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Excel 2013 : Astuces et techniques

Utiliser et personnaliser les styles de cellule

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Tirez parti des modèles de style de cellule et apprenez à les personnaliser. Ainsi, vous aurez les styles de cellule souhaités sous la main.
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Transcription

Il existe une fonctionnalité dans Excel qui permet d'appliquer des modèles ou des styles de cellules prédéfinis à vos différentes cellules. Par exemple, je voudrais appliquer à mes en-têtes de lignes et de colonnes ce qui correspond à une mise en forme un peu plus élaborée que ce que je peux faire manuellement par l'intermédiaire de la police de caractères, de l'alignement, du format et du nombre, et je pourrais aller chercher quelque chose qui s'appelle « Styles de cellules ». Quand je développe « Styles de cellules », j'ai à ma disposition une galerie de styles prédéfinis avec la possibilité d'avoir une présentation visuelle. Mais si on était sur des valeurs numériques, quelque chose qui correspond plus aux formats de nombres, avec des formats de milliers ou monétaire. Je prends ici pour exemple deux valeurs, le 9 et le 10, et je resélectionne le contenu de ma plage de valeurs pour vous montrer ce que ça pourrait donner si je venais appliquer ici un format monétaire ou de pourcentage. Ce sont des galeries de styles qu'on peut exploiter rapidement, car si je voulais un format monétaire, il me suffirait de sélectionner la plage de cellules concernées et de l'appliquer. De la même façon, je recommence avec mes en-têtes de lignes et de colonnes. J'ai également des styles de cellules prédéfinis, notamment avec les titres, avec les accents, avec ce qui correspond à des niveaux : « Insatisfaisant », « Neutre » ou « Satisfaisant ». Tout ceci est très pratique, mais vous n'avez peut-être pas noté que quand il y a quelque chose de prédéfini, ça ne correspond jamais à ce qu'on veut exploiter. C'est pourquoi il peut être utile de créer son propre jeu de styles de cellules qui bien évidemment sera à ma disposition par la suite dans tous les nouveaux classeurs Excel. Dans un premier temps, je vais resélectionner, et on va commencer avec la partie qui correspond aux en-têtes. Je reviens sur « Styles de cellules », et je viens lui demander de créer un nouveau style de cellules. Ces styles de cellules, comme on a pu le constater, sur quoi s'appuient-ils ? Le format du nombre, ce que j'ai ici. L'alignement, ce qu'on a là. La police de caractères, ici. Les bordures qu'on pourra mettre ici en place également. Le remplissage, ici. Et la protection, si je voulais intervenir sur la partie verrouillée ou pas de la cellule. Un style porte un nom, et je vais appeler « Mon style » celui que je suis en train de créer. Il ne me reste plus qu'à aller chercher la boîte de dialogue que nous connaissons bien. C'est la même, avec les paramétrages en termes de nombre, alignement, police, bordure, remplissage et protection. Je commence avec le nombre. Je suis ici sur des valeurs de texte. Je laisse en standard. Je passe sur l'alignement. J'aimerais bien qu'il soit centré. Donc, je vais choisir ici « Centré ». De la même façon, je vais choisir une police de caractères. Je n'ai pas dit que le résultat serait beau, mais ainsi vous verrez la différence. Je vais prendre en gras et bordeaux pour la police de caractères. Je vais pouvoir définir des types de bordures très spécifiques, en choisissant le style de bordures, la couleur de la bordure, on va ici prendre un vert, et appliquer cette bordure, par exemple, en haut et en bas uniquement. Et je vais prendre un autre style, chercher une autre couleur, on va prendre du bleu, et ne l'appliquer que sur les différents côtés. Je continue avec la partie remplissage. Je pourrais choisir ici une couleur de remplissage et continuer avec une couleur de motifs et des styles de motifs supplémentaires. Il ne me reste plus qu'à valider pour avoir le résultat de mon style et, quand je vais venir valider, trouver ce nouveau style qui apparaît dorénavant dans la catégorie qui s'appelle « Personnalisé ». Voilà qui est fait. J'aurais pu aussi personnaliser un style pour la partie valeur numérique. Je sélectionne à nouveau la plage de cellules concernées. Je redéveloppe ici les styles de cellules, et je pourrais créer un nouveau style de cellules en appelant à nouveau la boîte de dialogue de format et en lui disant que ce sera systématiquement des valeurs monétaires avec le symbole € et deux décimales. Je voudrais que l'alignement soit centré, changer la police de caractères pour la mettre en gras et italique. Je viens appliquer des bordures en faisant assez simple, en disant noir ici, et pour la totalité, donc le contour, de chaque cellule. Pour le remplissage, on va mettre un gris. Voilà. Et j'ai créé mon deuxième style que je peux aller appliquer. Maintenant que j'ai appliqué ces styles, ils sont à ma disposition dans ce classeur Excel et pour tous les nouveaux classeurs Excel. À tout moment, je vais pouvoir intervenir dessus. Comment ? En me repositionnant sur les styles que je viens de créer, je peux à tout moment, avec un clic droit, dire que je veux l'appliquer, c'est ce que j'ai obtenu en cliquant directement dessus, le modifier, car les bordures en pointillés, ce n'est pas l'idéal, et je peux à tout moment développer tout ou partie de ce style et dire que je préfère prendre ça pour l'appliquer ici au contour. Deuxième étape, je modifie. Troisième étape, je pourrais créer ce qui correspond à des styles en cascades, un peu comme les titres. C'est la même chose, mais avec des polices de caractères différentes. Plutôt que de repartir de zéro, je pourrais faire un copier-coller du style actuel pour ne modifier que la partie qui m'intéresse. Je pourrais aussi supprimer ce style si je n'en avais plus besoin. L'avantage est que… je passe sur mes autres feuilles… si j'ai besoin d'appliquer ce style directement à mes en-têtes, je n'ai plus qu'à aller ici chercher mon style. Je peux également, et c'est important lorsqu'on travaille sur plusieurs classeurs, conserver une uniformité en termes de présentation. Donc, n'hésitez pas à utiliser les styles prédéfinis, mais surtout à personnaliser votre propre style.

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Date de parution :19 mai 2017

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