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Trier et filtrer

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Dans cette vidéo, vous apprendrez à organiser vos données, de sorte d'obtenir rapidement l'information vraiment utile.
03:53

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à trier et filtrer rapidement des données. Prenons cet exemple. Ici nous avons des prénoms, là des noms de famille et là des nombres. Pour pouvoir les trier, je vais devoir passer par deux étapes. La première : sélectionner toutes les données. Clic gauche enfoncé sur la première. Je descends en bas à droite en maintenant le clic et je lâche. Ensuite je vais dans Accueil puis dans Trier et Filtrer. Là j'ai différentes options : les plus simples sont trier de A à Z et de Z à A. Le tri s'effectue par rapport à la première colonne de ma sélection. Par exemple j'ai Adeline, Chloé et Bernard. Trier de A à Z. Toutes les personnes ont bien été triées. Et des noms de famille et les nombres ont suivi. Z à A : strictement la même chose. Si je souhaite avoir un tri plus précis, je vais devoir passer par Tri personnalisé. Notez une chose ici vous avez des bordures, elles sont purement esthétiques, elles n'empêchent pas le tri et vous pourriez tout à fait trier des données dans lesquelles il n'y a pas de bordure. Poursuivons avec notre tri. Là j'ai différentes options. Je dois d'abord préciser si mes données ont des en-têtes ou non, des titres si vous préférez. Là je n'en ai pas, donc je laisse décoché. Mettons pour l'exemple que je veuille d'abord trier par les noms de famille puis ensuite par les nombres. Je vais choisir ma colonne donc la colonne C où il y a les noms. Ensuite je laisse sur Valeurs. Mais notez que je peux tout à fait trier par couleur de cellule ou de police ou par icône si j'en avais rajouté une. Enfin je change l'ordre en mettant de A à Z. Pour la suite je veux trier par les nombres. Je vais donc rajouter un niveau de tri, je clique et je choisis la colonne D. Je veux toujours trier par les valeurs et je vais trier du plus petit au plus grand. Ok. Nous pouvons voir qu'effectivement les noms de famille ont bien été triés. Et dans le cas où il y a deux noms de famille identiques, ce sont bien les nombres qui ont été triés dans l'ordre. Nous avons ici un exemple : le tri. Très pratique si jamais je dois faire un tri ponctuel. Si jamais vous devez trier ou filtrer fréquemment, je vous conseille plutôt d'utiliser l'option de filtre qui se trouve juste en dessous. Pour ce faire, je ne vais pas sélectionner toutes mes données mais sélectionner les cellules qui se trouvent juste au-dessus comme ceci. Je vais ensuite dans Trier et Filtrer et je clique sur Filtrer. Là je peux voir que des boutons ont été rajoutés. Je peux toujours écrire dans les cellules si nécessaire, par exemple prénom, nom et nombre. Je vais pouvoir modifier la taille ou l'apparence ça ne cause aucun problème. Lorsque je clique sur un des boutons, j'ai toujours mes options de tri mais cette fois-ci j'ai des options de filtre. Par exemple pour les nombres je clique ici et je vais décider de garder uniquement les nombres supérieurs à 400. Ok. Là j'ai toutes les données qui correspondent à mon filtre. Vous voyez que l'icône du bouton a changé : cela veut dire qu'un filtre est appliqué. Lorsque je maintiens le curseur dessus, je peux voir le type de filtre supérieur à 400. Pour pouvoir l'effacer je clique dessus et je clique sur Effacer le filtre. Notez bien que le mot effacer n'a pas effacé les boutons, il a juste effacé le type de filtre. Si vous souhaitez supprimer les boutons de filtre, sélectionnez-les tous, allez dans Trier et Filtrer puis re-cliquez sur l'option. Cela permet de les supprimer directement. Vous savez maintenant comment trier et filtrer rapidement des données.

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Date de parution :28 déc. 2017
Mis à jour le:27 mars 2018

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