SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

Utiliser Excel Web App

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Prenez en main Excel Online, l'application Web d'Excel. Abordez son principe de fonctionnement, ses options ainsi que les possibilités de visualisation, d'édition et de coédition.
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Transcription

Lorsqu'on va parler d'interaction avec les différentes applications Office, on va parler d'Excel, bien évidemment. Pour le premier exemple, je me suis remise sur ma bibliothèque de documents dans laquelle j'ai inséré des fichiers Excel. Cette bibliothèque de documents est paramétrée par mon administrateur pour, lorsque je clique dessus, ouvrir directement les applications web. Si je me place ici sur le fichier qui s'appelle « Résultats », lorsque je vais cliquer dessus, c'est immédiatement l'application Excel Online qui va se charger. Excel Online me permet d'abord, de visualiser le document. Vous pouvez constater que j'ai ici la possibilité de revenir sur ma bibliothèque dont est issu mon document. Je suis dans un contexte web, à nouveau, bien évidemment. Pensez à ne pas fermer la petite croix, sinon vous fermez votre navigateur. Parce que ça a été paramétré comme ça, j'ai la possibilité, en cliquant sur le document, de venir sur l'application web. Je vous montre. Je reviens un petit peu en arrière. C'est quelque chose que peut définir la personne en charge du paramétrage des différentes bibliothèques. Si je reviens ici, au niveau des paramètres de ma bibliothèque, au niveau des « Paramètres avancés », je vais pouvoir lui demander si je désire ouvrir les documents quand je clique dessus dans l'application Word, Excel, PowerPoint, bref une application de bureau, ou les ouvrir dans l'application web. Je viens choisir et changer le comportement ici. Je valide mes modifications. Maintenant, lorsque je vais cliquer sur un document, c'est automatiquement l'application de bureau qui va s'ouvrir. Si, malgré tout, je veux continuer à utiliser l'application web, c'est ici, par l'intermédiaire de ces trois petits points, que je vais pouvoir lui demander de faire « Ouvrir dans Excel » ou « Ouvrir dans Excel Online ». Mais c'est un choix que j'aurai à faire, moi. Je vais remodifier le paramètre pour pouvoir ouvrir directement, ce sera plus pratique pour ce que je vais vous montrer par la suite, directement dans les applications web. Rappelez-vous, on l'a vu pour Word. Ce sera la même chose pour Excel. Une fois qu'on est en visualisation dans les applications web, on peut lui demander à modifier, ou dans le navigateur, ou dans l'application cliente. Je reviens ici. Dans un premier temps, je vais ouvrir ce fichier juste en cliquant dessus dans Excel Online. Première étape : je suis en visualisation. Deuxième étape : j'ai besoin de faire des modifications dans ce classeur. Je vais pouvoir ici lui demander de modifier le classeur, et, comme je vous l'ai expliqué précédemment, deux options : le modifier par Excel ou le modifier dans le navigateur. Dans un premier temps je veux le modifier dans le navigateur. Comme on l'a vu pour Word, je ne vais pas avoir la totalité des fonctionnalités, ni même des onglets d'Excel, rappelez-vous que ce sont des applications un peu light, mais si je voulais, par exemple, venir créer un graphique pour ce tableau, j'ai tout à fait la possibilité de venir ici lui demander : créé-moi un histogramme, et voilà qui est fait. J'ai mes outils contextuels de la même façon dans la partie Excel Online et dans la partie Excel application de bureau. Si je voulais revenir en arrière, j'ai également ces possibilités dans l'application web. J'ai également la possibilité de travailler à plusieurs. Je vais demander à mon collègue, Laurent Valente, de venir ouvrir le même document. C'est ce qu'il va faire d'ici quelques petites secondes. Là il est toujours en visualisation. S’il vient demander à modifier le document dans le navigateur également, je vais voir apparaître, d'ici quelques petites secondes, le fait que maintenant on est deux, au moins, à venir modifier ce document. Encore une fois, je vais voir ces informations avec deux personnes, mais on aurait pu être trois, quatre personnes, à modifier de façon simultanée ce document. Voilà la modification de Laurent Valente. Il m'indique bien qu'il a modifié cette partie-là. Vous voyez qu'à chaque fois j'ai l'emplacement où se trouve Laurent Valente. Je demande à Laurent Valente, par exemple, de venir sélectionner l'en-tête de ligne « OUEST », et vous voyez que ça apparaît bien ici. On peut faire des scénarios de coédition, donc de travail à plusieurs en simultané, sur des classeurs Excel comme on l'a vu précédemment sur Word. Encore une fois, nous ne sommes que deux, mais on pourrait être à douze à travailler en même temps. Je pourrais dire : les informations que j'ai ici ne me suffisent plus, j'ai besoin maintenant d'avoir des fonctionnalités que je ne trouve qu'au niveau du client. Donc, je vais lui demander de venir ouvrir ceci, mais directement dans l'application Excel cette fois-ci. Donc, j'ouvre ce document dans l'application de bureau et je me retrouve avec l'Excel avec lequel vous avez l'habitude de travailler normalement. Je retrouve ici, par exemple, mes tableaux croisés dynamiques, qui ne sont disponibles à la création que lorsque je suis dans l'application cliente. Si je voulais créer ici un tableau croisé dynamique, même si ce n'est cohérent au niveau des résultats, je pourrais venir créer ici une structure en lui demandant par exemple les informations pour le mois de février. J'ai créé ça dans mon application cliente. Je vais donc enregistrer ces modifications, et nous allons voir ce qui se passe si je rouvre ce document dans l'application web. Je reviens sur ma bibliothèque, histoire de bien repartir de zéro, mais vous avez certainement vu que l'onglet « Feuil4 » s'est activé. Je vous remontre. J'ai ici le même fichier. Si je passe, sans être obligé de passer en modification, vous voyez bien que j'ai ici mon tableau croisé dynamique. Ça veut dire que j'ai des éléments que je peux créer dans l'application cliente, que je vais pouvoir visualiser, voire modifier dans le navigateur, après les avoir créés au niveau de l'application cliente. Voilà la première interaction que l'on va avoir entre SharePoint et les applications clientes, notamment ici Excel. C'est l'utilisation de la visualisation, de la modification, et des scénarios de travail à plusieurs, par l'intermédiaire d'Excel Online.

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