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L'essentiel de SharePoint 2016

Utiliser la syntaxe wiki

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Dans cette vidéo, vous apprendrez à tirer parti de la syntaxe wiki pour créer des pages, mettre en forme le contenu et optimiser les liens.
06:46

Transcription

Nous avons, à chaque fois, créé nos pages Wiki, dans la bibliothèque qui existe déjà, qui s'appelle « Page du site ». J'aurais très bien pu , également, demander, dans un tout premier temps, à créer une nouvelle bibliothèque, spécifique, prête à accueillir des pages Wiki. Pour créer mon petit Wikipedia d'entreprise. Donc, je vais pouvoir, ici, utiliser une bibliothèque de page Wiki, que je vais appeler, allez, « Wiki » On va trouver un terme générique, que, bien évidemment, j'aurais pu renommer par la suite, et lorsque j'ai créé cette bibliothèque, je n'ai plus qu'à maintenant l'ouvrir, et j'arrive sur la page qui existe par défaut dans cette bibliothèque qui est la page d'explication de ce que c'est qu'une bibliothèque Wiki. Et lorsque je viens regarder cette page, j'ai un lien ici, qui me permet de passer à la suite, et donc l'explication de ce qui correspond à la syntaxe Wiki. Mais comment est-ce que je fais pour avoir accès à la bibliothèque ? Regardez, il suffit de venir sur l'onglet qui s'appelle « PAGE » ici, pour trouver dans un tout premier temps, ici, des paramètres qui concernent la page sur laquelle nous sommes, mais également la possibilité d'atteindre, puisque c'est une bibliothèque, le contenu de cette bibliothèque, c'est-à-dire d'afficher toutes les pages. Et je me retrouve bien, ici sur l'affichage de ma bibliothèque que j'ai appelé « Wiki » avec les 2 pages qui existent par défaut, que vous pouvez tout à fait supprimer, si vous ne voulez pas les avoir. Vous les aurez systématiquement, à chaque fois que vous créez une bibliothèque de type page « Wiki ». Alors moi je voudrais créer plusieurs pages. Donc, je vais recréer ici une nouvelle page. Cette première page, je vais l'appeler « SharePoint 2016 ». Voilà. Alors je n'aurais pas du l'appeler comme ça, mais peu importe, c'est pour les raisons de praticité, j'aurais pas du mettre l'espace. Et là ce que je vais faire, c'est aller récupérer du contenu que j'ai déjà, donc je viens ici ouvrir ce que j'ai déjà créé en terme de contenu. Je fais un petit Ctrl+A Ctrl+C, n'oubliez pas que bien évidemment, les captures d'écran, il ne va pas me les récupérer, il faudrait que je les enregistre en tant qu'image, pour les réinsérer puisqu'il faut que tout contenu soit quelque part stocké dans SharePoint. Mais je vais venir ici lui demander de coller. Je vais faire juste coller. Comme ça, voilà. Je vais garder ça. Et vous voyez que l'image a gardé la place mais pas effectivement le contenu. Donc, j'ai ici quelque chose qui correspond au contenu que j'avais coté, bien évidemment, Word. Mais si je vous parle de ça, c'est pour vous parler de la fameuse syntaxe « Wiki ». Je suis en train de travailler sur cette page, et je m'aperçois que je parle de logiciel tel qu'un InfoPath et SharePoint Designer sur lesquels il faudrait peut-être que je donne un peu plus d'informations. Donc, ce qui serait intéressant, ce serait d'avoir une page supplémentaire bien évidemment liée à celle-ci, sur lesquelles je vais pouvoir développer ce qui est InfoPath et SharePoint Designer. Je vais donc commencer à utiliser la syntaxe Wiki, qui sont plus exactement les doubles crochets. Donc, je vais venir commencer à insérer un double crochet devant le mot qui m'intéresse, et automatiquement, le système, va rechercher s'il trouve déjà une correspondance quelque part dans ma structure SharePoint. Je n'ai pas, pour l'instant, créé, ni de fichiers, ni d'affichage, ni de page qui s'appelle « InfoPath », donc il me reste maintenant à fermer mes doubles crochets, et je continue mon investigation en disant: « Eh bien, il faudrait que je fasse la même chose pour SharePoint Designer » Je recommence, double crochets, il ne me trouve pas encore de correspondance, je viens me positionner à l'emplacement de la fin de mon mot, et je ferme les double crochets. Et bien évidemment je ferai ça partout dans ma page. Une fois que j'ai fait ça, j'enregistre ma page. Et regardez qu'il a automatiquement rajouté des liens, bien évidemment ces liens ne pointent vers rien pour l'instant, puisque je n'ai rien créé. Par contre lorsque je vais venir cliquer dessus, il me dit : « Est-ce que tu veux ajouter une page? » dont il va automatiquement générer le titre par rapport à ce que j'ai mis dans la syntaxe entre les double crochets, je n'ai plus qu'à faire créer, et je me retrouve donc sur la nouvelle page. Si je viens chercher ici, le contenu de ma deuxième page qui s'appelle « InfoPath », je récupère le contenu texte puisque les images, je leur ai dit que je ne les avais pas, ça me suffit, je fais un copier, je reviens ici dans ma page et je n'ai plus qu'à venir faire coller. Par contre je voudrais remettre un lien, alors ça aurait pu être un lien vers SharePoint Designer, bien évidemment, mais je voudrais en plus mettre un lien vers quelque chose qui s'appelle « SharePoint 2016 » Voilà. Donc, qu'est-ce que je vais faire ? Je me positionne toujours avant le terme, j'ouvre mes doubles crochets, et là, il me propose la page, que j'ai appelée « SharePoint 2016 ». Donc si c'est bien cette page que je veux associer comme lien, il suffit que je la sélectionne. Automatiquement, il m'a rajouté le terme derrière donc je n'en ai plus besoin, ça c'était juste pour pouvoir faire le lien au départ, et maintenant je vais le faire assez rapidement, si je viens enregistrer ma page, regardez que j'ai déjà le lien, je clique ici, j'arrive sur ma page de SharePoint2016, sur lequel il aurait fallu que je change le titre, puisque SharePoint ça prend toujours un P majuscule. Je peux revenir ici directement sur InfoPath, et voilà comment est-ce que je peux rapidement créer un petit Wiki d'équipe. Même chose pour SharePoint Designer. Alors SharePoint Designer, il aurait fallu à nouveau que je fasse très attention à une chose, parce que regardez, j'ai un espace. Donc, il va me générer la page avec l'espace. Donc il faut bien faire attention à la partie syntaxique. Et je viens chercher ici, c'est pareil, ce qui correspond à SharePoint Designer, je récupère la totalité. Ctrl+C. Et il ne me reste plus qu'à faire coller. Et j'ai récupéré le contenu. J'ai fait coller en nettoyant. Peu importe. Et là, c'est pareil, je suis dans ma page SharePoint Designer. J'ai certainement quelque part, marqué InfoPath ou SharePoint et je pourrais refaire rapidement ici, ma petite syntaxe avec les doubles crochets. Voilà qui est fait. Et renvoyer ça vers SharePoint 2016. Voilà, j'ai plus besoin de SharePoint ici. Donc, je peux enregistrer cette page. Maintenant je vais pouvoir naviguer dans la totalité de mes pages en venant suivre les liens qui ont été créés grâce à cette syntaxe Wiki.

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Date de parution :29 mars 2017

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