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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Utiliser et stocker l'icône Fichier

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L'icône Fichier permet d'atteindre vos documents dans le nuage et sous certaines conditions. Il s'agit de les ouvrir directement sur votre iPad ou votre iPhone pour les modifier.
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Transcription

Je vous propose maintenant d'aborder la derrière icône d'Outlook sur iPad ou iPhone, à savoir l'icône fichiers. Elle me donne accès à quoi cette icône ? Et bien, elle me donne accès aux différents stockages dans le nuage que j'ai à ma disposition. Je peux avoir un stockage sur onedrive, je peux avoir un stockage sur box, un stockage sur dropbox, sur google drive, sur onedrive entreprise . Là dans mon cas n'est paramétré que mon stockage sur onedrive entreprise. J'ai donc la possibilité d'aller chercher tous les documents qui sont déposés dessus. Et donc grâce à ça, je vais pouvoir sur mon iPad retravailler certain de ces documents. Bien sûr, là il s'agit d'un document Word, et j'ai installé sur mon iPad Word. Il est bien évident que si vous voulez travailler sur Excel, il vous faut, avant, installer Excel. Si vous voulez travailler sur PowerPoint, il vous faut, avant, installer PowerPoint, ça c'est une évidence. A partir du moment où ces différentes applications sont installées sur votre machine, il n'y a aucun problème, vous vous connectez, grâce à Outlook, à votre onedrive, ou google drive, ou dropbox, et vous appelez tout simplement sur le document que vous voulez ouvrir. Là je vais poser mon doigt sur lorem ipsum, le document fait son apparition, et là on me propose plusieurs choses. Alors on va commencer en haut à droite : qu'est-ce qu'on a ? On a une petite boîte avec une flèche vers le haut, ça sert a quoi ? Ça c'est l'icône symbolique sur iPad pour partager. Si j'appuie sur ce bouton : qu'est qu'on me propose, je peux partager avec airdrop. Si quelqu'un est autour de moi avec un Mac ou un autre iPad, je peux, par l'intermédiaire d'airdrop, lui envoyer ce fichier. C'est quand même... c'est sympathique. Je peux aussi l'envoyer directement par mail, sans passer par Outlook. Je peux utiliser mail de mon iPad. Je peux aussi rajouter ce document à mes notes. Donc des possibilités qui sont intéressantes. Ensuite, j'ai en bas, sous mon texte, deux liens : j'ai un lien Word et un lien adresse de messagerie, Alors le lien Word, vous avez compris, Ce que j'ai, sous les yeux, actuellement, c'est quoi ? C'est un aperçu de mon document ! Si j'appuie sur le lien Word, et que, bien sûr, Word est installé sur ma machine, je vois apparaître mon document dans Word. Et là, et bien ma foi, je n'ai plus qu'à le retravailler ce document. Je peux taper du texte, bien évidemment. J'ai la possibilité de mettre du gras, de l'italique, enfin bref, de faire le travail que je fais habituellement. Je fais double-cliquer sur le bouton home, je vais revenir dans Outlook. Donc une possibilité qui peut s'avérer intéressante pour, en mobilité, modifier un document et donc utiliser Outlook et Word conjointement. Vous avez la possibilité, bien sûr, si vous avez mis donc des documents Excel ou des documents PowerPoint, de faire la même chose, à condition donc d'avoir installé les applications correspondantes. Enfin dernière chose pour conclure, vous remarquez le lien adresse de messagerie. Ce lien, il fait quoi ? Eh bien quand j'appuie dessus, il me dit : qu'est-ce que tu veux faire ? Tu veux juste dans un mail, mettre un lien vers ce document ? Ou tu veux joindre ce document en tant que fichier ? Là vu le poids, 13 Ko, je vais dire que je veux le joindre, je pose mon doigt sur joindre. J'ai une fenêtre qui s'ouvre ; dans cette fenêtre, qu'est-ce que je peux faire ? Eh bien, je peux envoyer un mail et vous remarquez que j'ai bien ma pièce jointe qui est la, elle est déjà dans le mail. Donc là, je n'ai plus qu'à indiquer le destinataire, l'objet, un petit texte d'accompagnement, et roulez, c'est parti... le document est envoyé à la personne. Voilà, je vais faire supprimer, supprimer le brouillon. Nous avons fait maintenant le tour en grande partie, des fonctionnalités que Outlook nous propose au jour d'aujourd'hui.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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