L'essentiel d'Excel 2016

Utiliser la fonction MOYENNE

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Vous allez voir comment faire une moyenne de valeurs contenues dans des cellules contiguës ou non contiguës.
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Transcription

Je vous propose maintenant de découvrir une fonction, qui est une fonction cousine de la fonction SOMME, il s'agit de la fonction MOYENNE. J'ai besoin d'avoir le chiffre d'affaires moyen réalisé par les différents dépôts de Lille, Paris, Nantes, Lyon et Toulon. Pour ce faire, je me positionne là où je veux obtenir le résultat et je vais utiliser la syntaxe =MOYENNE, ouvrez la parenthèse, cellule début, deux points (:), cellule fin. C'est très exactement comme la somme, sauf qu'au lieu d'écrire SOMME, je vais écrire MOYENNE. Je fais=moyenne, je n'ai pas besoin d'écrire le mot moyenne en entier, si je le souhaite, je peux écrire par exemple ça seulement. Je vois apparaître ici bien le nom des fonctions qui se rapprochent le plus de ce que je suis en train de taper, je double-clique, et donc ça m'évite de tout taper. Je glisse pour sélectionner ce qui m'intéresse, je ferme la parenthèse, Ctrl+Entrée, j'obtiens ma moyenne. J'ai aussi la possibilité de faire la moyenne ici, j'enfonce Ctrl, et ici. Je veux faire la moyenne de ce paquet-là à cet emplacement, je veux faire la moyenne de ce paquet-là à cet emplacement. Je fais =moyenne, je double-clique, je glisse sur les cellules qui m'intéressent, je ferme ma parenthèse, Ctrl+Entrée, j'obtiens bien donc la moyenne de ce bloc, et la moyenne ici de ce bloc. Si je veux une moyenne de ces valeurs-là et de ces valeurs-là, je peux utiliser, comme pour la somme, le point-virgule. Entre chacune des zones, je peux mettre un point-virgule. Je fais =moyenne, je double-clique, je vais sélectionner les cellules qui m'intéressent, point virgule, j'ai donc défini ici ma première zone, je sélectionne ma deuxième zone, point-virgule, je sélectionne ma troisième, ma quatrième, autant de fois que nécessaire. Là, vu que je n'en ai pas d'autres, je ne tape pas le point-virgule, je ferme la parenthèse, je fais Ctrl+Entrée et j'obtiens donc ma moyenne. Pour la petite histoire, imaginons qu'on n'ait pas la fonction MOYENNE. Il aurait fallu que je fasse cette cellule, plus ça, plus ici, plus là, encore plus, plus, plus, plus, je ferme la parenthèse et je divise le tout par un, deux, trois, quatre, cinq, ce qui nous fait divisé par 10. Ctrl+Entrée : vous voyez que j'obtiens le même résultat. Sauf que là, la formule est quand même beaucoup plus longue que la formule que j'ai écrite ici ou que la formule que j'ai écrite là. Alors maintenant pour la petite histoire, il faut savoir quelque chose. Vous voyez, j'ai 148 400 de moyenne, que je le calcule en divisant par 10 en dur ici, ou que je le calcule en divisant par 10 mais en utilisant la fonction MOYENNE. Sauf que, si maintenant par exemple, je supprime la valeur 150 000 pour Nantes, je clique dessus, je fais Suppr et je valide. Qu'est-ce qu'il se passe ? Il se passe qu'ici j'ai 148 000, et ici j'ai 133 000. Si je fais Ctrl+Z, j'avais 148 400, je supprime, j'ai 148 222 et ici 133 400. Que se passe-t-il ? Eh bien, il se passe qu'à partir du moment où dans l'une des zones où je calcule, il y a une cellule vide, eh bien, si j'écris en dur, je continue à diviser par 10, si par contre, j'utilise la fonction MOYENNE, eh bien lui il divise par 9. Il a compté le nombre de cellules occupées donc comme il a trouvé une cellule vide, il ne la prend pas en compte, donc, lui divise ici par 9. La preuve, c'est que si je supprime le 10 que j'ai écrit et que je mets 9, vous allez voir que je trouve exactement le même résultat. Donc il faut savoir ça, quand vous utilisez la fonction MOYENNE, si dans la zone que vous incluez, ou dans l'une des zones que vous incluez, il y a du vide, cette cellule vide n'est pas prise en compte en tant que nombre d'éléments dans le calcul de la moyenne. Voilà, vous savez maintenant à peu près tout, sauf que, eh bien, il faut aussi réfléchir à la moyenne avec des $. Ça, c'est quelque chose qui peut se produire. J'ai besoin de calculer la moyenne ici, j'ai besoin de calculer la moyenne là, et encore ici. Je me positionne, je vais écrire ma formule, la cellule en question étant la cellule B21, B21=, à quoi ?, c'est =moyenne, d'où à où ? Eh bien c'est la moyenne de la cellule Lille, donc B15, jusqu'à où?, eh bien jusqu'à Toulon ici, qui est en B19. Voilà, ça c'est ma formule pour janvier. Pour la dernière cellule, c'est-à-dire pour le mois de mars, pour la cellule, donc, D21, qu'est-ce qu'il faudrait que je fasse comme calcul ? Il faudrait que je fasse =moyenne, ouvrez la parenthèse, je dois faire la moyenne de la cellule D15 jusqu'à la cellule, eh bien, D19. Je ferme ma parenthèse. Je regarde où je mets mes $, en lisant verticalement, B et D, ce n'est pas la même chose. 15 et 15, c'est la même chose, $ devant, B et D ce n'est pas la même chose, 19 et 19 c'est la même chose, $ devant. Donc ma formule, c'est =moyenne(B$15:B$19). Je sélectionne les cellules qui m'intéressent et j'écris =moyenne, je double-clique, cela m'évitera de tout taper. Je glisse sur le premier paquet de cellules qui m'intéresse, et là, je vais mettre le $ tel que je l'ai prévu dans ma petite note. Pour ce faire, je fais F4, une fois, F4, deux fois, J'ai bien ici B$15:B$19, B$15:B$19, je ferme la parenthèse, Ctrl+Entrée, et j'obtiens donc la moyenne pour chacun des mois, pour chacune des colonnes. Voilà donc pour la moyenne, vous voyez que c'est quelque chose qui est exactement identique à la somme, à ceci près : le cas où dans les zones que vous incluez, il y ait des cellules vides. À ce moment-là, ces cellules vides ne sont pas prises en compte dans le calcul de la moyenne.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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