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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Trier ses e-mails

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Il est également possible de faire des tris de messages dans votre boîte Outlook. Appréhendez les étapes à suivre.
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Transcription

Il est possible dans une boite mail d'effectuer des tris ceci afin de nous faciliter l'existence. Alors ces tris vous pouvez les aborder de la manière suivante, je suis ici sur ma boite IMAP, je suis dans ma boite de réception, sous le sous-dossier Clients A Paris. Et donc je veux effectuer un tri, par défaut j'ai la possibilité de faire un tri vers le plus récent ou vers le plus ancien. Donc là je pars du plus ancien et le plus récent va se trouver en bas. Lorsque je clique dessus et bien je me trouve exactement dans la situation inverse, le plus récent ou le plus ancien en bas. Personnellement j'ai toujours l'habitude de travailler en mettant le mail le plus récent en haut de ma liste parce que bon ce qui passé c'est passé et donc j'ai pas forcément envie d'y revenir. Vous pouvez effectuer donc des tris, mais vous avez la possibilité de choisir sur quoi vous souhaitez trier. Ici nous trions par Date, mais nous pouvons aussi trier par Taille, du plus grand vers le plus petit. Nous avons aussi la possibilité de trier par Objet. Nous avons la possibilité de trier par Type. Nous avons la possibilité de trier par De, bref. Nous pouvons trier sur différentes clés de tri, à vous de choisir celle qui vous convient le mieux, on va revenir sur Date. Dans tous les cas bien sûr vous pouvez ici faire un tri en ordre croissant ou en ordre décroissant, en fonction du paramètre que vous avez sélectionné au préalable. Vous pouvez aussi effectuer ce tri en cliquant sur l'onglet Affichage. Et là donc vous allez trouver dans Réorganisation la possibilité de trier dans un sens ou de trier dans l'autre, ce qui revient exactement au même que de prendre l'entête des colonnes. Vous pouvez bien sûr faire un tri après avoir fait un filtre. Vous avez fait une recherche, cette recherche vous a donné un certain nombre de mails, et donc une fois que vous avez ces mails, vous allez pouvoir effectuer tel ou tel tri à votre convenance. Voilà donc en quelques mots comment il est possible de s'organiser pour améliorer la rapidité à laquelle vous allez accéder à l'information. C'est pas le tout d'être à même de filtrer encore faut-il après pouvoir dans les mails résultants, retrouver rapidement celui qui vous convient.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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