Excel 2016 : Astuces et techniques

Utiliser la fonctionnalité Groupe de travail

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L'équivalent du papier carbone sous Excel est une fonctionnalité du groupe de travail. Voyez comment reproduire la même chose sur plusieurs feuilles simultanément.
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Transcription

Voyons voir ensemble quels sont les moyens que nous avons, pour reproduire la même structure de tableau sur plusieurs feuilles, que ce soit une feuille par année, une feuille par mois, bref, concaténer des informations. Nous aurions pu venir sur la première feuille, (là ça va aller plus vite, j'ai fait déjà un coper-coller) et venir saisir notre tableau. Seulement, ce tableau, vous allez voir que je vais rajouter quelques caractéristiques, je vais changer ici la hauteur des lignes, que je vais passer à 25. Puis je vais changer également, la largeur des colonnes que je vais passer ici à 15. Donc voilà le tableau que j'aimerai reproduire sur la totalité de mes feuilles, feuilles que, bien évidemment, je vais venir créer, au fur et à mesure. Et voilà, j'en ai créé une deuxième, une troisième. Alors, qu'est-ce que j'aurais pu faire ? J'aurais pu, effectivement, sélectionner ce tableau, en faire juste un copié et venir le coller sur ma feuille numéro deux, ma feuille numéro trois. Déjà, premièrement, il faut que je repère dans quel emplacement j'ai commencé ma saisie. Si je voulais utiliser les fonctionnalités de consolider, c'est plus simple d'avoir exactement le même emplacement de départ. Donc, je vais venir ici sur ma feuille numéro deux, en cellule C4, et je n'ai plus qu'à venir ici faire un collé. Par contre, qu'est-ce que je perds ? Je perds toute la personnalisation qui correspond à la hauteur des lignes et à la largeur des colonnes. Et il faudrait que je vienne le refaire. Donc, on va utiliser autre chose, quelque chose qui a toujours existé par le passé mais lorsqu'on était vraiment sur le papier/crayon, c'est-à-dire l'équivalent du papier carbone. Pour utiliser le papier carbone, je sélectionnais plusieurs feuilles et puis je mettais des feuilles de papier carbone au milieu. C'est exactement la même chose avec Excel. Je vais donc venir créer toutes mes feuilles, trois, quatre, cinq et puis je vais venir les renommer tout de suite. Là, on va dire que c'est mon année 2010. Mon année 2011, 2012-- --2013, 2014. Je vais venir sélectionner les feuilles qui m'intéressent comme si je rajoutais ma feuille de papier carbone. Les méthodes de sélection pour sélectionner plusieurs feuilles sont exactement les mêmes que celles que vous pouvez utiliser pour sélectionner des fichiers ou des mails dans votre logiciel de messagerie. Vous voulez sélectionner de la feuille 2010 à la feuille 2014, vous allez utiliser la grosse flèche qui est au-dessus de votre touche Ctrl, la touche Shift, et tout ce qui est sélectionné entre les deux points, point de départ et point d'arrivée, est automatiquement regroupé dans quelque chose que nous pouvons visualiser ici, qui s'appelle le groupe de travail. Si, par contre, je ne voulais pas sélectionner toutes mes feuilles mais que certaines feuilles, je viendrai ici, sélectionner par l'intermédiaire, non plus de la touche Shift mais du Ctrl. Si je veux sélectionner ma feuille 2010, je continue d'appuyer sur Ctrl, je prends la feuille 2012 et la feuille 2014. Bien évidemment, ces deux méthodes de sélection peuvent être mixées. Admettons que je vienne rajouter ici une feuille numéro six, que je vais mettre en plein milieu et qui n'a rien à voir avec le reste, je pourrais, malgré tout, utiliser la sélection globale de 2010 à 2014, en venant ici, en appuyant sur la touche Shift de mon clavier et en venant sélectionner la dernière, qui est la 2014, et utiliser le Ctrl pour désélectionner la feuille qui ne m'intéresse pas, en l'occurrence, la feuille six. Ainsi j'ai bien créé notre groupe de travail sur les feuilles concernées. Je vais venir supprimer cette feuille numéro six qui n'a plus aucune raison d'être, c'était juste un exemple de l'exercice, et je re-sélectionne toutes mes feuilles. Donc là, je vais tout sélectionner. Je viens ici renseigner mes en-têtes de colonnes. Voilà, rapidement on va utiliser les options, qui sont les options de la liste personnelle agrémentée. Mon article un. De la même façon, ici, je viens rajouter mes entrées de ligne. Je viens rajouter juste une petite bordure, on n'est pas à la mise en forme, nous le verrons plus tard. Et puis ici, je voudrais rajouter une valeur calculée. Donc, je vais chercher ici la somme de mon trimestre un, que je valide. Je prends ici ma fenêtre-copie, pour incrémenter ma fonction. Nous sommes toujours en groupe de travail. Maintenant voyons voir ce qui se passe si j'enlève le papier carbone. Vous pouvez constater que j'ai bien ici la totalité de ma structure, avec mes fonctions de créées. Malgré tout, et nous allons pouvoir le constater maintenant, en re-sélectionnant la totalité de mes feuilles-- chose qui ne faut pas oublier quand on veut continuer à alimenter, à faire évoluer nos tableaux, on oublie de se repositionner en groupe de travail, vérifiez toujours que le groupe de travail apparaisse bien là-haut-- Maintenant vous allez voir qu'il y a, malgré tout, des contraintes, des choses qu'on ne peut pas utiliser en groupe de travail. On ne peut pas utiliser la mise en forme conditionnelle, on ne peut pas utiliser quelque chose de très intéressant que nous verrons tout à l'heure, qui s'appelle la mise sous forme de tableaux. Donc c'est quelque chose qui me permet, rapidement, de pouvoir reproduire structure et fonction, malgré tout. Nous verrons, dans une vidéo un peu plus loin, qu'il y a des choses à améliorer, avec de nouvelles fonctionnalités, des petits trucs et astuces.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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