L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Trier et filtrer des données

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Prenez en main les tris et les filtres d'Excel. Ces outils vont vous permettre d'exploiter une source de données importante, le plus facilement et le plus rapidement possible.
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Transcription

Maintenant que nous avons vérifié que nos données sont structurées correctement, nous allons commencer à faire une petite analyse, ne serait-ce qu'avec les Tris et les filtres. Tris et filtres, je vous le rappelle que je n'ai pas besoin d'aller chercher très loin, puisque sur l'onglet Accueil, je vais retrouver ces options de Tri et de filtres. Le simple fait de venir lui demander de rajouter les « Tris et les filtres » a donc rajouté, à chaque entête de colonnes, la possibilité de faire dans un premier temps des tris, mais également des filtres. Ces filtres peuvent être mono-critères ou à plusieurs critères. Je peux rajouter différents filtres avec les conjonctions « et » et « ou », et effacer le filtre, lorsque je n'en aurai plus besoin. Maintenant, revenons voir dans le détail quels sont les types de filtres qui sont à notre disposition et comment filtrer ces informations. Première colonne, je suis ici sur une notion d'un contenu de cellule de date, un élément chronologique. Ce qui fait qu'Excel ne va pas me proposer toutes les dates. Il a trouvé le moyen de rassembler ceci par année, et si j'ouvre les années, il me montre les mois sur lesquels j'ai des informations. Vous voyez que sur la version de l'année 2011 je suis sûre de ne pas avoir d'enregistrements qui concernent le mois de septembre, sinon Excel me l'aurait marqué automatiquement ici. De la même façon, si je regarde ici, je vais m'apercevoir que sur l'année 2010 j'en ai quasiment pour tous les mois. Donc, lorsque j'ai vu ça, je peux continuer à développer, parce qu'au mois de Mars, quelles sont les dates sur lesquelles j'ai des informations ? On voit que j'en ai quasiment pour tous le mois. Si je viens voir ici, sur l'année 2009, je vais me rendre compte que je n'ai pas tous les mois. Si je viens voir sur le mois de décembre, je vais à nouveau avoir la vision des différentes dates ou de la seule date sur laquelle j'ai une information. Voilà, comment rapidement je peux mettre en place des filtres qui sont un peu plus évolués, que de chercher dans la totalité de mes informations. Encore une fois, c'est par rapport à un filtre chronologique. Maintenant, si je me place sur une valeur qui est une valeur numérique comme ici, la colonne qui correspond au prix. Je vais avoir la possibilité de choisir parmi des comparateurs qui sont bien évidemment « égal, différent, supérieur, inférieur ou égal ». Puis, j'ai des choses encore plus intéressantes qui vont correspondre à ce qu'on a vu sur la mise en forme conditionnelle : le fait de demander à Excel, qu'il ne me montre que les valeurs supérieures à la moyenne donc au-dessus de la moyenne. Du coup, vous voyez bien qu'ainsi j'ai un filtre qui a été mis en place qui correspond à ce qui est au-dessus de la moyenne. J'efface mon filtre à nouveau. J'étais cette fois-ci sur des valeurs de type numérique. On va se placer sur des valeurs de type texte. Je vais avoir à nouveau la possibilité de choisir, des contextes différents : ça va être « égal, différent, commence par, ne commence pas par, se termine, ne se termine pas », etc. Et puis, dernière chose que je voulais vous montrer également, c'est que j'ai la possibilité, en faisant un clic avec le bouton droit, de venir sur cet objet, de remonter au niveau des petites flèches sur les entêtes de colonnes et de lui demander de Filtrer, ou de Trier, et de Filtrer et de Trier par rapport à la valeur de la cellule. Là, j'étais sur la région Alsace, je lui demande de filtrer par rapport à la valeur de la cellule. Regardez qu'il ne va me montrer que ce qui correspond à l'Alsace. Je peux à nouveau revenir et lui demander d'Effacer le filtre. Vous voyez que j'ai plusieurs possibilités pour pouvoir visualiser ce qu'il est possible de faire par l'intermédiaire de ces Tris et de ces filtres.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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