Acrobat DC : Astuces et techniques

Utiliser la barre des propriétés

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Exploitez l'un des secrets les mieux cachés d'Adobe Acrobat ! La barre d'outils des propriétés est très pratique dans bien des circonstances.

Transcription

Parmi tous les outils cachés d'Adobe Acrobat, il en est un que beaucoup d'utilisateurs passent à côté d'ailleurs, un outil pourtant qui est extrêmement pratique et qui existe dans Adobe Acrobat depuis pas mal de versions. Je veux parler de la barre d’outils des propriétés. Alors la barre d’outils des propriétés, vous avez plusieurs façons de la faire apparaître. La façon la plus simple c'est probablement de faire un clic-droit ici dans la zone des outils et vous avez ici une commande qui s'appelle « Afficher la barre d'outils de propriétés ». Regardez, il y a un raccourci clavier qui est associé d'ailleurs à ceci : « Commande-E » si vous êtes sur Mac, « Contrôle-E » si vous êtes sur Windows. Une autre façon d'afficher cette barre d'outils, si vous aimez bien les longs chemins dans les menus, c'est d'aller dans le menu « Affichage », « Afficher/Masquer » et puis nous avons « Éléments de barre d'outils » et nous retrouvons ici la barre d'outils des propriétés. Alors, quand vous affichez cette barre d'outils, eh bien la voici. C'est une des seules barres d'outils flottantes d'ailleurs qu'il reste encore dans Acrobat. Eh bien, elle n'a pas l'air bien méchante elle n'a pas l'air bien utile non plus. Elle me donne un message : « Aucune sélection active ». Et pourtant regardez, quand je sélectionne un objet, par exemple ici cette image, eh bien elle n'a pas l'air de réagir beaucoup, cette barre d'outils des propriétés. Même chose si je sélectionne un petit bout de texte ici, bah de nouveau cette barre d'outils n'a pas l'air de réagir beaucoup. En fait, cette barre d'outils va réagir quand est sélectionné un élément que vous pouvez ajouter avec Adobe Acrobat au-dessus donc de votre document original. Ici, bah le texte, il faisait partie du document original, cette image également, celle-ci aussi d'ailleurs et donc la barre d'outils « Propriétés » ne réagit pas à ces éléments-là. Alors, quels sont ces éléments que je peux rajouter au dessus de mon document avec Adobe Acrobat ? Bah je pense par exemple aux liens, aux boutons, aux signets, etc. Alors, allons voir justement, je vais profiter pour ça d'une icône que j'ai placée dans ma barre d'outils lors de la vidéo précédente, qui me permet d'activer, vous voyez, les outils de modification de mon PDF. C'est ici que j'ai trouvé la possibilité d'ajouter des liens. Eh bien justement, dans ce document, il y a quelques liens ici sur la deuxième page, les voici maintenant encadrés, et quand je sélectionne l'un de ces liens, eh bien là, la barre d'outils de propriétés réagi, elle devient « Propriétés du lien » et je peux donc modifier comme ceci les propriétés de mon lien, sans devoir comme d'habitude double-cliquer dans le lien et changer ces choses-là dans la boîte qui est ici. Vous voyez que j'ai directement accès à ces propriétés dans la barre d'outils. Vous voyez ici les traits, la couleur éventuellement du lien, la taille du trait etc. etc. Alors, d'autres éléments que je peux également modifier grâce à cette barre « Propriétés du lien », eh bien, ce sont les signets. Donc ça aussi ce sont des éléments interactifs que je peux rajouter dans mon document par la suite. Donc je vais me rendre ici dans le panneau des signets et regardez, je vais sélectionner un signet, par exemple eh bien prenons celui-ci : « Définir un site ». Et voilà, ma barre d'outils a également réagi : « Propriétés du signet » maintenant, je peux choisir, vous le voyez, une couleur pour mon signet. Voyons, un vert par exemple, et puis choisir de mettre ce signet en gras, en italique ou en gras et italique à la fois. Un bouton « Autres » qui m'ouvre la petite boîte « Propriétés du signet ». C'est peut-être d'ailleurs par là que vous avez l'habitude de modifier ces éléments, mais vous les avez maintenant ici répertoriés sur la barre d’outils « Propriétés ». Regardez donc, quand je passe sur un autre signet, eh bien, j'ai remis en forme mon signet ici : « Définir un site ». Alors, c'est pas tout. Je vous ai parlé déjà des liens, je vous ai parlé des signets. Il y a d'autres éléments que je peux mettre au dessus d'un document PDF hein, je parle par exemple des vidéos, des sons etc. ou des boutons. Alors je vais quitter ces outils de modification du PDF, voilà, je vais me rendre dans mon panneau des outils au niveau des médias interactifs. C'est là que je trouve, regardez l'outil bouton. Je n'ai pas encore de bouton dans ce document. Mais regardez ce qui se passe au niveau de la barre d'outils des propriétés dès que j'active l'outil bouton. Cette barre d'outils, eh bien, elle réagit à l'activation de cet outil bouton, et elle me permet déjà de choisir les propriétés du futur bouton que je vais dessiner. Donc ici je peux déjà choisir la couleur de ce futur bouton, prenons l'orange par exemple ; je peux choisir la couleur du trait de ce futur bouton, on va prendre ceci ; je peux choisir la couleur du texte de ce futur bouton, l'épaisseur du trait. Voilà ici l'épaisseur, la police de caractère que je vais utiliser pour écrire sur ce bouton, la taille de ces caractères et regardez : quand je dessine ce bouton ici par un clic eh bien, il a déjà toutes les propriétés que j'ai définies dans cette barre de propriétés. Autrement dit, cette barre de propriétés, eh bien, elle est bien pratique : elle vous donne un accès rapide et aisé à des propriétés que l'on trouve normalement dans des boîtes de dialogue via des clic-droits et des choses comme çà. Donc c'est une barre d'outils qui va accélérer votre travail, qui va aussi vous donner un certain confort de travail, vous donner accès à ces propriétés de manière aisée. Si vous utilisez d'autres logiciels de la suite Adobe, eh bien cette barre d'outils peut aisément être comparée par exemple au panneau des propriétés de Dreamweaver ou au panneau des contrôles de Photoshop Illustrator ou inDesign. Voici donc encore un outil, outil bien caché, une des seules barres d'outils flottantes qui reste encore présente dans Adobe Acrobat. Je vous invite bien évidemment à découvrir et utiliser cet outil.

Acrobat DC : Astuces et techniques

Vous utilisez régulièrement Acrobat ? Découvrez les outils cachés, des astuces créatives et autres subtilités d'interface qui vous permettront d'améliorer vos flux de travail.

1h23 (22 vidéos)
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Date de parution :20 juil. 2016

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