PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Utiliser des liens hypertextes

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Au lieu de parler d'un logiciel ou d'un site web, accédez-y directement à partir de votre présentation PowerPoint. Voyez comment créer, modifier et supprimer vos liens hypertextes.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à faire du sujet votre support. Dans la plupart des présentations tutorielles, dans lesquelles on apprend à utiliser un logiciel ou alors un site web, on a souvent à faire à ça. De nombreuses captures d'écran avec des indications. C'est propre, c'est lisse, mais il peut y avoir des problèmes. Le premier, par exemple, l'absence de contexte. C'est ici qu'il faut cliquer. C'est bien, mais c'est où ici ? Où est-ce que je dois aller ? Ce n'est pas forcément clair pour mon public. Alors que l'on pense nous-mêmes que ça l'est. Autre problème, ici, on a quelque chose qui est figé. On a une image et on a un présentateur qui va nous parler. Ça ne nous pousse pas à l'action, on se sent moins impliqué, on peut corriger ça. Comment on fait ? On utilise les liens hypertextes. Pour pouvoir utiliser un lien hypertexte, j'ai besoin d'un support. Je vais donc en créer un qui n'est absolument pas esthétique, je vous rassure. Je vais, par exemple, dans forme et je crée un rectangle. Il va me servir de bouton, si vous voulez. Ensuite, toujours dans Insertion, je vais dans Lien hypertexte. Un lien hypertexte, c'est simple, je me trouve à un endroit, si je l'utilise, il m'emmène à un autre endroit. Par exemple, ça peut-être un fichier ou une page web ou alors un emplacement dans ce document. Il peut aussi me permettre de créer un document ou d'utiliser une adresse de messagerie. Là, je voulais parler de la mise en forme conditionnelle. Je vais donc dans un classeur Excel, je fais ok. Je lance ma présentation, plutôt que de faire bla bla bla, voici où se trouve la mise en forme conditionnelle. Je peux en parler brièvement et dire OK, pour pouvoir l'utiliser et là, vous cliquez sur le bouton. Remarquez quelque chose, là, vous avez un curseur qui ressemble à une flèche, là, il ressemble à une main. Cela vous indique que vous avez un lien, je clique dessus. Alors, la mise en forme conditionnelle. Pour y accéder, vous allez dans l'accueil et ensuite, dans Mise en forme conditionnelle. J'ai le contexte, j'ai le cadre de référence, je sais où je me trouve. De plus, il y a de l'action, je me déplace, je vais vers l'accueil, puis dans la Mise en forme conditionnelle. Le public suit mes mots et suit mon action, il est impliqué. Je vais fermer ça et je quitte ça. Maintenant, on va pouvoir aller un petit peu plus loin. Là, j'ai utilisé une forme comme bouton. Pour un souci d'esthétique, j'aurais tout à fait pu utiliser cette capture d'écran. Je clique dessus, Lien hypertexte, Fichier, Classeur, OK. Je relance. Alors, pour utiliser la Mise en forme conditionnelle, c'est ici qu'il faut cliquer et vous cliquez. Vous passez par Accueil et ensuite, Mise en forme conditionnelle, simple et efficace. Vous pouvez, tout à fait, supprimer vos Liens hypertextes. Faites un clic-droit sur votre élément et supprimez le Lien hypertexte. On a vu qu'on pouvait en rajouter sur des formes, sur des images, on peut aussi en rajouter sur du texte. Sélectionnez votre texte, Lien hypertexte et vous incluez votre lien. Ici, qu'est-ce qu'on peut remarquer ? Je lance la présentation, mon texte est devenu bleu. Le Lien hypertexte a l'avantage d'être évident. Le problème, ce n'est que ce n'est pas toujours tout à fait esthétique. Je reviens en arrière, je le supprime. Il n'y a pas de solution très élégante pour pouvoir masquer ce Lien hypertexte. Si vous avez juste des mots et par exemple, aucun support qui puisse servir de bouton, ce n'est pas grave, vous pouvez créer un bouton caché. Je vous montre. Je prends une forme, un rectangle et j'englobe mon texte. Après, j'ai juste à rendre cette forme invisible. Format, Remplissage, Contour de forme, Sans contour, Insertion, Lien hypertexte et je rajoute mon lien. OK. Je lance la présentation, mon texte n'a strictement rien de suspect. Pourtant, quand je déplace la souris dessus, je peux voir qu'il y a bien un lien. Je peux donc accéder à ce que je souhaitais. Ici, il peut y avoir un problème. Vous pouvez me dire : « C'est bien, mais si je veux corriger mon texte, je fais comment ? Je ne peux plus y accéder maintenant. » Soit vous avez un peu de chance et vous pouvez cliquer dessus directement, sinon vous pouvez aller dans Accueil, Sélectionner, Volet Sélection. Et là, vous pouvez accéder à tous vos éléments sans aucun problème et vous pouvez corriger. Vous savez maintenant et simplement, comment faire du sujet, votre support.

PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :30 juin 2017
Mis à jour le:29 mars 2018

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