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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Utiliser la date dynamique

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Vous aborderez deux manières d'utiliser la date dynamique dans Excel 2016. Découvrez comment exploiter cette fonction dans les meilleures conditions.
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Transcription

Avec Excel, vous pouvez bien évidemment taper des dates et des heures mais dans certains cas, vous avez le besoin, non pas de taper une date et une heure précise mais d'utiliser la date système de votre ordinateur. Vous voulez par exemple dater une feuille de calcul ou vous souhaitez pour un calcul quelconque utiliser la date du jour, comment est-ce qu'on peut faire ça ? Il y a deux approches possibles. Vous avez la première approche qui n'est pas dynamique, c'est-à-dire que vous allez obtenir la date d'aujourd'hui mais cette date sera fixe, figée dans le temps. Et puis, une deuxième approche qui consiste à dire : je veux la date d'aujourd'hui mais quand demain, j'ouvrirais le même classeur, j'aurais la date de demain. Alors, commençons par la première ; lorsque vous avez besoin dans un classeur quelconque de mettre la date du jour, vous avez un raccourci clavier qui va vous permettre de faire ça, vous enfoncez la touche Ctrl au clavier et tout en la tenant enfoncée, vous appuyez sur le point virgule. Là, vous avez la date du jour. Donc aujourd'hui, au moment où j'enregistre cette formation, nous sommes le 03/06/2017. Une autre possibilité, c'est d'avoir dynamiquement aussi l'heure. Donc, là, si vous voulez avoir l'heure du système, il faut enfoncer la touche Cmd et enfoncer le point virgule. À ce moment-là, vous avez l'heure système, il est actuellement 14:00. Ça c'est figé, c'est-à-dire que si j'enregistre ce classeur et que je l'ouvre demain, j'aurais toujours cette même heure et cette même date. Maintenant, vous avez une autre possibilité qui consiste à dire : moi je veux ça de manière dynamique, c'est-à-dire que demain, j'aurais la date de demain, après-demain, j'aurais la date d'après-demain. Pour ce faire, j'ai deux fonctions dans Excel. J'ai la première fonction qui est égale à la fonction =MAINTENANT() et je valide. Et donc, quand je dis =MAINTENANT(), j'obtiens à la fois la date et l'heure. Maintenant, j'en ai une autre qui est =AUJOURD'HUI(), je clique, je vérifie qu'il n'y a rien entre les parenthèses, je valide, AUJOURD'HUI() nous donne que la date et non pas l'heure. Donc, AUJOURD'HUI() et MANTENANT(), c'est à peu près, du moins visuellement la même chose que ce que nous avons là, sauf que ça, c'est dynamique, c'est-à-dire que si j'enregistre mon classeur et que j'ouvre ce classeur demain, demain, j'aurais la date de demain et suivant l'heure, j'aurais une heure différente. Voilà, donc ça, c'est une chose à connaître. Maintenant, petite chose qui peut vous arriver : imaginez que vous tapiez une date dans le futur, par exemple, on va parler du 18/08/2017, voilà. Ça, par rapport à aujourd'hui, c'est une date dans le futur. Si maintenant ici, je fais un calcul du type = je prends ma date dans le futur et je soustrais la date d'aujourd'hui, c'est-à-dire la date obtenue par la fonction AUJOURD'HUI(). Je retire ce qui est apparu entre les parenthèses, voilà et donc maintenant, je valide, qu'est-ce qui se passe ? Il se passe que je n'obtiens pas un nombre de jours et là, on a tendance à se dire : mais attend, il y a une erreur, j'ai fait une erreur, on ne comprend pas. C'est un petit peu le même phénomène que ce qu'on a pu voir inversement. Dès fois on tape une date et on obtient un nombre de jours directement à l'écran. Là, c'est exactement l'inverse. Du moment que j'utilise la fonction AUJOURD'HUI(), lui, il met un format date sur cette cellule mais moi, comme c'est un nombre de jours que je veux, ça ne correspond pas. quand ça vous arrive ce genre de chose, qu'est-ce qu'il faut faire ? Ma foi, vous venez dans le format, vous cliquez sur le format Général et là, voilà, maintenant je sais qu'entre cette date-là et cette date-là, il y a 76 jours. Voilà, donc attention à cette petite chose, des fois, ça réserve des surprises. Voilà donc en quelques mots, comment on peut travailler par rapport à la date du jour, autrement appelée date système.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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