Office 365 : L'essentiel de Word

Utiliser des légendes

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Il vous est possible d'intégrer des légendes sous vos illustrations. Vous allez noter facilement le texte que vous souhaitez.
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Transcription

Nous allons, dans ce tutoriel, découvrir comment rajouter une légende autour d'une illustration, soit dessus, soit dessous. Alors, la légende, c'est quelque chose de totalement indispensable lorsque vous mettez des photos dans un document, des tableaux Word ou Excel, des graphiques Word ou Excel. La légende, elle est importante pour la raison suivante : observez ce que vous faites, vous comme moi d'ailleurs, lorsque nous regardons un document de type revue. On commence par feuilleter la revue lorsqu'une image attire notre oeil, on regarde cette image et tout de suite derrière, on regarde la légende qui est écrite, en dessous, la plupart du temps de cette image. Si l'ensemble image plus légende nous intéresse, on va commencer à lire l'article. Eh bien, il en va de même lorsque vous faites un document Word. Si vous voulez garder votre lecteur sur votre document, Je vous conseille, pour tout ce qui est donc photo, tableau et graphique, de mettre systématiquement une légende. Alors, comment fait-on cela ? Déjà, vous allez ouvrir dans les sources de cette formation, au chapitre trois, le document qui fort judicieusement est baptisé légende.docx Je vais maintenant agrandir mon document en zoomant et je viens sur l'illustration. Je me positionne sur cette illustration, je fais clic droit dessus et là, je trouve une option qui s'appelle légende. Nous l'avons ici : insérer une légende, je clique. Ce dialogue fait son apparition. Dans ce dialogue, on me propose Figure 1. Je vais écrire le texte que je souhaite : Le château d'Hyères puisque cette photo, c'est effectivement le château de la ville d'Hyères. J'ai maintenant : figure 1, le château d'Hyères. Or, c'est pas mal sauf que moi, Figure 1, ça ne me parle pas puis j'ai pas du tout envie d'avoir Figure 1 devant. Je remarque que, en dessous, j'ai des options avec ici, étiquettes, étiquettes, c'est quoi ? Figure, figure, c'est le texte qu'il a écrit. Si j'ouvre, on me propose équation, on me propose aussi tableau. Oui, mais moi, c'est une photo. Il n'y a rien de prévu pour les photos. Donc, qu'est-ce que je peux faire ? Je peux faire une nouvelle étiquette. Je clique sur nouvelle étiquette et ici, je vais écrire photo. Et je fais OK. Maintenant, il y a écrit : photo 1, le château d'Hyères et je retrouve cet élément en plus à cet emplacement-là. Alors, à ce sujet-là, vous pouvez donc rajouter autant d'étiquettes que vous voulez. Et si un jour, vous voulez en supprimer une, vous remarquez qu'il n'y a absolument rien qui vous explique comment effacer. Et là, il faut savoir que l'effacement, ça se fait ici par supprimer le texte. Vous venez sur votre étiquette et vous faites : supprimer le texte et là, à partir de là, dans la liste, elle disparait. Voilà, maintenant, autre possibilité, plutôt que de mettre une étiquette, vous ne mettez rien du tout. Vous faites une petite croix sur : exclure l'étiquette de la légende en cliquant sur la case et là, vous n'avez plus que le numéro et le texte de votre légende. Le numéro, il est intéressant notamment lorsqu'on travaille dans un document long parce que, grâce à ce numéro, on pourra générer par la suite, ce que l'on appelle la table des illustrations. Moi, je vais laisser le numéro comme ça, j'ai la possibilité aussi de customiser le numéro en jouant sur cette petite boite : 1,2,3 ; a,b,c,d ou en chiffres romains. Cette petite boite, je l'obtiens grâce au bouton numérotation. Voilà, vous savez à peu près tout, donc, il ne reste plus qu'à cliquer sur OK pour voir apparaitre, catastrophe, la légende au-dessus. Je vais faire Control Z, c'était pas ça du tout que je voulais. Je refais un clic droit dessus. Je viens sur insérer une légende. Il existe une dernière option, je réécris mon texte, il existe une dernière option qui est la position de cette légende. Par défaut, on est sur au-dessus. Oui mais moi, c'est en dessous que je veux donc je clique sur sous la sélection, je fais OK et là je trouve bien ma légende. Alors il y a un petit souci quand même, parce que, regardez : Qu'est-ce qui se passe si je clique en dehors ? Ma légende s'est mise à l'intérieur du cadre de la photo Ça fait un peu Polaroid, cette manière-là. Alors, on peut aimer mais si on n'aime pas qu'est-ce qu'on peut faire ? Il faut savoir que la légende, c'est du texte que vous pouvez déplacer et je prends ma légende, je me mets sur le bord et là, je glisse pour glisser la légende sous l'image et je l'amène absolument où je veux, sous l'image. Là, je suis un peu haut, hop, voilà ! Là, je l'ai mise vraiment sous l'image. J'ai aussi la possibilité de dimensionner la zone de texte comme ceci. Ça ne pose pas de difficulté majeure. C'est une zone de texte comme un petit peu un encart, ni plus, ni moins. Voilà, donc là, on a une splendide légende. Au passage, pour conclure ce tutoriel, il faut savoir que la légende en question, vous pouvez grâce à accueil changer sa taille, grâce aux icônes habituelles, vous avez la possibilité de changer la police, la couleur, etc. C'est un texte comme les autres, ni plus ni moins.

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