L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Trier et rechercher des contacts

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Vous allez voir comment trier, filtrer puis rechercher les contacts par rapport aux options. Suivez le guide.
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Passons donc voir maintenant, si vous le voulez bien, toute la notion d'affichage, de classement, de filtre et bien évidemment de recherche. Donc j'ai ici mes différents contacts, regardez que ces différents contacts je pourrais directement, à partir d'ici, décider de la façon dont ils vont être classés. Par défaut ils sont classés par nom mais je pourrais, par exemple, leur demander de se classer par société. Rappelez-vous que j'ai même ici la totalité des champs : le signe astrologique, le service et jusqu'au groupe sanguin que je vous ai montré un peu plus avant. Donc ça, c'est la première possibilité : pouvoir changer le tri. Vous aurez également retrouvé cette notion-là dans le deuxième onglet qui s'appelle organiser, puisque vous retrouvez exactement la même chose, la possibilité de ré-organiser vos contact (et je vais les repasser en nom). Donc ça, ce n'est vraiment que le tri. Maintenant on a parlé précédemment des dossiers virtuels qui sont là et qui, eux, ont des filtres en leur demandant de montrer ceux qui sont marqués avec indicateur de suivi et puis de montrer ceux mis à jour récemment. Mais voila en tout et pour tout ce que j'ai, à proprement parler, comme affichage de classement, de tri ou de filtre. Cela ne s'arrête pas là, parce que là on va pouvoir cumuler les options dites de recherche et regardez que, quand je suis ne serait-ce qu'au niveau de l'onglet accueil je n'ai même pas besoin d'aller plus loin, si je viens me placer sur la zone de recherche comme on l'a fait sur le module de courrier, ici je vais automatiquement, sans même avoir à rechercher quoi que se soit, j'ai bien mon onglet de recherche qui apparaît. Et du coup mon onglet de recherche va me permettre d'autres choses. Il va me permettre de rechercher, toujours dans le dossier actif, dans toutes les boites aux lettres, dans tous les éléments Outlook mais cette fois-ci peut-être par société et du coup, regardez que je vais pouvoir lui dire : la société qui contient ... et si je lui demande ici CFRS quand je vais l'appliquer, voila ce qui se passe. Il me dit que j'ai deux sociétés qui contiennent le mot CFRS dans le champ société. J'aurais également pu lui demander avec autre chose : téléphone, adresse, modifié... en fin de compte tous les différents champs. Cette recherche, je l'ai eu à la volée mais moi je travaille souvent avec la société CFRS et j'aimerais bien avoir ici, un nouveau dossier virtuel qui me permette d'avoir un focus particulier vers les contacts de cette société. Après avoir travaillé à ce niveau-là, (alors je vais recommencer à zéro) plutôt que de lui demander de le faire de façon ponctuelle comme c'est le cas, je pourrais très bien lui dire que ce que je voudrais, c'est maintenant enregistrer le résultat de ma recherche et, du coup, voyez qu'il m'a créé automatiquement un dossier virtuel supplémentaire ici, que je vais tout simplement me contenter de renommer et, là, dorénavant même si je referme ma recherche, voyez bien qu'ici j'ai tous mes contacts, et si je veux voir les contacts de CFRS, j'ai un accès qui est beaucoup plus rapide. Et, bien évidemment, cette notion de recherche peut-être faite avec n'importe quel type de champ. Je me retrouve bien ici, avec les noms, les villes tout ce qui est champ d'indicateur de suivi, tout ce qui est en fin de compte totalement personnalisable et récupérable dans la fiche du contact de la société. Et, surtout, dès que j'ai fait une recherche avancée, comme je n'ai pas envie de recommencer à chaque fois à la faire, je l'enregistre : ça devient ici un dossier virtuel de recherche. Donc voila en fin de compte les dernières options que je voulais vous montrer en terme d'affichage, en terme de recherche et, surtout, de recherche intelligente pour garder ses résultats de recherche.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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