L'essentiel de PowerPoint 2016

Utiliser des notes

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Vous allez comprendre pourquoi utiliser des notes de diapositives. Vous allez les exploiter afin de les utiliser au mieux.
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Transcription

Je vais maintenant vous demander de vous rapprocher des sources de cette formation dans le chapitre 5 et d'ouvrir la présentation qui s'appelle "Notes.pptx". Dans cette présentation, nous avons 3 diapositives. Et donc, ces diapositives sont là pour nous permettre de présenter la ménagerie du jardin des plantes. Alors, ce que nous souhaitons faire, c'est pouvoir mettre sur nos diapositives le minimum de texte ; mais par contre, nous souhaitons pouvoir mettre beaucoup d'explications de telle sorte que ces explications soient utiles lors de la réunion et aussi, que ces explications soient utiles lors de l'impression. Ce qu'il faut bien comprendre dans PowerPoint, c'est que la diapositive, c'est ce que vous allez montrer. Cette diapositive doit-être le plus light possible. Moins il y aura de choses dessus, plus elle sera lisible. Maintenant, effectivement, vous avez le problème suivant, c'est que vous avez peur, lors de la réunion, de perdre le fil de vos pensées, d'oublier certaines choses et donc vous aimerez bien avoir des informations, qui, une fois mises sous vos yeux, vous aiderez à ne pas perdre le fil pendant votre démonstration. Lorsque vous distribuez votre document, après la réunion, jamais avant, vous aimeriez bien que les participants puissent à la fois, voir les diapositifs que vous leur avez présentés sur la chose imprimée, mais aussi qu'il y ait les explications que vous avez données. Tout ça, c'est possible, sans aucune espèce de difficulté, à l'aide des notes. Je suis actuellement sur ma première diapositive et je remarque qu'en bas de l'écran ici, j'ai un petit bouton qui s'appelle Notes. Je clique dessus. Cela ouvre une fenêtre que je peux agrandir en glissant comme ceci. Et là, j'ai la possibilité d'ajouter des notes. J'ai une autre possibilité d'atteindre les notes et je vais recliquer sur le bouton pour faire disparaître les notes. Cette autre possibilité consiste à cliquer sur Affichage. Et lorsque vous êtes sur Affichage, vous venez sur Page de notes. Alors, qu'est-ce qu'on observe dans les deux cas ? Eh bien, on observe l'apparition d'une zone à l'intérieur de laquelle on va pouvoir écrire un texte. La différence, c'est que lorsque je suis sur Page de notes, j'ai une feuille au format A4 qui fait son apparition. Et si je descends, eh bien, je vois, à raison d'une diapositive par page, tout mon diaporama, avec, toujours en dessous, une zone de texte prêt à l'emploi. Ça sert à quoi ? Eh bien, ça, c'est le document que je vais imprimer. J'ai une miniature de la diapositive que les gens auront vue lors de la présentation. Et en dessous, j'ai toutes les explications que je vais donner. Par contre, lors de la projection, les gens ne verront pas cette partie-là. Le public ne verra que votre diapositive. Ce qui vous permet d'avoir des diapositives très légères en termes de texte. Je vais donc mettre mes notes sur cette première diapositive. Elles sont donc écrites. Si je ne les vois pas parce que je suis trop loin, il me suffit de zoomer, Pensez toujours à ce zoom. Voilà, donc j'ai fait un petit texte qui va me permettre de me rappeler ce qu'il faut que je dise lors de la présentation, parce que ces notes ont un double usage. Le premier usage, c'est le fait que lorsque je vais imprimer, ma diapositive sera accompagnée d'un texte explicatif. Et le second usage, c'est que lors de la projection, en mode présentateur, je vais voir aussi ces notes, moi seul. Moi, le présentateur, je verrai ces notes, le public ne les verra pas. Le public, lui ne pourra voir que cette partie-là, c'est-à-dire, que la diapositive. Grâce donc à ce stratagème, vous pouvez documenter chacune de vos diapositives de telle sorte que lors de la réunion, vous ne perdiez pas le fil ; et de plus, vous pouvez aussi imprimer un document fort complet avec une forte valeur ajoutée. Je vais maintenant dire que je veux revenir en mode Normal, et nous allons voir comment faire pour mettre nos notes sur une autre diapositive en passant tout simplement par ce bouton Notes. Je clique dessus. Et donc, dans cette zone, j'écris mon texte directement. C'est exactement la même chose que ce que je viens de voir. Ici, je suis sans présentation, aucune ! Je vois mon texte brut tel qu'il est écrit. Alors que dans le cas précédent, en AffichagePage de notes, eh bien, je vois le texte tel qu'il sera imprimé. J'ai donc la possibilité d'agir à ce niveau-là. Par exemple, si je prends ma diapositive ici et qu'en tenant la touche Shift enfoncée, je la réduis. Je peux faire une diapositive beaucoup plus petite. On va zoomer un peu en arrière, la positionner en haut de ma page et ensuite, donc prendre ma zone de texte pour pouvoir remonter celle-ci. Donc je prends ma zone de texte comme ceci, et je la remonte. Je peux l'agrandir et donc mettre encore beaucoup plus de texte. Donc ça, c'est quand même extrêmement pratique. Si je reviens maintenant sur mon diaporama, là ici, vous remarquez que j'ai réduit ma diapositive. Si je reviens en mode affichage normal, cela n'a aucun impact sur votre diapositive. Je vais fermer les notes ici, et je reviens dessus. Vous voyez qu'il n'y a vraiment aucun impact quant à la taille. Si je lance la projection, mes diapositives ne seront pas plus petites, je vous rassure.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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