important sur les différentes zones de recherche à savoir que ce sont des éléments également de navigation qui vont pouvoir être utilisés. Rappel : tout dépend de la sécurité, c'est-à-dire que si effectivement c'est un utilisateur qui avait lancé cette recherche mais que, par exemple, il n'avait aucun droit sur ce document-là même s'il lançait la recherche à la totalité du site il ne le verrait pas. Voilà en ce qui concerne la vision des différentes zones de recherche sur la totalité de mes pages parce que je pourrais changer effectivement et venir ici sur la partie contenu du site et voyez que je garde bien la zone de recherche ou directement dans les différentes bibliothèques ou listes existantes.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !