Word 2013 : Astuces et techniques

Trier un tableau avec des colonnes mélangées

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Trier un tableau dans Word devient simple lorsque le tableau a bien été créé. Comment procéder lorsque les données sont mélangées ? Découvrez des réponses simples à cette question.
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Transcription

Dans cette séquence nous allons voir comment effectuer un tri sur un tableau avec des colonnes mélangées. Dans ce tableau, les prénoms et noms sont restés dans la même colonne. Et dans la colonne Ville, les codes postaux et les villes sont mélangés. Nous allons d'abord effectuer un tri simple sur ce tableau à partir de la ville. Par exemple mettons que nous souhaitions que les codes postaux soient dans l'ordre croissant. Pour ce faire, nous avons deux techniques. Tout d'abord je clique dans le tableau, puis ensuite je peux aller dans Disposition, et tout à droite, Chercher, Trier. L'autre technique est beaucoup plus simple, cliquez dans le tableau, allez dans Accueil et ensuite cherchez l'icone Trier. Ici nous voulons les codes postaux dans l'ordre. Je clique sur Trier, dans le menu je cherche comme clé Ville, Croissant et Ok suffirait. Nous pouvons aller encore un petit peu plus vite. choisir la colonne Ville en cliquant juste au-dessus. Comme la seule clé disponible est la ville, en allant sur Trier il ne m'en propose pas d'autre. sur la colonne que je veux, je trie et là je n'ai plus qu'à choisir mes paramètres. Là je veux que ce soit dans l'ordre croissant, maintenant, c'est un petit peu plus complexe. Word reconnait la première lettre et peut donc trier dans l'ordre alphabétique. Par contre il ne comprend pas que les prénoms et les noms sont deux choses différentes, pour le moment du moins. Nous allons l'aider à lui faire comprendre. Sélectionnez votre colonne puis allez dans Tri. Ici, comme nous allons manipuler un petit peu, nous allons aller dans Options. Il me demande des séparateurs de champs. Qu'est-ce que ça veut dire ? Nous allons lui dire qu'au niveau des titres j'ai des éléments à des choses différentes. Les premiers mots sont des prénoms, les deuxièmes mots sont des noms. J'ai juste à cliquer sur Ok, et là dans mes tris, j'ai le choix et vous remarquez qu'il a bien trié par ordre de noms. Plutôt que de cliquer n'importe où dans le tableau à la base, je peux Donc il choisit directement ce que je veux. Récapitulons, je clique je peux donc faire Ok. Et mon tri a été effectué. Pour les prénoms et noms Cela voudra dire que tous les mots correspondent Je clique sur Autres et j'effectue un espace. Là je vais cliquer sur Nom Par quoi ? Je vais lui

Word 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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