Excel 2013 : Astuces et techniques

Utiliser des tableaux croisés dynamiques enfants

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Affinez les analyses en créant des tableaux croisés dynamiques enfants liés à un tableau croisé dynamique parent. Dans ce cas, privilégiez les données plutôt que l'analyse des données.
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Transcription

Lorsqu'on a beaucoup de données à analyser dans un tableau croisé dynamique, il n'est pas toujours évident de garder quelque chose qui soit facilement visible. Si je prends en fin de compte cet exemple, si vous regardez, vous voyez, ce n'est pas très, très clair comme tableau croisé dynamique. Donc qu'est-ce que je vais pouvoir faire pour optimiser cet affichage ? Je vais pouvoir dans un tout premier temps exploiter ici ce champ qui s'appelle « FILTRES » en disant par exemple : mais mes types, plutôt qu'être en dessous de mes régions, je vais les positionner ici. Voyez tout de suite ce que ça me donne comme résultat. J'ai quelque chose qui est plus claire. Alors, ils vont me servir à quoi, ces filtres ? Là par exemple, étant donné que j'ai demandé à avoir les types là-haut par défaut, je vois tous mes résultats déclinés par région mais pour tout type de vins. Comme son nom l'indique, c'est un champ de filtre de rapport. Donc je vais pouvoir également lui dire : non, finalement ce ne sont pas tous mes types que je vais voir mais par exemple exclusivement mes rosés. Et dès que je vais chercher ici cette valeur et que je vais la valider, je n'aurais les résultats ici que pour mon type qui est le « Rosé ». Je pourrais également utiliser ce qui s'appelle des filtres multicritères en venant lui dire ici qu'on veut « Sélectionner plusieurs éléments », je ne veux pas tous mes éléments mais juste les « Blancs » et les « Rouges ». Voilà qui est fait. C'est très bien mais c'est toujours à la volée, c'est-à-dire qu'il faut que je choisisse à chaque fois de modifier les éléments pour avoir des résultats d'affichage différents. Ce que j'aimerais bien en fin de compte, c'est commencer à créer une succession de petits tableaux croisés dynamiques enfants qui vont me permettre d'analyser plus finement chaque tableau croisé dynamique par type de vin. Je vais donc dans un tout premier temps renommer la feuille sur laquelle j'ai mon tableau croisé dynamique « Général » et à posteriori, je vais venir choisir de créer un petit tableau croisé dynamique enfant pour chaque type d'éléments que j'ai mis ici dans les « FILTRES » de rapport. Alors je vous montre bien la procédure parce qu'il y a également beaucoup, beaucoup de fonctionnalités dans Excel que l'on peut retrouver à différentes endroits. Celle que je vais exploiter, il n'y a qu'un seul chemin pour la trouver. Il faut venir dans les « OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE » qui sont là-haut dans le premier onglet qui s'appelle « ANALYSE ». Tout à fait à gauche, vous avez quelque chose qui correspond aux « Options du tableau croisé dynamique » mais il ne faut pas cliquer dessus, il faut venir chercher le petit menu déroulant qui se trouve ici. À nouveau, vous avez « Options » mais ce n'est toujours pas là-dessus qu'il faut cliquer. Il faut à nouveau ouvrir ici le menu déroulant jusqu'à trouver l'option qui s'appelle « Afficher les pages de filtre de rapport ». Je vous montre à nouveau le chemin parce qu'encore une fois, c'est le seul moyen de trouver cette fonctionnalité. Donc premier onglet des « OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE », « Options », petit menu déroulant, deuxième fois « Options », petit menu déroulant jusqu'à trouver « Afficher les pages de filtre de rapport ». Ici, je n'avais qu'un seul champ dans mes filtres, j'aurai pu en avoir plusieurs. Donc je choisis le champ qui m'intéresse en termes de déclinaison et regardez que ça va aller très, très vite. Regardez ce qui va se passer ici dans mes onglets de feuille dès que je vais faire « OK ». J'ai toujours mon tableau croisé dynamique général, c'est celui duquel on est parti mais regardez qu'Excel m'a automatiquement généré des petits tableaux croisés dynamiques enfants concernant le « Blanc », le « Rosé » et le « Rouge ». Alors l'avantage de ces tableaux croisés dynamiques, c'est qu'ils sont tous liés mais par les données, non pas par l'analyse que vous voulez en faire, à savoir qu'après avoir généré ces tableaux croisés dynamiques enfants, je me dis sur mon tableau croisé dynamique que je n'ai plus besoin des « Types ». Je les prends, je les enlève. Et puis même mieux, je n'ai plus besoin non plus des « Régions ». Ce qui m'intéresse, ce sont les « Appelations ». Donc vous voyez que je change radicalement d'analyse et puis ce qui m'intéressait, plus du tout la somme de ce que j'ai vendue ici, c'est la moyenne de mes prix unitaires. Donc je vais prendre les « Prix ». Et je vais venir chercher ici la moyenne. Je vais revenir changer le format du nombre pour ne pas avoir cette quantité de décimales. C'est l'affichage, non plus exactement avec toutes ses décimales mais uniquement deux décimales. Voilà qui est fait. Donc j'ai ici une analyse sur mon tableau croisé dynamique général qui maintenant est totalement différente de celle que j'ai ici sur les tableaux croisés dynamiques enfants. Et admettons que sur le rosé, là ce qui m'intéresse ce n'est plus du tout les « Étoiles ». Regardez que je peux prendre ici sa place libre en termes de colonne et venir positionner par contre les « Références » ici en ligne. Et je vais même prendre mes « Régions » et les mettre en « COLONNES ». Et voyez que je n'ai pas du tout, du tout, du tout la même restitution d'informations. Et pourtant ce sont bien les mêmes données et on le verra lors de l'actualisation, ces données qui vont pouvoir être actualisées en une seule fois sur la totalité de mes tableaux croisés dynamiques enfants.

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