Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Utiliser correctement les séparateurs

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La maîtrise des séparateurs vous permettra de bien articuler ce que vous souhaitez demander à Excel 2013 et à réaliser des fonctions plus complexes.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à utiliser correctement les séparateurs. Un séparateur, qu'est-ce que c'est ? C'est simplement un élément qui va me permettre de préciser mes fonctions. Commençons avec un exemple concret pour que ce soit plus simple. Là, j'ai un tableau, avec différents commerciaux et différents mois, ainsi que leurs ventes réalisées. Mettons que je souhaite additionner uniquement les ventes de janvier et de mars. Une technique consisterait à faire =SOMME, Tabulation, je sélectionne, je ferme la parenthèse, Entrée, j'ai Janvier. Ctrl ou Cmd c, selon que vous soyez sur PC ou sur Mac, puis Ctrl ou Cmd v. J'ai Janvier, j'ai Mars, je peux désormais les additionner, =Janvier + Mars. OK. J'ai le bon résultat, mais ça me prend trois cellules, ça me prend de la place donc et surtout, ça me prend du temps. C'est ici que les séparateurs vont m'aider. Le problème que j'ai, c'est que lorsque j'utilise ma somme, quand je commence la sélection en faisant un clic-gauche enfoncé et que je déroule, cela forme des blocs. Je veux Janvier et Mars, très bien, mais j'ai Février au milieu, je suis obligé de passer par Février. C'est là où les séparateurs vont m'aider. Pour commencer, je vais uniquement sélectionner Janvier, je lâche. Dans ma barre de formule, je peux voir une aide d'Excel, qui m'indique SOMME (nombre1 et c'est très discret, au-dessus de ma souris, il y a un point-virgule, c'est le symbole de séparation. Vous voyez que nombre1 est en gras, j'écris point-virgule, il n'est plus en gras et c'est nombre2 qui est en gras, c'est à son tour. À partir de là, je vais pouvoir sélectionner les ventes du mois de mars. Clic-gauche enfoncé, je lâche, je ferme la parenthèse, Entrée. Là, cela a pris du temps parce que nous avons pris le temps d'expliquer, mais normalement, c'est extrêmement rapide. Je fais ma sélection, point-virgule, ma deuxième sélection, je ferme la parenthèse, Entrée. Et surtout, ça ne me prend qu'une seule cellule. Le séparateur me fait gagner du temps et de la place, mais surtout, il augmente mes possibilités. Prenons un autre exemple. En dessous, je vais créer un tableau de rémunérations. Je prends mon premier tableau, clic-gauche enfoncé, je déroule, Ctrl ou Cmd v, Ctrl ou Cmd c pour copier, puis Ctrl ou Cmd v pour coller. Je vais effacer ces données. Je sélectionne, je supprime. Mettons que pour nos commerciaux, ils soient rémunérés de cette façon : soit ils ont un fixe à 1600, soit ils obtiennent 10 % de leurs ventes. Le but est qu'ils touchent la plus grande valeur. Je sais qu'il existe une fonction Max qui me permet de choisir une plus grande valeur, et c'est celle-ci que nous allons utiliser, avec ces deux critères. Je vais donc cliquer sur Janvier et pour Antoine, je vais écrire =max, j'ouvre la parenthèse, et je vais rentrer mon premier critère, mon fixe à 1600. Ici, je rentre le séparateur, le point virgule. Là, dans le nombre 2 donc, je vais pouvoir écrire mon calcul, la vente d'Antoine multipliée par 10 %. Je ferme la parenthèse. J'ai donc ces deux valeurs et Max va devoir choisir l'une des deux. Je fais Entrée. 10 % de 10 000, ça fait bien 1000, donc le plus grand, c'est bien le fixe à 1600. Je vais faire un clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, qui est en bas à droite, je déroule, je lâche. Clic-gauche enfoncé en bas à droite, je déroule, je lâche. Et là, avec un simple séparateur, j'ai une aide pratique pour mes rémunérations. Je sais qui obtient un fixe et qui obtient 10 % de ses ventes. Retenez simplement, pour la suite, que ceci n'est qu'un petit exemple possible. Les séparateurs multiplient vos possibilités dans Excel. Désormais, vous savez comment les utiliser correctement.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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