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Excel 2016 : Astuces et techniques

Utiliser la fonctionnalité d'extension de fonctions des tableaux

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Vous allez voir comment exploiter la notion de tableau pour continuer la création de données calculées supplémentaires. Vous allez également agir sur les périmètres d'extension.
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Transcription

Voyons voir ensemble maintenant, les aides que nous avons pour la création des formules ou des fonctions. Premier cas de figure : j'ai ici une plage de cellules, c'est le même fichier que nous avons utilisé tout à l'heure, si ce n'est qu'en plus de la date de commande, j'ai rajouté une date de livraison. Ce que j'aimerai faire, rapidement, c'est venir créer une fonction, qui va me permettre de calculer le nombre de jours ouvrés, entre la date de livraison et la date de commande. Donc, je me place dans la cellule, je viens commencer à taper mes Egal et puis là je n'ai plus qu'à utiliser ce qui s'appelle la saisie semi-automatique. Je ne me souviens plus comment s'appelle cette fonction qui me permet de faire le nombre de jours calculés sans les jours fériés, ou plus exactement les jours de semaine. Je commence à faire simplement les NB. Et regardez que, automatiquement il va me proposer, tout ce qui existe en terme de dénombrement. Je vais choisir ici la fonction NB jours ouvrés. Je viens faire un double-clic pour valider cette fonction. Il m'ouvre les parenthèses. Je n'ai plus, maintenant, qu'à venir choisir les arguments, à savoir que je vais faire la différence entre cette date-là, qui est la date de commande, première valeur-- je pense toujours que le séparateur est mon point virgule --et ma dernière date, qui est ma date de livraison. Je pense, puisque je n'utilise pas l'assistant de fonction, à venir utiliser la syntaxe, donc fermer avec les parenthèses. Je n'ai plus, maintenant, qu'à valider ma fonction, pour trouver, ici, ce qui correspond à cette valeur. Le double-clic sur la poignée de recopie va automatiquement incrémenter le résultat de cette fonction. Attention, par contre, tant qu'il ne trouve pas une valeur vide à sa gauche. Mais là c'est bon, il m'a rajouté, ces informations. Pourquoi ? Peut-être parce que j'aurais voulu mettre, justement, une mise en forme conditionnelle, pour bien définir à quel moment je dépasse les délais normaux de livraison. Voilà comment j'ai pu faire parler, par l'intermédiaire d'une fonction et d'une saise semi-automatique, dans une plage de cellules. Maintenant, nous allons nous replacer ici sur notre tableau, et nous voyons bien que nous sommes sur Outils de tableau. Je vais recommencer à faire la même chose, bien évidemment pas sur les mêmes données, à savoir qu'ici j'ai les montants de commande. J'aimerais faire une fonction conditionnelle, en disant que si le montant de la commande dépasse 3000 euros, je voudrais que ça déclenche une prime. Donc je vais venir me placer ici et vous voyez qu'ici je ne suis plus dans le tableau, vous voyez que je n'ai plus ces options là. Il n'empêche que je vais venir ici et cette fois-ci utiliser mon assistant de fonction. Je viens chercher ici, parmi toutes les fonctions, ma fonction qui est la fonction SI. Et je viens monter ma fonction, par l'intermédiaire de l'assistant de fonction qui s'occupe de toute la syntaxe, les points virgules, les parenthèses, c'est lui qui s'en charge. Je commence à identifier, maintenant, ma condition, ce qu'on appelle le test logique, avec la valeur de cette cellule, qui normalement est identifiée comme étant la cellule I2, Regardez bien comment elle va apparaître maintenant. Je vous en dis pas plus, on verra pourquoi tout à l'heure. C'est bien cette cellule que je décide de comparer, en disant : si cette cellule est supérieure à 3000, alors je voudrais avoir un résultat dans ma cellule qui va être Prime. Si je n'ai pas cette valeur supérieure à 3000, je n'ai pas envie d'être polluée avec autre chose, donc je vais lui mettre que je ne veux rien. Regardez que ça va aller très vite contrairement à ce qu'on a vu précédemment, puisque dès que je vais faire OK, automatiquement et quel que soit le nombre de lignes, je vais avoir la reproduction de ma fonction, sur la totalité de mon périmètre de tableau. N'oubliez pas, comme je vous l'ai dit tout à l'heure, un tableau est un périmètre extensible donc je pourrais continuer à le faire parler, en rajoutant différentes fonctions. Voilà pourquoi ici, et pour reprendre la partie syntaxe, il ne m'indique pas que c'est la cellule qui est I2, mais, tel que c'est dénommé, c'est la valeur qui correspond à @, de la colonne qui s'appelle montant de commande. Donc voilà, par l'intermédiaire de la fonction, et surtout de l'association avec la fonctionnalité de tableau, comment je peux continuer à faire parler mes valeurs, en venant exploiter une aide à la saisie des formules ou des fonctions.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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