Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Trouver une somme selon des critères

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Vous apprendrez à calculer une somme sous conditions, selon certains critères et certaines informations.
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Transcription

Quand on utilise une grille de calcul, il est parfois très intéressant de faire des calculs sous condition. Une fonction de calcul, par exemple, la somme sous condition, c'est ce que nous allons voir maintenant. Afin de réaliser cet exercice, nous allons tout d'abord aller prendre, parcourir, le fichier data qui se trouve dans le chapitre 6 à 8 des fichiers que vous avez téléchargés. Si vous n'avez pas l'abonnement vous permettant de télécharger ce fichier, n'ayez crainte, simplement, vous pouvez créer une suite d'informations telle que vous avez ici, dates, des lieux, qui, quoi, des quantités, à quel prix, nous permettant, ici, de faire un produit et d'avoir un petit peu de données pour que les résultats soient assez cohérents. Dans un premier temps, nous allons déjà faire la correction, ici, telle que nous voulons voir le produit de la quantité et du prix unitaire. Ça, c'est quelque chose qui va s'ajouter sous forme de monnaie. On est ici et on est dans le résultat de la formule à la totalité de mes données et puis ici, j'aimerais faire apparaître pour mes calculs, par exemple, la liste des villes, d'une manière unique, se trouvant dans la colonne oú. Une fois que j'aurai affiché, ici, la liste des villes de la colonne oú, j'aurai tout à loisir de me dire quelles sont les sommes que j'ai bien vendues à Moulins, quelles sont les sommes que j'ai vendues à Orléans, à Lyon, à Caen, etc, et de voir, ici, des sommes qui tiennent compte de la localisation. Dans un premier temps, je vais venir ici. Je vais faire, en premier, un filtre ici. C'est simplement pour insérer la liste des villes et je veux que la liste des villes viennent ici. Donc, je fais apparaître ici la liste des villes qui sont contenues dans toutes mes données et ici, ce qui m'intéresse, c'est de calculer la somme vendue à Moulins, toutes les sommes vendues à Orléans, toutes les sommes vendues à Lyon. Pour cela, je me déplace ici, dans la barre de formule, et j'utilise la fonction SOMME.SI. En premier paramètre, le système nous demande oú se trouve la plage sur laquelle il va rechercher les informations. Donc, nous allons faire un filtre, le si, si oú est égal à Moulins. Donc, je vais bien faire la somme, uniquement des informations et de toutes les informations qui se sont faites à Moulins. Donc, je vais rechercher l'information entre la colonne B2 jusqu'à la colonne B54 puisque dans ma grille, je dispose, jusqu'à la ligne 54, d'informations. Et, je vais passer aux paramètres suivants. Le critère est contenu, dans cette cellule ici, contenant le mot Moulins. C'est bien la correspondance entre ce mot-là et la colonne qui est intéressante. Donc, il va chercher l'information en J7. Ensuite, je me déplace et le dernier paramètre, c'est S qui va récupérer les valeurs pour faire les calculs. C'est donc les valeurs qui sont dans la colonne combien qui m'intéressent, donc c'est en G2 jusqu'à également G54 puisqu'on doit avoir la correspondance. Alors, attention, étant donné que je vais dupliquer cette formule sur toutes les lignes, il ne faut pas que je descende évidemment mes critères, donc, il faut que je verrouille ici grâce à la touche F4. Je me positionne et je verrouille mes matrices. Et je valide. On voit ici qu'à Moulins, si on le met en format monétaire, j'ai donc réalisé un chiffre d'affaire. À partir de combien ? De 4468 euros. Et si j'étends ma fonction jusqu'au bout, j'aggrandit un petit peu, je vois qu'ici, à Orléans, j'ai fait un chiffre d'affaire de 6310, à Lyon, de 7762, etc, et à Dijon de 50155. Si j'appuie sur F2, ici, sur mon clavier, pour voir la formule, je vois bien que ma formule a été adaptée telle que je suis toujours sur mes matrices, par contre, qui tient bien compte de Dijon. Voilà, vous savez faire maintenant une somme conditionnelle à partir de données plus ou moins importantes et d'afficher ça à votre écran.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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