L'essentiel d'Access 2016

Utiliser Access au travail

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Faites le tour des possibilités d'Access 2016. Apprenez à utiliser ce logiciel, aussi bien en monoposte qu'en ligne sur Internet.
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Transcription

Il y a plusieurs manières d'utiliser une base de données de type Access, sur votre lieu de travail. Alors la manière la plus simple, que nous allons utiliser dans cette formation, du moins dans la plus grosse partie de cette formation, c'est le fait d'avoir une licence Access avec le logiciel Access bien évidemment, et à partir de ce logiciel Access et de cette licence, nous allons créer directement sur notre disque dur, une base de données, lorsque vous faites ça dans l'entreprise, eh bien, cela veut dire que la personne qui travaille sur cet ordinateur peut accéder aux données, les manipuler, bref, vivre sa vie avec la base de données. Il existe une deuxième méthode pour utiliser Access, méthode qui tombe en désuétude, mais, je vais quand même vous la présenter, pour le cas où vous tombiez dessus. C'est le fait d'utiliser Access sur un réseau d'entreprise. Vous avez plusieurs postes dans votre entreprise, connectés par un réseau. On va dire que chacun des postes est client d'un serveur, le serveur, ça sera ni plus ni moins qu'un ordinateur sur lequel nous aurons installé une licence Access avec une base de données ou plusieurs base de données. Ensuite, nous allons mettre une licence Access par poste, ce qui fait que plus il y a de postes, plus ça coûte cher, puisqu'il faut payer pour chacun des postes une licence Access. Nous allons mettre une base de données sur le serveur et nous allons mettre une autre partie de la base de données sur le poste des clients, Globalement, nous allons mettre sur le poste serveur, les données à proprement parler, et sur le poste des clients, par exemple, les formulaires permettant de saisir ou de consulter les données, les étapes permettant d'éditer ces données, etc. L'inconvénient de cette technique, c'est que le jour où on a besoin de faire des mises à jour, le jour où on a besoin de rajouter des fonctionnalités à la base de données qu'on a développée, eh bien, il faut redescendre ces fonctionnalités sur chacun des postes ce qui peut s'avérer rapidement laborieux. Donc, entre le coût qui est exorbitant quand le nombre de postes est important, et la mise à jour qui est difficile, eh bien, cette solution a tendance à disparaitre au profit de cette troisième et dernière solution, qui est le fait d'utiliser votre base de données en ligne. C'est-à-dire que chacun des clients qui va se connecter à votre base de données, que ce soit à l'intérieur de l'entreprise ou à l'extérieur de l'entreprise, chacun des clients va se connecter sans avoir accès sur son ordinateur. Il va se connecter directement grâce à un navigateur, Internet Explorer, Firefox, Safari et autres. Votre client se connecte, il passe par internet, ou il est dans l'entreprise et il passe par le réseau de l'entreprise et il arrive sur un serveur appelé serveur Web. Un serveur web, c'est plus ni moins qu'un logiciel qui est là pour distribuer des pages HTML, les pages que vous consultez quand vous allez sur internet. Le serveur web de Microsoft s'appelle IIS, c'est son nom, ce serveur web, il va recevoir à travers le navigateur des différents visiteurs, des demandes. Par exemple, ce visiteur va dire : « Je voudrais voir le produit référence ABCD. » La demande est envoyée donc au serveur, le serveur Web passe cette demande à un fichier contenant du code. Ce fichier est écrit dans un code appelé ASP.NET. Ce code va transvaser la demande de l'utilisateur vers la base de données Access. La base de données Access va chercher l'information demandée, va la renvoyer à la page ASP, Le fichier ASP va fabriquer à la volée dynamiquement une page HTML, et renvoyer cette page HTML sur l'ordinateur du demandeur. Ce que je viens de vous expliquer fonctionne de cette manière sur internet. Quand vous allez sur des sites marchands, eh bien, c'est très exactement ce qui se passe. Vous envoyez une demande, cette demande est traitée par un serveur Web qui passe cette demande à une page de code. Cette page de code interroge la base de données, la base données renvoie l'information. La page de code ici recrée une nouvelle page dynamique en HTML, et l'envoie au visiteur. Tout ceci peut fonctionner à partir d'une seule et unique licence Access, la licence Access va servir au développeur à créer la base de données, et ensuite, le travail va pouvoir se faire sans aucune espèce de problème. Les utilisateurs, eux, se contentant d'avoir un navigateur. Voilà donc en quelques mots les différents outils, les différentes possibilités qu'il y a à utiliser dans le cadre de l'entreprise, une base de données Access.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
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Date de parution :9 févr. 2017

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