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L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Trier et filtrer la liste des messages

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Parcourez les options d'affichage de tris ou de filtres des messages. Puis, appliquez l'affichage par conversation.
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Transcription

Nous allons donc maintenant passer à la gestion de tout ce qui est tri filtre, classement, organisation, donc déjà nous pouvons constater que dans la liste des messages, je vous agrandis un petit peu la fenêtre comme ça je vous montre qu'également tout est redimensionable j'ai la possibilité de définir ici comment est-ce que je veux voir les éléments, à savoir que j'ai la possibilité de les voir comme c'est le cas par défaut, par date de réception, mais j'aurais pu les voir par catégorie, par conversation, par date d'envoi, par personne, par dossier, par objet par état d'indicateur, par pièce jointe, par priorité, par taille. Si je demandais effectivement à voir ceci par catégorie, voyez que j'ai une catégorie qui s'appelle à faire, projet, et puis après j'ai des éléments qui sont non catégorisés mais par contre ces classements, se font par rapport au dossier, sur lequel je suis, donc voyez qu'il a trié ici, et il m'a montré ce qui était dans ma boite de réception par catégorie. Si maintenant je viens dans Outlook où j'avais les éléments de Nathalie, je suis toujours par date d'envoi certes je pourrais venir le classer à nouveau ici par catégorie, mais encore une fois, à chaque fois, j'ai cette vision scindée par dossier, donc je vais remettre ici par date, idem pour ce qui correspond à ma boite de réception, je vais le remettre non pas par date d'envoi, mais par date de réception. J'ai bien évidemment également ici sur l'affichage de mon ruban la possibilité de trier ou de filtrer par différents éléments. Est-ce que je veux voir les messages non lus, avec indicateur, avec des pièces jointes, avec des dates d'envois compris dans des plages de dates A savoir ça peut être cette semaine, ce mois, aujourd'hui idem en terme de date de réception, en retard avec une priorité élevée, ou de la même façon voire ce qui correspond ici aux catégories. Donc regardez que si je reprends à nouveau formation, je vais bien avoir cette fois-ci un affichage de filtres, et je vois que dans ma boite de réception, je n'ai aucun élément qui correspondait au filtre que je venais de demander. Par contre si je reviens ici maintenant et que je me mets sur Outlook, et bien vous voyez qu'il ne m'a pas gardé le filtre, il faudrait que je refasse à nouveau ce filtre, en lui disant de me montrer les éléments qui sont catégorie formation. Bref, je résume, lorsque je suis ici sur les affichages de tri ou de filtre, se sont des tris et filtres par dossier. Alors certes ça peut être intéressant, mais nous verrons également que je veux peut-être avoir une vue globale de tout ce qui est contenu ici dans mes éléments mails, voire tout ce qui est contenu, dans mes différents éléments Outlook, qui correspndent à un critère. Ca nous le verrons tout à l'heure avec ce qu'il s'appelle les dossiers virtuels et la recherche. Maintenant, dernière petite option, je voulais également vous montrer différentes options à savoir que jusqu'à présent, nous avons vu ici le volet de lecture qui était sur le côté droit, sachez qu'encore une fois, c'est une question d'affichage, et je pourrais lui demander de réorganiser également certaines choses comme on vient de le voir, d'appliquer certains filtres et surtout de définir ici, l'affichage de ce volet de lecture à droite, en bas, voire pas du tout. Voyez que ces options, se sont les options que j'ai ici dans votre barre de menu que je n'ai pas là, directement dans l'affichage du ruban. Donc vous allez avoir systématiquement les options de critère de classement, de filtre mais cela uniquement par dossier sur lequel vous vous trouvez, Et puis bien évidemment, vous pouvez changer l'affichage global par l'intermédiaire du menu déroulant, affiché dans votre barre de menu.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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