Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Utiliser correctement les séparateurs

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Les séparateurs permettent d'articuler ce que vous souhaitez demander à Excel 2010 et à réaliser des fonctions plus complexes. Ici, vous verrez comment les utiliser correctement.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à utiliser correctement les séparateurs. Les séparateurs, qu'est-ce que c'est ? Ce sont des éléments qui vont me permettre de préciser mes fonctions. Commençons avec un exemple pour que ce soit plus simple. Mettons que j'aie un tableau avec différents commerciaux, différents mois et les ventes qu'ils ont réalisées. Et donc, je souhaite additionner les ventes de janvier et de mars uniquement. Je pourrais faire une somme : = SOMME. Je ferme la parenthèse, Entrer. Je pourrais ensuite, copier et coller là. Automatiquement, vous voyez que les références sont décalées. Et enfin, je pourrais faire une somme ou une addition entre les deux. D'accord, mais ça me prend du temps, ça me prend plusieurs cellules. Moi, ce que je souhaite, c'est uniquement l'addition des ventes de janvier et de mars. C'est là que les séparateurs rentrent en jeu. Lorsque j'utilise une somme, que je commence ma sélection, donc clic gauche enfoncé et que je déroule, je remarque que ça fait un bloc. Si je veux janvier et mars, je suis obligé de passer par février, c'est ici que les séparateurs m'intéressent. Comment je vais faire ? Je vais sélectionner uniquement janvier et dans ma formule, je peux voir qu'il est écrit Somme(nombre1) et entre les deux, c'est très discret, il y a un point-virgule. Ce point-virgule est, en fait, un séparateur, c'est lui que je vais utiliser, ; et on voit que nombre1 qui était en gras ne l'est plus et c'est nombre2 qui est en gras. Cela me permet de faire une autre sélection. Là, je vais pouvoir sélectionner « mars ». Je peux donc, fermer la parenthèse et faire Entrer. J'ai bien l'addition des ventes du mois de janvier et du mois de mars, sans passer par février et tout ça, dans une seule cellule grâce au « ; ». Cela me permet aussi de débloquer d'autres fonctionnalités. On se souvient qu'il existe aussi une fonction Max qui me permet d'obtenir le plus grand nombre d'une série. On va utiliser les séparateurs pour résoudre certains problèmes. Par exemple, mettons que je souhaite créer un tableau de rémunération. Je sélectionne tout mon tableau, clic gauche enfoncé, je déroule, je lâche. Ctrl/Cmd +C selon que vous soyez sur PC ou Mac, Ctrl/Cmd +V Je vais effacer ces valeurs pour que ce soit plus clair : Suppr. Mettons que là, je souhaite calculer la rémunération de mes commerciaux. Pour moi, comment ça va marcher ? Soit ils ont un fixe à 1 600, sinon, ils ont 10 % de leurs ventes. Le séparateur va me permettre de pouvoir combiner ces deux critères. Je vous montre comment. Pour Antoine, je vais écrire = max et j'ouvre une parenthèse. On se souvient que max me permet de choisir l'élément le plus grand et c'est typiquement ce que je souhaite. Soit je veux qu'ils aient leur fixe à 1 600 si c'est le plus grand, sinon je veux 10 % de leurs ventes. C'est ce que je vais écrire : (nombre1) 1 600, j'utilise mon séparateur ; et nombre2, je vais faire le calcul de 10 % de leurs ventes. Je prends leurs ventes et je multiplie par 10 %. Je ferme la parenthèse, donc à chaque fois, j'aurai le plus grand entre les deux et je fais Entrer. Là, 10 % de 10 000, ça fait uniquement 1 000. Donc là, Antoine obtient le fixe de base. Je sélectionne ma cellule, je saisis la poignée de recopie, clic gauche enfoncé, je déroule. Clic gauche enfoncé à nouveau, je déroule sur le côté. Là, grâce aux séparateurs, j'ai une technique qui me permet de calculer immédiatement, des salaires. Ceci est un petit exemple des nombreuses possibilités. Retenez uniquement que le point-virgule permet de préciser presque toutes vos fonctions. Vous savez désormais comment utiliser correctement les séparateurs dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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