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Trier et organiser les tâches

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Découvrez comment trier les tâches à l’aide de compartiments. Ainsi, vous pourrez les organiser selon les phases, les types de travaux, les services ou toute autre composante de votre plan.
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Transcription

Eh bien, une fois que vous avez ajouté des tâches, et que vous avez peut-être beaucoup de tâches à gérer, il peut être important de les trier et de les organiser. Vous avez donc possibilité de créer ce que l'on appelle des compartiments. Un compartiments par défaut existe, il s'appelle « À Faire ». Dans le cas de mon projet de décoration, je pourrais renommer en cliquant simplement dessus, et je dirais que c'est la partie « Choix ». Puis, nous pouvons ajouter un nouveau compartiment qui s'appellerait, par exemple, « Installation ». Puis un compartiment qui pourrait s'appeler « Démontage ». Nous avons ici trois étapes concernant l'évolution du projet, ou en tous les cas, trois compartiments, c'est pas quelque chose, obligatoirement, qui se suit, ça peut être du parallèle. C'est simplement pour vous aider à trier et à retrouver les tâches plus facilement en les classant par catégories, ce qui s'appelle des compartiments. Alors, en ce qui concerne le choix, « Décorer le sapin », évidemment, ça sera plutôt dans l'installation. Donc, avec ma souris, je vais pouvoir prendre ma tâche et la déplacer ici, dans la partie « Installation ». Également, « Installer le sapin », bien évidemment, je vais pouvoir, bien sûr, le mettre dans la catégorie « Installation ». « Définir le thème » ainsi que « Choisir le sapin » restent dans le « Choix ». Et puis, il me suffit maintenant d'ajouter une tâche, par exemple, pour le démontage du sapin donc « Enlever les décorations », nous allons affecter ça à moi-même et David. Et puis, par exemple, ici, « Ranger les décorations pour l'année prochaine » et nous allons affecter ça à tout le monde, parce que c'est jamais la partie la plus marrante, donc, autant que ce soit tout le monde qui le fasse. Nous avons donc ici trois compartiments et nous avons donc possibilité de gérer, comme ça, les tâches, compartiments après compartiment. Vous noterez, tout à fait en haut à droite de l'écran, que c'est marqué que c'est un regroupement par compartiment. Vous pouvez également choisir de regrouper ces informations par l'attribution, auquel cas vous avez ici des tâches qui sont non attribuées, ici, des tâches pour Nicolas, pour David et si vous continuez, vous voyez également les tâches pour Jennifer. Bien sûr, vous pouvez trier les tâches et les affecter en déplaçant simplement. Vous pouvez, par exemple, prendre une tâche, l'amener dans la catégorie ici, pour que les personnes qui étaient affectées ne le soient plus. Par contre, le « Démontage », si, de nouveau, vous voulez les affecter par exemple à David, eh bien, vous n'avez plus qu'à la passer ici à David. Si vous voulez le faire pour plusieurs, Nicolas, vous pouvez donc ajouter des personnes directement en cliquant en face des personnes à attribuer, et là, la tâche sera évidemment dupliquée dans les différents colonnes. Vous pouvez également regrouper par l'état d'avancement, par la date d'échéance et par les étiquettes. Nous aurons l'occasion de voir l'état d'avancement, l'échéance et les étiquettes dans d'autres parties. Vous voyez que l'apparition ici, de vos tâches, dépend des compartiments et du choix que vous avez ici, à regrouper les différentes informations.

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Date de parution :12 juin 2018

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