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Excel 2010 : Astuces et techniques

Utiliser des styles de cellule

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Tirez parti des modèles de style de cellule et personnalisez-les. Ainsi, vous aurez à portée de main les styles de cellule souhaités.
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Transcription

Une autre fonctionnalité très pratique lorsque l'on a besoin de reproduire la même mise en forme sur différents emplacements et d'utiliser la galerie de ce qui s'appelle les styles de cellules. Ces styles rapides qui sont des galeries prédéfinies, bien évidemment d'Excel mais que vous verrez nous allons pouvoir personnaliser. Voyons voir dans un tout premier temps comment on peut utiliser ces styles prédéfinis. Pour exemple je me place ici sur la partie qui contient mes valeurs, je vais pouvoir venir ici utiliser ce qui correspond aux affichages en milliers, monétaire, en pourcentage mais j'aurais pu également venir appliquer des représentations un petit peu différentes, en fonction de l'élément sur lequel je me place. Même chose, si je me place ici sur mes en-têtes de ligne et de colonne je vais pouvoir également appliquer des styles de cellules qui sont des cellules prédéfinies et je vais passer maintenant à la partie personnalisation parce que très souvent le prédéfini ne suffit pas. Donc, j'ai besoin impérativement de créer mon propre style de cellules. Alors, vous allez constater que nous avons à tout moment, la possibilité de créer un nouveau style de cellules ici. Mais un style de cellules, ça s'appuie sur quoi ? Ça s'appuie sur de choses que l'on connaît, quelque chose que l'on travaille de façon ponctuelle à savoir la police de caractères, l’alignement, le format du nombre, le remplissage des cellules et puis toute la partie bordure et protection. Je viens ici décider de créer un nouveau style de cellules que je vais appeler Le mien. Et vous pouvez constater d'ores et déjà par rapport à la sélection qui est la mienne, quel est ce style de cellules. Moi, je veux en créer un autre, je vais ouvrir la boîte de dialogue que nous connaissions bien qui correspond au format de nombre, à l'alignement, aux polices, aux bordures, aux remplissages et aux protections. Je voudrais dans un tout premier temps, mettre en place un format monétaire avec de décimales, ce qui correspond au symbole monétaire, je vais changer l'alignement pour mettre un alignement centré, je vais pouvoir venir également jouer sur la police de caractères en choisissant, par exemple, un style de police, ce qui est son comportement, ici sa couleur, je vais dire que je le veux en bleu et sa taille. J'aurais pu utiliser également les attributs supplémentaires : barré, exposant et indice. Je vais choisir également de mettre en place des bordures. Je pourrais aller très loin en choisissant un style de bordure, une couleur de bordure et en choisissant de l'appliquer, par exemple en haut et en bas uniquement. Comme je pourrais venir mettre en place un remplissage avec tout ce qui correspond aux couleurs de motif et aux styles de motif. Et puis la protection, si je désirais également faire de cette cellule, une cellule déverrouillée. J'ai défini en fin de compte, les différents éléments de mon format de cellule, lorsque je vais venir valider cette boîte de dialogue, j'ai ici sa représentation en termes de style. Maintenant il ne me reste plus qu'à valider et regardez ce qui s'est passé. Alors je vais sélectionner ici la partie qui m'intéressait, regardez que dans le style de cellules maintenant j'ai bien quelque chose qui s'appelle Le mien que je vais pouvoir simplement appliquer en venant me positionner dessus. Chose importante également et à constater, c'est que rappelez-vous, j'étais venue mettre à proprement parler, sur mes différentes valeurs, de la mise en forme conditionnelle en indiquant que si la valeur était inférieure à 10 je voulais que ça apparaisse en rouge. Le simple fait de rajouter un format n'a pas écrasé cette mise en forme conditionnelle, comprenons-nous bien. Voilà comment est-ce que je peux exploiter rapidement, en fin de compte, ce format de cellules et bien évidemment à mes différents emplacements. Je peux me replacer ici, sélectionner cela et venir choisir à nouveau ce style de cellules qui sera prêt pour accueillir des valeurs si j'en ai besoin. Voilà qui est fait, j'aurais pu également, rappelez-vous, revenir sélectionner la totalité puisque les styles de cellules sont applicables en mode groupe de travail. Je resélectionne tout ça et je vais en réappliquer, voilà qui aura été appliqué partout. Maintenant qu'est-ce que je vais pouvoir faire également avec se style que je viens de créer ? Bien évidemment je vais pouvoir le modifier. Je m’aperçois qu'en fin de compte, la police de caractère que j'ai utilisée, ce n'est pas tout à fait ça ou ses bordures ne sont pas idéales, bien évidemment, je peux à tout moment redévelopper ce style de cellules en lui disant qu'au niveau de la police de caractères je veux que ça ne soit qu'en gras et par contre au niveau de bordure je voudrais faire quelque chose qui soit un peu plus standard à savoir que je veux mettre juste le contour dans cette couleur. A partir du moment où j'ai validé la modification, voyez qu'automatiquement le style de cellules a été modifié. J'aurais pu également me servir de style au départ pour faire des styles un petit peu cascadé, voyez comme on a ici les titres 1, 2, 3, 4, plutôt que de recommencer à zéro j'aurais pu utiliser celui-ci et le dupliquer. Ça devient Le mien 2, il a pris en compte ce que j'avais demandé au départ, je n'aurais plus qu'à venir modifier, par exemple, ce qui m'intéresse, en disant que je ne le veux pas en 14, cette fois-ci je le veux en 12 et je me retrouve cette fois-ci avec deux styles, bien évidemment. Je pourrais également venir décider de supprimer ce style parce que je m’aperçois que le deuxième style ne me sert à rien. Il ne me restera plus que le premier style que j'ai créé avec vous. Voilà comment exploiter ces styles de cellules qui vont être très pratiques pour rapidement avoir une homogénéité de présentation de vos différents classeurs Excel.

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