Créer un formulaire avec Word 2013

Utiliser des modèles standards

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Vous allez explorer les modèles de formulaires standards de Word. Vous allez également pouvoir les personnaliser.
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Transcription

Maintenant que nous avons les outils pour créer nos formulaires, voyons voir la conception du document de base. Alors certes, nous pourrions partir d'un document vierge, comme ceci, et créer entièrement – ce que nous allons faire dans un exemple un peu plus loin – entièrement notre document. Mais il est toujours intéressant de peut-être vérifier au préalable s'il n'y a pas un modèle qui pourrait nous rendre service, ne serait-ce qu'en termes de base, et que bien évidemment que l'on pourrait personnaliser. Pour ça, je vais revenir ici sur l'onglet FICHIER, aller chercher ce qui correspond au Nouveau document, sur lequel je retrouve la totalité des modèles qui sont à ma disposition, mais je pourrais aller un peu plus loin. Je pourrais demander ici dans le moteur de recherche qu'il me fasse une recherche sur les formulaires existants. Et si je viens juste sélectionner ici ma recherche, je vais me rendre compte que j'ai déjà pas mal de formulaires existants. Avec à chaque fois des explications du bienfondé de l'utilisation de tel ou tel type de document de base. Formulaire d'autorisation de modification de projet, par exemple: feuille d'attribution de tâches, mais vous allez avoir également tout ce qui correspond à des CVs, des résumés de cours, ça peut être également, et bien, des factures. Vous allez trouver également, par exemple ici, des ensembles de tests, des comptes rendus de réunions, des feuilles de scores, mais ça pourrait être également des promesses de dons, par exemple un formulaire de promesse de dons pour une association à but caritative, des formulaires de réservation de voyage, des formulaires d'actions. Donc, à chaque fois que vous allez sélectionner un formulaire – on va prendre déjà un formulaire assez simple qui est le formulaire d'action, voilà – vous vous retrouvez ici avec des informations déjà conçues sur lequel, et bien vous allez pouvoir venir rajouter des éléments qui sont ces fameux éléments de contrôle tel que nous avons vu précédemment. Rappelez-vous encore une fois de quelque chose: ici, vous voyez que tout est grisé. Pourquoi? Parce que je suis en mode Compatibilité. Si maintenant je venais ici dire que je veux convertir le document, donc le transformer au nouveau format, vous constatez immédiatement que tout ce qui était grisé précédemment est venu s'activer. Donc voilà un exemple, en fin de compte, de formulaire, plus exactement de base de formulaire que vous pourriez utiliser si vous devez changer simplement, non pas une école, mais par exemple un formulaire pour spécifier une action à faire pour une personne d'une entreprise. Je reviens à nouveau ici sur l'onglet FICHIER, Nouveau, je reviens lui demander de me montrer les formulaires. Voilà, maintenant, je vais pouvoir prendre, par exemple, on va choisir ici un résumé de réunion, c'est celui que je vous ai montré précédemment, et vous pouvez constater que là, par contre – et ça dépend en fin de compte des formulaires – vous avez déjà des contrôles qui ont été mis en place avec bien évidemment des besoins spécifiques en fonction de ce que vous avez à réaliser. Mais vous voyez qu'il y a déjà pas mal de choses qui peuvent après être totalement modifiées. Vous pouvez changer, par exemple, ce qu'est ni plus ni moins qu'une base, un gabarit. Vous pouvez venir ici sur la partie CRÉATION de tableau, changer par exemple le thème de couleur, ou de la façon plus globale, venir sur l'onglet CRÉATION, choisir un thème. Voilà, on va dire que je vais choisir celui-ci de thème, venir choisir le jeu de couleurs associé, et puis peut-être choisir en fin de compte un type de présentation, ici, dans les différentes options qui sont à votre disposition, pour tout ce qui est présentation, en fin de compte, de document. Un troisième exemple, si vous le voulez: nous retournons donc ici sur Nouveau, et puis je reviens à nouveau lui demander ici mes formulaires. Voilà qui est fait. Et on va prendre un dernier exemple. Tant qu'à faire on va prendre un exemple qui change un petit peu. Si vous deviez faire par exemple une feuille de scores, vous voyez qu'on a même une orientation de papier différente. Voilà, je me retrouve à nouveau avec des éléments. Et puis là j'aurai certainement ce qu'on appelle des petites cases à cocher, à venir rajouter. Mais vous avez déjà une base de réalisée, que vous pouvez totalement modifier et personnaliser à loisir. Dans la vidéo suivante, nous verrons comment est-ce que l'on va créer, de but en blanc, notre formulaire. Mais n'hésitez pas, quand même, à aller regarder dans déjà les modèles qui sont à votre disposition. Et puis il y en a plein d'autres également sur le site de Microsoft directement en ligne.

Créer un formulaire avec Word 2013

Concevez des formulaires interactifs dans Word. Découvrez les contrôles de saisie disponibles ainsi que leur personnalisation, procédez ensuite à la sécurisation des formulaires.

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