L'essentiel d'Access 2016

Trier les enregistrements

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Dans cette vidéo, Jean-Luc Delon vous présente les méthodes les plus efficaces pour trier les enregistrements.
03:00

Transcription

Nous avons la possibilité de filtrer des enregistrements, mais nous avons aussi la possibilité de les trier, voire même de les trier/filtrer. Alors, dans les fichiers d'exercice de cette formation au chapitre six, vous allez trouver la base immo avec données, vous l'ouvrez, vous ouvrez Gestion des visites par le bien, si ce n'est pas déjà le cas. Alors, là, je veux faire un tri, je veux faire un tri par surface Loi Carrez. Vous voyez que quand je me promène actuellement, j'ai des tailles totalement différentes, 75, 100, 60, 178, c'est complètement en vrac. Je voudrais trier par rapport à la surface, je me mets sur la surface. Je clique dans Accueil, sur Trier et filtrer, sur Croissant. A partir de là, si je navigue, eh bien, mon tri est effectivement mis en place et je vois mes valeurs en ordre croissant. Bien. Mais, que se passe-t-il si je mets un filtre ? Ben, je vais rester par exemple sur Surface Carrez 125,00, je vais venir dans Sélection, je vais dire que je veux tout ce qui est inférieur ou égal à 125,00, ou plutôt non, on va faire entre... Entre quoi et quoi ? Eh bien, entre 75 m² et le plus grand, 125 m², voilà, et je fais OK. Donc là, il n'a plus que quatre enregistrements qui correspondent à mon besoin. Si je navigue, 75,100, 105, 125, vous voyez, c'est toujours trié dans l'ordre croissant. Donc, je peux cumuler les deux. J'ai la possibilité de filtrer, et j'ai la possibilité de trier. Bien sûr, on peut trier dans l'autre sens, en cliquant sur décroissant. À ce moment-là, comme son nom l'indique, on va du plus grand vers le plus petit, et nous avons bien sûr la possibilité de supprimer le tri purement et simplement. Je clique sur supprimer tous les tris, donc ce qui laisse aussi sous entendre le fait que je peux faire plusieurs tris, sur plusieurs champs. Alors, on va essayer ça. On va dire que on veut trier donc sur la Surface Carrez, je fais croissant. On va dire que l'on veut trier sur, je double-clique le code postal, je fais croissant aussi. Voilà. Et donc maintenant, ben, si je me promène, j'ai mon code postal qui est bien aussi en ordre croissant. En ordre croissant, donc du plus petit vers le plus grand, tout en ayant la surface, pareil, du plus petit vers le plus grand. A vous maintenant de jouer, maintenant qu'on a bien fait le tour de ces différentes possibilités de filtre et de tri, à vous de jouer avec ces éléments pour, petit à petit, arriver à vraiment filtrer les enregistrements et ne faire apparaître que les enregistrements qui vous intéressent, sachant que les filtres, c'est toujours quelque chose de provisoire, on se comprend bien. C'est pas quelque chose que l'on va conserver dans le temps. C'est pour répondre à un besoin ponctuel. Nous verrons dans un autre chapitre une autre technique qui s'appelle les requêtes, et qui est encore plus puissant que les filtres.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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